מאת ג'ינה טראפני
עצור והסתכל על סביבת העבודה שלך ברגע זה. כמה פרויקטים ומשימות שונות מיוצגים על ידי דברים שנמצאים בשדה הראייה שלך?
לערמות נייר יש דרך להיווצר באופן ספונטני על שולחן העבודה הפיזי שלך, כמו מסמכים וקיצורי דרך על שולחן העבודה של המחשב שלך, והודעות דואר אלקטרוני ישנות בתיבת הדואר הנכנס שלך. סוג זה של עומס מייצג התחייבויות שלא מומשו ופרויקטים לא גמורים; זה יוצר מתח וגרירה נפשית. היום יש לי כמה טכניקות לנקות את לוח המחוונים שלך מ"דברים" מיותרים וליצור מרחב פתוח ורחב לעבודה נפשית חסרת מעצורים.
בכל פעם שאני מתחיל בפרויקט גדול, אני תמיד מוצא את עצמי מנקה משטח שולחן כדי להתחיל רענן עם לוח נקי. מוח הקוף שלך הוא כמו ילד בחנות ממתקים של חושים. מחשבות קופצות ועקיפות מפתות קורצות בכל פיתול ופיתול של יום עבודה. אם תשאיר את לוח הבקרה שלך נקי ונטול מהסחות דעת, תשמור על תחושת שליטה שלווה כמו גם סביבת עבודה המתאימה להתמקדות, סיעור מוחות ועבודה יצירתית. הנה כמה דרכים להגיע לשם.
רוקן את תיבת הדואר הנכנס
אחד הגורמים הגדולים ביותר ללחץ נפשי במקום העבודה הדיגיטלי הוא תיבת דוא"ל עמוסה בבקשות משימות, מידע שתזדקק להם מאוחר יותר, תזכורות, ספאם ותמונת חתולים של דודה אידה. מילים רבות כבר הוקדשו לתיאור תהליך קבלת (ושמירה!) של תיבת הדואר הנכנס שלך ריקה, אז לא אנסה לכסות את הנושא שוב. עם זאת, אני כאן כדי להעיד על התחושה המרגיעה להפליא של שליטה שלווה שמרגישים בהשגת נירוונה של תיבת דואר נכנס ריקה. ראה את המצוין של מרלין מאןתיבת דואר נכנס אפססדרה למידע נוסף על איך להגיע לשם.
נקה את שולחן העבודה שלך
אתה יודע איך זה מרגיש כשאתה מפנה את ערימות הניירת, הדואר, הקבלות ושאר שטויות שונות מהשולחן שלך ורואה את הברק היפה של משטח ברור. השג את שלוות הזן הזו גם על שולחן העבודה של המחשב שלך. נקה את כל קיצורי הדרך שמעולם לא תלחץ עליהם ואת הקבצים ששמרת לפני 9 חודשים. בדוק את אלהשלבים לשחרור שולחן העבודה של Windows שלך מבלגן אייקונים. ראה גם את המאמר של קית',למטה עם ערימותלקבלת עצות על פינוי העומס של סביבת העבודה הפיזית שלך.
ארכיון מוקדם ולעתים קרובות
תיקיית "המסמכים שלי" שלך מאורגנת היטב וטהורה, מובנית בצורה מושלמת לתוך תיקיות משנה לפי פרויקט או נושא. אבל איך זה שהיית צריך להסתכל על תיקיית הפרויקט שנסגרה לפני שנתיים בכל יום מאז? העבר פריטים שכבר אין לך גישה אליהם באופן קבוע לארכיון שניתן לחיפוש אך מופרד מקבצי העבודה שלך. זה חל על המסמכים הדיגיטליים שלך כמו גם על ארון התיוק שלך. גזום את שלךעובדערכת קבצים בדיוק לזה - ולקבל דברים שנגמרו ונעשו מחוץ לטווח הראייה ומחוץ למוח.
דברים לדין לנידונים למוות
קל מאוד להצטרף לערוצים חדשים של מידע - כמו הזנות RSS, רשימות דיוור ואפילו יישומי תוכנה חדשים - אבל מתי אתה מבטל את ההסכמה? כל מה שאתה לא מקבל ממנו ערך באופן עקבי - בין אם זה הפיד המטיף של Lifehacker או אותה רשימת תפוצה עמוסה שמזזזת בערך באותם נושאים במשך חודשים - צריך להימחק משדה הראייה הנפשי שלך, מתיבת הדואר הנכנס וקורא החדשות שלך. לא בטוחים אם אתם מוכנים לשחרר או לא? צור תיקיה בשם "Death Row" בלקוח הדואר האלקטרוני שלך, בקורא RSS או במחשב שלך. העבר את ההודעות, העדכונים או היישומים לתיקיה זו. שלושה חודשים בהמשך הדרך אם לא הלכת לחפש אותו? מחק את התיקיה. למייקל הייאט יש עוד עלשיטת הנידונים למוות.
לכל אחד יש העדפות, טעמים וזרימות עבודה שונות, אז ייתכן שכל ההצעות הללו לא יעבדו עבורך. אבל אני רוצה לדעת: איך אתה שומר על סביבת העבודה שלך נקייה ופנויה מחפצים? תנו לנו לקרוע את ההערות או במייל לטיפים ב-lifehacker.com.
ג'ינה טראפני, העורכת של Lifehacker, פינה את לוח המחוונים שלה לסוף שבוע מטלטל. התכונה החצי שבועית שלה,חנון לחיות, מופיע מדי רביעי ושישי ב-Lifehacker. הירשם ל-עדכון של Geek to Liveכדי לקבל תשלומים חדשים בקורא החדשות שלך.
