לפני כמה שנים התחלתי לשלוח "נעים להכיר אותך!" מיילים לאנשים לאחר שנתנו לי כרטיס באירוע רשת. שליחת פתק תוסיף את האימייל שלהם לתיבת הדואר הנכנס שלי, כך שאוכל למצוא אותו שבועות או שנים מאוחר יותר, אבל גם תמיד חשבתי שזה גם רק מהלך יוקרתי. שליחת אימייל אומרת שאתה מעריך את האדם שהקדיש את הזמן לדבר איתך ורוצה להישאר מחובר אליו גם הלאה.
עוד רעיון מוצק: שלח תמיד מכתב תודה לאחר ראיון.
אני מרגיש כאילו מישהו במכללה אמר לי שתמיד צריך לשלוח מכתב תודה אחרי ראיון. זה משהו שתמיד עשיתי, וכפי שמתברר שעשיתי זאת עשויה להיות מה שהעמיד אותי מול אחרים בעבר.
השבוע Business Insiderהרצה סיפור מאת העורך הראשי של האתר, ג'סיקה ליבמן, ששכרה מאות אנשים במהלך כהונתה. היא אומרת שאם מישהו לא ישלח מכתב תודה לאחר ראיון היא פשוט לא תעסיק אותו.
לדברי ליבמן, שליחת פתק מעידה על כך שמישהו רוצה את העבודה ושהוא לא רק בעל נימוסים טובים, אלא גם בעל תושייה מספיק כדי למצוא את כתובת המייל של המראיין, משהו שכנראה לא קיבל.
היא ממשיכה ומציינת ששליחת מכתב תודה לא אומר שהם בסופו של דבר יהיו עובדים מוצלחים, אבל זה היה חסם כניסה טוב עבורה לאורך השנים, וכנראה למנהלי גיוס רבים אחרים שם בחוץ.
אז מה שמים במכתב תודה?
אלה לא צריכים להיות הודעה ארוכה, למעשה, הם לא צריכים להיות. במכתב תודה אתה פשוט רוצה לשלוח פתק קצר 24-48 שעות לאחר הראיון שלך, להודות לאדם על שהקדיש זמן לדבר איתך ולהזכיר לו בקצרה מדוע אתה חושב שאתה מתאים לתפקיד.
בדיוק כמו לשלוח מכתב תודה אחרי שמישהו שולח לך מתנת חתונה או עושה לך טובה ענקית, זה פשוט מעשה מנומס. ובמקרה של אחרי ראיון, זה עוזר לראיון לזכור אותך, מראה שאתה מתעניין בתפקיד ומשדר שסביר להניח שתהווה תוספת חיובית לצוות. זה אומר שיש לך הרבה יותר סיכוי להיקרא לאותו ראיון שני.