מאת ג'ינה טראפני
מעקב אחר איך אתה מבלה את יום העבודה שלך אינו קל, אבל יש לזה יתרונות רבים. המאמר של השבוע שעבר,מפה את הזמן שלך, סיקר כיצד ליצור את לוח הזמנים האידיאלי שלך, ולאחר מכן להשוות אותו למציאות. אבל איך אתה עוקב אחר כל מה שאתה עושה ביום אחד? אתה יכול להשתמש ב- aיומן שולחןאוֹיומן נייר, אבל אם אתה לא רוצה לעצור ולכתוב בכל פעם שאתה מחליף משימות, יש לי סקריפט פשוט שירשם את פעילויות היום שלך בלחיצת מקש.
למה יומן עבודה?
יומן עבודה יומי:
עוזר לך להפוךמעריך זמן טוב יותר
מאפשר לך לקבל תמונה אמיתית של תחומי האחריות שלך בעבודה וכיצד הם מתיישבים עם שלךמפת זמן אידיאלית
מאפשר לך להסתכל אחורה על יום או שבוע ולקבל מושג קונקרטי לאן הלך הזמן שלך.
מזהה שקעי זמן ועוזר לך לקבל החלטות אסטרטגיות לגבי מה שאתה יכול להאציל, לקחת על עצמו יותר או פשוט למחוק מלוח הזמנים שלך
הוא כלי מפתח לקבלת הקידום הבא הזה, להעלות או לקשט את קורות החיים שלך עם הישגים ספציפיים
רישום מהיר של העבודה שלך בקובץ טקסט רגיל
אפילו עם כל היתרונות שלה, ניהול יומן עבודה יומי יכול להיראות כמו עבודה נוספת. אתה עובר בין משימות במהירות במהלך היום, ושבירת הריכוז שלך כדי לכתוב ביומן שולחני או ללחוץ פעמיים על קובץ כדי לעדכן אותו עלול לשבש את הזרימה שלך. עם זאת, ניתן לייעל תהליך זה באמצעות סקריפט פשוט וקיצור מקלדת.
הרכבתי סקריפט Quick Logger שמציג בקשת תיבת קלט בודדת שבה אתה יכול להזין טקסט - כמו התיאור של המשימה שלך שזה עתה הושלמה - ומצרף אותו ליומן העבודה שלך, כך.
כאשר אתה לוחץ על Enter (או לחץ על אישור), הטקסט שהזנת יתווסף לקובץ יומן העבודה שלך עם התאריך והשעה הנוכחיים, כך.
הנה איך להגדיר את Quick Logger:
שמור אתסקריפט Quick Logger VBלמחשב שלך בתור quicklogger.vbs.
פתח אותו בעורך הטקסט המועדף עליך וערוך את השורה שאומרת:
filename = "d:\data\gina\docs\logs\worklog.txt"
ועדכן אותו עם הנתיב המלא של קובץ יומן העבודה שלך.
לחץ לחיצה ימנית על quicklogger.vbs ובחר "שלח אל" -> "שולחן עבודה (צור קיצור דרך)."
לחץ לחיצה ימנית על קיצור הדרך quicklogger.vbs בשולחן העבודה שלך. בחלונית Properties, הגדר את מקש הקיצור ל-Ctrl-Alt-L כפי שמוצג ולחץ על OK.
כעת, כדי להוסיף פריט ליומן העבודה שלך, לחץ על שילוב המקשים Control-Alt-L. הזן את המשימה הנוכחית שלך והקש Enter.
הערה: אם אתה מקבל הודעה בנוסח "אין מנוע סקריפט עבור סיומת קובץ .vbs", עליךהורד את מארח הסקריפטים של Windows כאן. התקנה זו דורשת הפעלה מחדש, למרבה הצער.
ההרגל לעדכן את יומן יום העבודה שלך ייקח קצת ריכוז בהתחלה, אבל עם קצת תרגול הפעולה תהפוך לטבע שני. השתמש ביומן העבודה שלך כדי למלא דפי זמן, לנתח את לוח הזמנים שלך או להצדיק בפני הבוס את מה שהשגת באותו שבוע.
טיפ לשימוש ביומן העבודה: הוסף סימון מיוחד (כמו "YAYME") להישגים הטובים ביותר הרשומים ביומן העבודה שלך שתוכל לחפש בקלות מאוחר יותר. השורות האלה יהיו שימושיות כשאתה נמצא במשא ומתן על שכר, מקבל את סקירת הביצועים שלך, משנה את קורות החיים שלך או מתראיין לקראת המהלך הפוטנציאלי הבא שלך בקריירה.
האם אתה מנהל יומן עבודה? איך עושים את זה? ספר לנו בתגובות או לטיפים ב-lifehacker.com.
ג'ינה טראפני, העורך של Lifehacker, מאמין בכוח של כתיבת דברים. התכונה החצי שבועית שלה,חנון לחיות, מופיע מדי רביעי ושישי ב-Lifehacker. הירשם ל-עדכון של Geek to Liveכדי לקבל תשלומים חדשים בקורא החדשות שלך.
