רובנו מבזבזים זמן רב על דואר אלקטרוני, ומשאירים פחות מקום לטפל במשימות עבודה חשובות בפועל. כפי שבלוג 99u מציין פרודוקטיביות ורעיונות, אתה יכול לצמצם במהירות את מספר האימיילים שאתה שולח על ידי הימנעות מכל תגובות שאינן מוסיפות ערך.
לפני שאתה שולח תשובה, שאל את עצמך: האם אתה מגיב רק כדי להשיב, כדי להראות שאתה שם לב, או סתם כדי לומר "תודה?" אם כן, אתה בדרך כלל מבזבז זמן שיכול להיות מושקע בהפקת משהו בעל ערך ורק מעודד אנשים להגיב, ובכך להוסיף עוד דואר אלקטרוני לתיבת הדואר הנכנס שלך.
למרות שזה עשוי להיראות לא מנומס, רוב האנשים מקבלים מיילים "תודה" ופשוט מוחקים אותם באופן מיידי, בקושי מקדישים להם מחשבה כלל. אם אתה יכול לעבור את האדיבות של הדיבור ולהתייחס למייל כמו כלי ולא שיחה מורכבת, אתה יכול לעקוף הרבה מהעבודה העמוסה שאתה יוצר לעצמך דרך תיבת הדואר הנכנס שלך.
