חנון לחיות: שלוט ביום העבודה שלך

מאת ג'ינה טראפני

יציאה מהמשרד בזמן היא קשה כשתמיד יש עוד משימה, פרויקט או בקשה נוספת של בוס להדוף לפני שאתה עוזב. תוצאות מסקר הקוראים של אתמולהראה שלמעלה מ-25% מכם נקלעים לעבודה מאוחרת שמחזיקה אתכם במשרד יותר ממה שציפיתם, וכמעט 13% ויתרו לחלוטין על יציאה בזמן! קל להפסיד יום בבדיקת דוא"ל, יציאה לפגישות וכיבוי שריפות רק כדי לגלות שלא התחלת במשימה החשובה ביותר שלך ב-5 או 6 או 19:00.

יש דרך טובה יותר.

כשאתה לא ברור וממוקד במטלות בעדיפות הגבוהה ביותר שלך, לצאת מהדלת ביום עבודה רגיל עם תחושת הישג הוא בלתי אפשרי. "שְׁעַת הַעוֹמֶס" - השעה האחרונה (או שעתיים או שלוש) של היום - הופכת לחלון הסגירה המלחיץ שלך כדי להגיע לדברים שאתהמַחֲשָׁבָההיה לך כל היום להשלים רק 8 שעות קודם לכן.

תעשה דבר אחד קודם - ואז בדוק את האימייל שלך

מחבר שללעולם אל תבדוק דוא"ל בבוקרג'ולי מורגנשטרן מציעה לבלות את השעה הראשונה של יום העבודה שלך ללא דוא"ל. בחר משימה אחת - אפילו קטנה - והתמודד איתה דבר ראשון. השגת משהו מחוץ לשער נותן את הטון להמשך היום שלך ומבטיח שלא משנה כמה שריפות מוטל עליך לכבות ברגע שאתה פותח את לקוח הדוא"ל שלך, אתהעוֹדיכול לומר שעשית משהו. ברגע שאתה "פתוח לעסקים" ושם לב לבקשות נכנסות, קל מדי להיסחף אל הטירוף. אז התחילו את היום ברגל ימין, עם דבר אחד בלבד.

אני אהיה כנה: לעגתי לעצתו של מורגנשטרן בהתחלה, כי העבודה שלי קשורה כל כך למה שקורה בתיבת הדואר הנכנס שלי. עם זאת, כרגע השעה 9:30 בבוקר ועדיין לא בדקתי את האימייל שלי. אני לא בטוח מה קורה שם, אבל הכתבה הזו שתופיע מחר לא משנה מה? זה ייעשה.

בחר בכוונה את ה-MIT שלך

יש לך מיליון דברים לעשות בכל יום, אבל רוב הסיכויים שיש אחד או שניים שנמצאים בראש סדר העדיפויות. גם אם אתה לא גדול על רשימות מטלות עם עדיפות מפוארות, אתה כנראה יכול לזהות אחת או שתיים משימות חשובות ביותר ליום נתון.

אז הנה המשימה שלך.

זה יום שישי. לקראת סוף היום, החליטו בכוונה על ה-MIT שלכם ליום שני בבוקר. וודאו שהוא זעיר, בר השגה וחשוב. כתוב אותו והנח אותו במקום שבו תראה אותו, גם אם זה פתק פוסט-איט במקלדת שלך. יום שני בבוקר כשאתה מגיע?זהוהדבר הראשון שאתה הולך לעשות. לא משנה מה.

קבע את סדר העדיפויות שלך ישר

זה לא מרגיש ככה - במיוחד בתחילת מה שנראה כמו יום עבודה ארוך - אבל הזמן שלך מוגבל. יש רק כמות מסוימת של שעות ביום, אבל יש מספר בלתי מוגבל של דברים שאתה יכול לעבוד עליהם.ודא שאתה עובד על המשימות החשובות ביותר.

לאחרונה היינו צריכים לקבל החלטה קשה כאן ב-Lifehacker. בשנה האחרונה התגאינו בעובדה שהגבנו לכל מייל שהופיע בתיבת הדואר הנכנס של Lifehacker. עם הזמן, כמות ההודעות שאנו מקבלים מדי יום המשיכה לעלות למאות, ולמרות שיישמנו כל קיצורי דרך בספר בתהליך שלנו, לקח לנו יותר ויותר זמן לעבור את מתקפת ההודעות.

כאשר משך הזמן שהשקענו בעיבוד דוא"ל התחיל לקצץ בזמן שאנו מבלים בכתיבת פוסטים, משהו היה צריך לתת. פוסט מועיל לכל קהל הקוראים של Lifehacker, כאשר אימייל רק מועיל לנמען, ויש לנו רק כל כך הרבה זמן. לכן, החלטנו לצמצם את התגובות שלנו רק להודעות שבהחלט צריך אחד כדי להתמקד בשמירה על רעננות האתר. זו הייתה פשרה קשה מאוד לביצוע, אבל פוסטים חשובים יותר מתגובות בדוא"ל. זה פשוט כמו זה.

אם אתה מתקשה לצאת מהדלת בזמן או מוצא את עצמך לעתים קרובות בפאניקה בסופו של יום כי משהו קריטי בוטל, זה הזמן לעשות סדר עדיפויות מחדש ולערבב מחדש. גלה מה הכי חשוב והתמקד בדבר הראשון הזה. ייתכן שחלק מהדברים יצטרכו ליפול בצד הדרך, אבל אתה רוצה לקבל את המרב עבור הכסף שלך.

קבע פגישות לאחר העבודה

אם צריך לאסוף את הילד שלך במעון ב-5:30, או שהחבר שלך מחכה לך באולם באולינג, או שיש לך הזמנות עם החצי השני שלך לארוחת ערב, רוב הסיכויים שהישבן שלך יקום ויצא כיסא השולחן שלך בזמן. צא לדייטים עם עצמך או עם חברים לחדר הכושר, לסרט או פשוט לארוחת ערב בבית בשעה 6 חדות כדי להוציא את עצמך מהדלת בזמן. נסיעה בקארפול עם עמית לעבודה לא רק תגזור את היום שלך בזמן שנקבע מראש, היא תחסוך לך גם כסף על דלק ואגרה.

התראות סיכום

טריק אחרון של "צא מהמשרד בזמן": החליטו באיזו שעה אתם הולכים בתחילת היום, וקבעו טיימר "סיום". אם אהבה מבשלת לך ארוחת ערב הערב ואתה צריך לצאת מהדלת ב-18:00, הגדר התראה שתתחיל ב-17:00, 17:30, 17:45 ו-5:55 (עוד, במידת הצורך) ואמר "היי! הגיע הזמן לסיים ותחזור הביתה!" הכינו את עצמכם נפשית להתחיל לסגור חנות מבעוד מועד כדי שלא תופתעו כשבן הזוג שלכם יתקשר ב-6:30 ותוהה איפה לעזאזל אתם.

מהן האסטרטגיות שלך לא לתת לטירוף המשרדי לסחוף אותך עד 21:00 במשרד? ספר לנו בתגובות או לטיפים ב-lifehacker.com.

ג'ינה טראפני, העורך של Lifehacker, השלים את ה-MIT של היום בשעה 10:30 בבוקר. התכונה החצי שבועית שלה,חנון לחיות, מופיע מדי רביעי ושישי ב-Lifehacker. הירשם ל-עדכון של Geek to Liveכדי לקבל תשלומים חדשים בקורא החדשות שלך.