התמקד בניהול משימות, במקום בניהול זמן, כדי להיות פחות עסוק

"לו רק היו יותר שעות ביום", אתה אומר לעצמך. יש לך כל כך הרבה מה לעשות, ולא משנה כמה ביעילות אתה מנצל את הזמן שלך, תמיד נראה שיש עוד מה לעשות. במקום לנסות לנצל את הזמן שלך ביעילות כדי לנהל את רשימת המטלות שלך, התמקד בניהול הרשימה עצמה.

בתור הפסיכולוג העסקי טוני קראב. מציין, ניהול זמן הוא רעיון נחמד. אם אתה מקפיד לוודא שאתה מבלה את הזמן שלך ביעילות, אתה יכול לעשות יותר. הבעיה היחידה היא שהתוצאה של לעשות יותר היא לעתים קרובות אפילויוֹתֵרלעשות. ככל שתוכל לשלוח יותר מיילים, כך תצטרך להשיב יותר מאוחר יותר. ככל שתוכל להתחיל יותר פרויקטים היום, כך תצטרך לסיים יותר פרויקטים מחר. במקום לנסות לדחוס כמה שיותר ביום אחד, התמקד תחילה בניהול המשימות שלך, ואז הקדש את הזמן שלך:

בעולם האינסופי שלנו, לעולם לא נוכל לעלות על הכל, לעולם לא שוב; פשוט יש יותר מדי מה לעשות. במיתולוגיה היוונית, כשכורתים אחד מראשיה של הידרה, שניים יצמחו בחזרה. כמו עם ההידרה, כשאנחנו משלימים יותר משימות, כל מה שקורה הוא שיותר נדמה שהוא תופס את מקומן - שלח יותר מיילים, קבל יותר תשובות. בעצם, אם נעשה יותר כתוצאה מניהול טוב יותר של הזמן שלנו, לא נעשה הכל - אנחנו פשוט נעשים עסוקים יותר.

זה לא אומר שלניהול זמן אין מקום בחיים שלך. אתה צריך להיות מסוגל להקצות את הזמן שלך ביעילות למשימות שאתה מחליט שהן חשובות. עם זאת, אם אתה לא מתחיל ממקום של תעדוף המשימות שלך, ניהול הזמן שלך יהיה רק ​​תרגיל בחוסר התוחלת, מנסה לשמור על כל הצלחות מסתובבות בבת אחת.

מדוע ניהול זמן פוגע לחלוטין| Inc.

תמונה מאתמק'קרידי.