האם אני באמת צריך ללמוד שיטת פרודוקטיביות?

שמעתי על מערכות פרודוקטיביות כמו לעשות דברים או על טכניקת פומודורו, ונראה שכולם נשבעים על ידם. האם אניבֶּאֱמֶתצריך ללמוד אחת מהמערכות המסובכות הללו כדי להיות פרודוקטיביות?

בְּכֵנוּת,
אולי פרודוקטיבי

PP יקר,
זה בהחלט לא סוד שאנחנו מדברים הרבה על שיטות פרודוקטיביות שונות וכיצד הם מועילים. באמת, המטרה הכוללת היא להקל על חייך, כך שאם זה משהו שאתה רוצה, אז שיטת פרודוקטיביות היא דרך אחת לעשות זאת. עם זאת, כולם שונים ולאגודל אחד מתאים לכל השיטהו

אילו מערכות פרודוקטיביות באמת עושות

המטרה של כל שיטת פרודוקטיביות היא ללמד אותך לנהל את עצמך ביעילות. זהו חלקים שווים משמעת עצמית, ארגון וניהול משאבים (ברמה פיזית ורגשית). זה דבר מקיף שבעצם שולט כיצד אתה עובד מלמעלה למטה. לכן, אם אתה הטיפוס שמאורגן להפליא, מאוד ממושמע בעצמו ולעתים נדירות נאבק לבצע את כל עבודתך, סביר להניח שאתה לא צריך שיטת פרודוקטיביות. עם זאת, סוג זה הוא נדיר, ורוב הסיכויים שאתה יכול לייעל את היום שלך איכשהו.

להתלהב משיטת פרודוקטיביות באמת דורש אחד משני דברים: אתה זקוק נואשות לתחושת סדר כדי לבצע את העבודה שלך, או שאתה קורא על שיטה שעשויה לעבוד בשבילך. יש לנורץ דרך חמש שיטות הפרודוקטיביות הפופולריות ביותר לפני כן, ולכולם יש חוזקות שונות ועובדים עבור אנשים שונים. להלן רק כמה דוגמאות לכמה מהשיטות האהובות עלינו ומי הן נהדרות:

• לעשות דברים: ל- GTD יש המון שיטות ארגון שונות כדי להבין את העבודה שלך. זה נהדר לאנשים שיש להם כל כך הרבה משימות לעבוד עליהם שהם זקוקים לארגון מסיבי כדי להבין את כל זה.

• טכניקת פומודורו:פומודורו משתמשת בטיימרים כדי לשמור על מסלולך. זה הכי טוב לאנשים שמוסחים בקלות ויכולים לעבוד במרווחים זעירים בגודל מיקרו.

• "אל תשבר את השרשרת" של סיינפלד של סיינפלד: אל תשבר את הרשת עוסק ביצירת שרשרת של ימים יצרניים על ידי סימון מה שאתה עושה בלוח השנה. זה מובנה לעזור לך ליצור הרגלים בעקביות.

• מיקוד אוטומטי: מיקוד אוטומטי היא מערכת ליניארית מבוססת רשימה המפשטת את כל מה שאתה צריך לעשות בשלבים. זה נהדר לאנשים שאוהבים מערכת פשוטה שמאפשרת אותם לעקוב אחר ניהול מינימלי.

המטרה כולה של שיטת פרודוקטיביות היא לספק את המסגרת כדי להקל על חייך. שיטות שונות עובדות טוב יותר עבור אנשים שונים, ויישום מערכת עם מבנה שאתה דבק בו כל יום זה מה שחשוב באמת. כַּמוּבָן,אתה תמיד יכול לרשום את החלקים הטובים ביותר לשיטה שלךזה עובד בשבילך.

זה לא דבר רע לקחת את מה שאתה רוצה משיטה ולהשאיר את השאר מאחור. זה גם לא רענסה רעיון חדשו לדוגמה, אם אתה מתקשה להתמקד בעבודה,טיימר פומודורושווה לנסות. אם GTD נראה מסובך מדי לצרכים שלך, תן לטכניקת המיקוד האוטומטי לנסות לארגן הכל.

העניין הוא שאתה לא בהכרח זקוק למערכת המדויקת של מישהו - אתה פשוט צריך מערכת. תמונה מאתMimimalwall.comו

זה הטיפים הקטנים שעושים את זה

אתה לא בהכרח צריך לנקוט בשיטת פרודוקטיביות שלמה אם אתה פרודוקטיבי יחסית בחיי היומיום שלך, אבל זה לא אומר שאתה צריך להתעלם מהטיפים הקטנים יותר לחלוטין. הנקודה של רעיונות הקטנים יותר, "מיקרו-פרודוקסיביות" שאנו (ורבים אחרים) זורקים שם היא שהם עשויים להיות נישה קטנה, אבל כשהם עובדים בשבילך הם עובדים ממש טוב.

טונות של דוגמאות לטיפים "קטנים יותר" אלה קיימים כמו,תיבת הדואר הנכנס אפס-השלישייה המהימנה, אואינסוף תיבת הדואר הנכנסואפילו סתם חוזרים ליסודות עם רשימת מטלות מוצקההיא דרך פשוטה לארגן את חייך מבלי להתאים שיטת פרודוקטיביות שלמה. המטרה היא לפתור בעיה יחידה בצורה יעילה ככל האפשר, ואז תוכל להמשיך לעבוד את זה לתפוקה היומית שלך כדי באמת לעשות דברים.

השיטות שלך לא צריכות להיות מסובכות ללא צורך, וכל מה שתמצא עוזר לך להיות יעיל יותר הוא כל מה שבאמת חשוב.

השתמש בכלים חדשים במשורה, ואל תכניס יתר על המידה את השיטות שלך

עם כל שיטת פרודוקטיביות מגיעה קבוצה חדשה לגמרי של כלים כדי לעשות דברים, וזה קל בטירוףתפס את כל ההפעלה של הכלו קל גם ליפול לתרחיש "דשא הוא ירוק יותר" בו אתה פשוט מנסה אפליקציות או שיטות חדשות בתקווה שהם יפתרו כמה בעיית התפוקה (שאולי לא קיימת). אם משהו נשמע שזה יעבוד, תן לזה צילום, אך אל תכריח שיטות חדשות רק בגלל שמישהו אומר לך שהם מדהימים.

כך גם באפליקציות. אם אתה מחפש כלים, שלנואריזות Lifehackerהם מקום טוב להתחיל בו אם אתם מחפשים כלים לרישום הערות, ארגון, רשימות מטלות ועוד. עם זאת, זו לא רשימה סוף, ויש לך אלפי אפשרויות בהישג ידך. הטריק הוא שברגע שתמצא אפליקציה שיש לה מערכת שעובדת עבורך, היצמדו אליה ואל תבזבזו זמן בניסיון כל פיסת תוכנה חדשה של פרודוקטיביות אלא אם כןהשירות המועדף עליך מכבהו

בסופו של דבר, כמעט כולם יכולים להשתמש בשיטת פרודוקטיביות מסוג כלשהו, ​​אבל זה לא אומר שאתה צריך לדבוק במשהו שקראת עליו. אתה יכול לערבב ולהתאים לכל דבר שיתאים לצרכים שלך, או לנסות שיטות פרודוקטיביות חדשות שנשמעות מושכות. הדבר היחיד שחשוב הוא שכל מה שתעשה מסתיים בימיך יעיל יותר, פרודוקטיבי ומאורגן יותר.

בהצלחה,
LifeHacker

יש לך שאלה או הצעה ל- Ask Lifehacker? שלח אותו ל[מוגן בדוא"ל]ו