האצלה במקום העבודה נעשית לעתים קרובות בצורה גרועה וניתן להשאיר את הנציג בתחושה של מנוהלת מיקרו או להיסחף ללא הדרכה. עזרו להם להתמקד ועדיין לעבוד באופן עצמאי עם האסטרטגיה הזו.
תמונה מאתאלכס אי פרוימוס.
מקובל להאציל עבודה לאדם אחר על ידי כך שאומרים לו מה אתה רוצה שהוא יעשה ואיך אתה רוצה שהוא יעשה זאת - עם דגש ממושך על איך אתה עושה זאת ומגוון טיפים וטריקים שבהם אתה משתמש. אנשים נוטים להדגיש יתר על המידה את אופן הפעולה ולא להתמקד מספיק בתוצאה. ב-Ian's Messy Desk הם פותחים את רשימת הטיפים האפקטיביים למשלחת עם:
הגדירו את המשימה וזהו את התוצאה, לא את התהליך.
ייתכן שהתהליך שעובד עבורך לא יעבוד עבור אחרים. אולי עשית עבודה בדרך אחת, כי ככה לימדו אותך לפני 20 שנה. בעת האצלה, תאר את התוצאה המוצלחת ואפשר לאדם למצוא את הדרך הטובה ביותר שלו להשלמתו. מי יודע, אולי תלמד מהם משהו.
אם הם מבקשים טיפים כי הם חדשים בהליך או במשימה, בכל אופן אל תהסס להציע את העצה שלך אבל אחרת עדיף לתת לאנשים אוטונומיה ולהתמקד במה שצריך לעשות ובמה שאתה מצפה כשזה יסתיים. לטיפים נוספים על האצלה, עיין במאמר המלא ב-Ian's Messy Desk. יש לכם טיפ או טריק להאצלה יעילה של עבודה במקום העבודה או מחוצה לו? בואו לשמוע על זה בתגובות.
5 טיפים להאצלה אפקטיבית[שולחן העבודה המבולגן של איאן]