מאז שהתחלתי לכתוב Lifehacker, אנשים שואלים אותי: באילו כלים אתה משתמש כדי לבצע דברים? קוראים, חברים ועיתונאים רוצים לדעת מהו מנהל המידע האישי האולטימטיבי, המארגן האישי המושלם, היומן או PDA הטובים ביותר. השאלה נשאלת בהבעה מצפה פעורת עיניים, כאילו אני עומד לחשוף את ה-Sacred Ultimate Getting Things Done Widget שיפתור לכל אחד את הבעיות בחוסר ארגון והצפה.
התשובה שלי בדרך כלל מאכזבת.
אין מערכת ארגון אישית מושלמת. אין מערכת תיוק, אין מחשב כף יד, אין אנטי מחשב כף יד, אין יצרן תוויות ושום שיקוי לא יעשה כל דבר שאתה צריך. לכל פתרון יש את היתרונות והחולשות שלו. דרישות החובה המוחלטות שלך בשילוב עם החסרונות שאתה מוכן לסבול יקבעו מה מתאים לך. (במקרה, זה נכון גם לגבי עבודות, מערכות יחסים, מיקומים, בתים ומכוניות.)
אם אתה קורא Lifehacker רגיל, אתה יודע שיש עשרות ועשרות דרכים לחסוך זמן ויישומים שמתיימרים לעזור לך לעשות דברים - מספיק כדי למלא את דף האינטרנט הזה מדי יום. המשימה שלך, ידידי מחפש הכלים המושלם, היא זו:
נסה את הכלים והמערכות שמושכים אותך.
בחר את אלה שעושים את העבודהמספיק טובולהפוך את העבודה למהנה.
עבדו על הכלים האלה.
חזור על שלב 3.
בזמן שאתה בוחן את הבחירות שלך - פאלם טייס? מחשב כף יד היפסטר? EssentialPIM? מולסקין? - במקום להתחשב בתכונות של גישה אחת על פני אחרת, הפנה את המיקוד שלך פנימה. מַהחוֹבָהלוח השנה שלך עושה בשבילך? איך תשתמש בו? האם זה ישתלב בחייך? תהיה כנה. אל תתנו לתכונות להכתיב את אופן השימוש בכלי, תנו לצרכים שלכם להכתיב אילו תכונות אתם צריכים.
בחר את הכלים הפשוטים שנראים לך הגיוניים, לא את אלה עם תכונות נוצצות שאתה יכול להתגבר עליהם עם עמיתים לעבודה. בחר כלים שמתאימים לאורח החיים שלך ושתבטח בהם ושתבזבז יותר זמן בשימוש ופחות זמן בשינויים. בחר כלים שתומכים בך לא משנה כמה מוזר או רטרו הם עשויים להיראות לאחרים - כמו מבוססי DOSWordPerfect 5.0 לחסימת הסחות דעת בזמן כתיבהאוֹכרטיסי אינדקס כדי לשמור רשימות.
בדיקת הטעם היא קלה. קשה יותר להתחייב לכלי. עם ההסתערות היומית של אפליקציות חדשות וסקסיות שיעזרו לך להתארגן, קשה להסתפק רק באחת. אל תתקעו בשיתוק ניתוח מתמשך של הערכה, דילוג מפתרון או חבילת תוכנה אחת לאחרת, עבד מחדש ללא הרף את התהליך שלכם למען מציאת המערכת המושלמת. אל תתנו ל- Shiny New Thing לפתות אתכם. היצמד למה שעובד.
אם כבר מדברים על עבודה, זכרו: אף מארגן אישי לא הולך לעשות עבורכם את העבודה. אתה צריך לעבוד על המערכת שלך כדי לשמור על סדר החיים שלך - נקודה, סוף הסיפור.
סליחה שאני כזה חוצפן. עם זאת, יש חדשות טובות.
אם בחרת בנכונים, העבודה על הכלים שלך יכולה להיות מהנה. יש שם פריטים קסומים שהופכים עבודה למשחק. הדברים האלה הם חפצים יומיומיים קבועים. עושהמגרסת נייר הופכת את עיבוד הדואר למהנה ומשביע יותרבשבילך? השג לעצמך מגרסה והימנע מערימות דואר שלא נגעו בהן. האם שורה של תיקיות עם תווית מסודרת משמחת את האסתטיקה הפנימית שלך? תקנה לעצמך מייצר תיוג. האם קופסת הקבצים הזולה העשויה מפלסטיק גורמת לך להתכווץ? השקיעו בארון תיקים גדול ומרווח מעץ למשרד שלכם, שתהנו להחליק פתוח, להתפרע, להכניס חפצים ולשלוף מהם ניירת.
השתמש בכלים שהופכים משימות שגרתיות למספקות וממלאות - כמו לזרוק את הבלוקים האלה למשבצות הנכונות בטטריס או לעטוף בועות - אלא שהמשחק הזה מתאים לבלוקים של מידע בחייכם יחד בכל יום. כלים שאנחנו אוהבים הם כלים שאנחנו משתמשים בהם.
התקווה שלי היא שה-Lifehacker מגיש לכם מזנון של טיפים וכלים לפרודוקטיביות בכל יום. חלקם לא יעוררו אותך במעט. חלק תנסה והם לא יעבדו. אחרים ישמחו, ישביעו ופשוט יעבדו. אלה הם אלה עבורך.
...
מה זה, אתה אומר? אתה עדיין רוצה לדעת מהאֲנִילְהִשְׁתַמֵשׁ? בסדר, בסדר. אני מקווה שעדיין תכבד אותי בבוקר.
נוֹסָף עַלבאמצעות Yahoo! לוח שנה כמפורט קודם לכן, אני סוחב מחברת ספירלה של 70 גיליונות עם כריכת קרטון שעלתה בערך דולר בבית המרקחת המקומי. בו אני רושם את רשימות המטלות והפרויקטים היומיות שלי. אני מעבירה ידנית פריטים מעמוד יום אחד למשנהו (סקירה מובנית!) ונותנת לעצמי מתנה של שורה מספקת מאוד בכל פריט שהושלם עם קורטוב מהעט האהוב עליי. כמעט מילאתי את המחברת הזו עם שרבוטים, סקיצות, דיאגרמות, רשימות וסיעור מוחות. הוא יושב על שולחן הקפה כדי שאוכל לרשום מחשבה באמצעשורדתבלי צורך לאתחל שום דבר. אני קורע סדינים בלי חרטה ואני לא דואג לגבי כתמי קפה או גניבה. זה לופי, פשוט, פשוט ולא מרגש במיוחד. זה פשוט עובד.
אבל כמובן, זה רק אני.
ג'ינה טראפניהוא העורך של Lifehacker. התכונה המיוחדת שלהחנון לחיותמופיע בכל רביעי ושישי ב-Lifehacker.
תמונה מאתריאן צ'מברליין.
