אם אתה תקוע בשימוש ב-Microsoft Outlook כדי לשלוח את דוחות ה-TPS האלה בעבודה, כבר חווית עד כמה זה יכול להיות איטי עד כאב - אבל עם כמה טיפים מהירים תוכל להפוך אותו לשימוש שוב.
התקן Service Pack 2 (או מאוחר יותר)
למרות שאתה עשוי להתעדכן בכל תיקוני Windows שלך, יותר מדי אנשים מריצים גרסאות מיושנות של Microsoft Office (שלא לדבר על יישומים אחרים). תרצה להתקין את ה-service pack העדכני ביותר - מכיוון ש-Service Pack 2 תיקן המון בעיות ביצועים עבור משתמשים עם תיבות דואר גדולות או כל מי שמשתמש ב-IMAP כדי לגשת לאימייל שלהם.
2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2)[מיקרוסופט]
הורד פריטי IMAP שלמים (כמו POP עושה)
כשאתהבאמצעות IMAP כדי לגשת ל-Gmail שלך(או דוא"ל אחר), סביר להניח שתבחין ש-Outlook יכול להיתקע, לגמגם, ובאופן כללי להפוך לבלתי שמיש לחלוטין - אבל זה עובד מצוין עם חשבונות POP. אתה יכול לשפר את כל החוויה הרבה יותר על ידי כך שאומר ל-Outlook להוריד את כל ההודעה בכל פעם שאתה מסנכרן, כך שלא תצטרך לחכות בזמן שהוא לאט לאט תופס את ההודעה מהשרת. עברו לחלונית שלח/קבל קבוצות על ידי שימוש במקש הקיצור Ctrl+Alt+S, ולאחר מכן פתחו את החשבון שלכם ובחרו "הורד פריטים שלמים כולל קבצים מצורפים". בפעם הראשונה ש-Outlook מסתנכרן עם שרת הדואר שלך, זה עשוי לקחת קצת יותר זמן, אבל אתה אמור להבחין בשיפור משמעותי בסך הכל.
כפה על Outlook 2007 להוריד פריטי IMAP שלמים[איך לעשות חנון]
הגדר ארכיון אוטומטי כדי לנקות את תיבת הדואר שלך
שמירה על תיבת דואר יפה ונקייה היא כנראה אחד ההיבטים הברורים ביותר, אך גם המתעלמים ממנו ביותר, של האצת חוויית Outlook שלך. אתה יכול לעשות זאת בעצמך על ידי הגדרת קובץ תיקיות אישיות נפרדות (PST), ולאחר מכן העברת דוא"ל ישן לשם על בסיס קבוע. אם לא מתחשק לך לנהל את תהליך הארכיון בעצמך, תוכל להפעיל את תכונת הארכיון האוטומטי המובנית על ידי מעבר אל כלים -> אפשרויות -> אחר והגדרת ההעדפות שלך למתי לארכיון - ייתכן שיהיה עליך לצבוט אותן כדי להתאים להתנהגות האימייל שלך, אבל המפתח הוא לשמור על תיבת הדואר היומית שלך קטנה ויפה.
הגדר ארכיון אוטומטי ב-Outlook 2007[איך לעשות חנון]
דחס את קובץ התיקיות האישיות שלך (PST).
זה אחד מהטיפים שכמעט כל משתמשי Outlook הוותיקים מכירים, אבל עדיין חשוב להזכיר. כל הדואר האלקטרוני שלך מאוחסן בקובץ .PST יחיד שהולך וגדל ככל שעובר הזמן, אבל מחיקת הודעות אינה מספיק טובה כי הקובץ לעולם לא הופך קטן יותר. תצטרך להיכנס לתפריט קבצים -> ניהול קבצי נתונים, ולאחר מכן להשתמש בלחצן ההגדרות כדי לקחת אותך לדו-שיח שבו אתה יכול למעשה לדחוס את תיבת הדואר שלך, לכווץ את הקובץ ולחסוך לך המון שטח דיסק.
