התקנת IT את Microsoft Exchange Server בטלפון האישי שלך כדי שתוכל לקבל דוא"ל ארגוני ולהישאר בקשר. אתה גם, כנראה בלי ידיעתך, נתת להם את הכוח לשלוט מרחוק ולמחק את הטלפון שלך.
תמונה מאתגונסאלו באזה הרננדז.
אם קישרת את הטלפון החכם האישי שלך לרשת של החברה שלך באמצעות Microsoft Exchange Server שלהם, עליך להקפיד על גיבוי הנתונים שלך למחשב האישי שלך או לסנכרן אותם לענן. בכך נתת להם את הכוח לשלוט בטלפון שלך מרחוק, להפעיל ולכבות פונקציות ולחבוט אותו מהחלל. NPR מדווח:
הטלפון לא צריך להוריד שום תוכנה חדשה. כל מה שנדרש הוא שמשתמש הטלפון יגדיר אותו כדי לקבל דואר אלקטרוני משרת Microsoft Exchange - מהסוג שרוב החברות הגדולות משתמשות בו.
ברגע שזה הוגדר, למחלקת IT יש את היכולת למחוק את הטלפון ולכבות פונקציות כמו Bluetooth, דפדפן האינטרנט ואפילו מצלמת הטלפון.
הסיבה לכך שאתה רואה רשימה כה ארוכה של מדיניות ובקרות שונות היא בגלל שארגונים שונים רוצים את הפקדים האלה", אומר אדם גליק, מנהל מוצר טכני בכיר של Microsoft Exchange.
הוא מצביע על השקט הנפשי שהמערכת מציעה לאנשים שהטלפונים שלהם נגנבו, ואשר יכולים להיות סמוכים ובטוחים שכל המידע האישי המצוי בפנים יכול להימחק מרחוק.
גליק אומר שמעסיקים לפעמים צריכים שליטה מרחוק על פונקציות אחרות, כמו המצלמה, כדי למנוע דליפות. "אם יש לך פגישה חשובה על הכספים העתידיים של הארגון ואנשים העלו את זה בשקופית, ומישהו עלול להוציא את טלפון המצלמה שלו ולצלם תמונה. ואז הוא עלול ללכת, נגיד, לפרסם את זה ל האינטרנט", אומר גליק.
אם אתה חושב שזה נשמע כמו תרחיש מופרך שלא ישפיע על רוב האנשים, שקול כיצד החלפה פשוטה בשדרוג של שרת האימייל הארגוני של קורא Lifehacker שינה את הטלפון שלו. קוֹרֵאחואן סמית'חולק את הניסיון שלו:
אם לחברה שלך יש שרת Exchange עדכני, הוספת הדוא"ל לעבודה מבוסס Exchange שלך לאייפון שלך מאפשרת גם אפשרות מחיקה מרחוק.
גיליתי את זה לראשונה כשהבוס שלי (מנהל הרשת) שדרג את Exchange והשבית בטעות את כל תכונות המצלמה של הטלפונים שלנו (מכיוון ש"השבת מצלמה" הייתה ברירת המחדל מסיבה כלשהי). Exchange יכולה גם לאכוף את מורכבות קוד הסיסמה ולשנות דרישות תדירות, ו/או לאלץ אותך להפעיל את התכונה שמנגבת את הטלפון שלך אם מישהו מזין שוב ושוב את הקוד השגוי.
ישנה גם אפשרות למחוק מרחוק את כל הנתונים מהטלפון בכל עת. אם לחברה שלך יש את התצורה של Outlook Web App, תוכל לראות לאילו מכשירים יש גישה לדוא"ל שלך ולמחוק כל אחד מהם מרחוק בעצמך.
אמנם תכונות אלה קיימות מסיבה כלשהי (כגון ניגוב טלפון עם נתונים ארגוניים רגישים כאשר הוא מדווח כנעדר), זה לא משנה את העובדה שהפעלה מקרית עלולה למחוק את הנתונים האישיים שלך. גבה את אנשי הקשר, התמונות ונתונים אישיים אחרים שלך על בסיס קבוע כדי להבטיח שתאונות כאלה לא יעמיקו את הנתונים שלך. בקר בקישור למטה כדי לקרוא את המאמר המלא ב- NPR.