טיפ מהיר: דחס בקלות את קובצי הנתונים של Outlook[איך לעשות חנון]
הפעל את כלי התיקון של תיבת הדואר הנכנס
סביר להניח שמעולם לא חשבת להפעיל את הכלי המובנה לתיקון תיבת הדואר הנכנס אלא אם כן אתה בהחלט חייב, אבל אם ה-Outlook שלך קורס לעתים קרובות ודורש הפעלה מחדש ממנהל המשימות, סביר להניח שאתה צריך להפעיל אותו כדי לתקן את כל השגיאות שלא עשית. אפילו מבינים שהיו שם. מכיוון שקובץ התיקיות האישיות שלך הוא למעשה מסד נתונים, חשוב לשמור אותו נקי וללא שגיאות. תצטרך להיכנס לתיקיית ההתקנה של Outlook שלך ואז למצוא את קובץ scanpst.exe כדי להתחיל בתהליך התיקון.
תקן את קובץ התיקיות האישיות של Outlook (PST) השבורות שלך[איך לעשות חנון]
השבת את תכונת ה-RSS של Outlook
אם אינך משתמש ב-Outlook כדי לקרוא את הזנות ה-RSS שלך, ייתכן שלא תבין שהוא עדיין מסונכרן לרשימת העדכונים הנפוצים של Internet Explorer. אין באמת סיבה להשאיר את התכונה הזו מופעלת, ואתה יכול בקלות להשבית אותה על ידי מעבר אל כלים -> אפשרויות -> אחר -> מתקדם והסרת תיבת הסימון מ"סנכרן עדכוני RSS לרשימת העדכונים הנפוצים". אל תשכח למחוק עדכוני RSS כלשהם לאחר שתסיים.
הפוך את Outlook להפסיק להשתמש בהזנות ה-RSS של Internet Explorer[איך לעשות חנון]
שמור קבצים מצורפים (כדי שתוכל למחוק את ההודעות)
רוב הסיכויים שרוב המקום בשימוש בתיבת הדואר שלך תופס על ידי כל הקבצים המצורפים שכולם כל הזמן שולחים לך. לאחר זמן מה, תיבת הדואר הנכנס שלך תהיה כה ענקית ש-Outlook לא יכול שלא להאט מעט, אבל אתה יכול בקלות למצוא את כל הקבצים המצורפים ולשמור אותם במקום אחר לפני שתעבור ניקוי דואר גדול - פשוט השתמש ב- כלי השירות OutlookAttachView בחינם כדי לשמור אותם בתיקייה בקלות ובמהירות.
OutlookAttachView מאפשר לך לשמור את כל הקבצים המצורפים
השתמש באשף ניקוי תיבת הדואר
זה לא כל כך קשה למיין כמה עמודות בתיבת הדואר הנכנס שלך ולהבין אילו הודעות מבזבזות הכי הרבה מקום - אבל אם יש לך קבוצה מסובכת של תיקיות שבהן אתה משתמש כדי לארגן את הדוא"ל שלך, אתה יכול לראות במהירות את כל הדוא"ל שהוא ישן יותר מתאריך מסוים, או גדול מכדי לשמור עליו. היכנס לאשף כלים -> ניקוי תיבת דואר שנותן לך המון אפשרויות למצוא ולמחוק במהירות הודעות שאתה באמת לא צריך להחזיק יותר בסביבה.
נקה במהירות את תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Outlook 2003/2007[איך לעשות חנון]
השבתת תוספי פלאגין יכולה להאיץ את העניינים ברצינות
יש המון תוספות נהדרות ל-Microsoft Outlook שמוסיפות כל מיני פיצ'רים נהדרים, אבל לעתים קרובות מותקנות תוספות שאינן בשימוש, מיותרות או סתם חסרות טעם - וסביר להניח שאלו הם הגורם הגדול ביותר להאטה של Outlook זחילה לא משנה מה נראה שאתה עושה. תצטרך להיכנס אל כלים -> מרכז האמון וללחוץ על הלחצן Go כדי לערוך את תוספות ה-COM שלך, אם כי ייתכן שמשתמשי Windows 7 או Vista יצטרכו לפתוח את Outlook במצב מנהל כדי להיות מסוגל להשבית חלק מהם. מניסיוני בהתמודדות עם בעיות אאוטלוק, זה הנסתר שרוב האנשים אף פעם לא חושבים עליו, אבל נותן את התועלת הגדולה ביותר בסך הכל.
הפוך את Outlook למהיר יותר על ידי השבתת תוספות מיותרות[איך לעשות חנון]
