עֶזרָה! אני ממשיך לקבל אימיילים המיועדים למישהו אחר

ברוך הבא חזרה לטק 911, טור העצות הטכני השבועי של Lifehacker שתמיד מחפש לפתור את האתגרים שלך - חנון, מוזר או אחר. השבוע, אנחנו מסתכלים על מקרה של טעות בזהות.

זה מצב שאני מכיר יותר מדי. יש לי שם נפוץ למדי (תודה שהרסת את הדירוג שלי בגוגל,בחור בייסבול) וכתובת אימייל קרובה לשם הזה (תודה שגנבת את שמי, הדיוויד מרפי שהכה אותי עד הסוף בג'ימייל). כתוצאה מכך, לפעמים אני מקבל מיילים של אחרים שלא נועדו בשבילי, והדופלגנר שלי לפעמים מקבל את האימייל שלי שלא היה מיועד לו.

לקורא Lifehacker מייקל יש בעיה דומה:

"אחרי שקראתי את המאמר שלך על דואר הממוען למישהו אחר רציתי לשאול את עצתך בבעיה שלי.

אני כל הזמן מקבל אימייל לאנשים שמסרו את הכתובת שלי כשם.

או שזו שגיאת הקלדה, או שאין להם כתובת אימייל ושלי היא הראשונה שקופצת להם לראש. זה כינוי נפוץ מאיפה אני.

לפעמים זה מצחיק, כמו פעם שאמרגן קונצרטים פנה אלי עם הצעה להופעה. לפעמים זה רציני, כמו סוכן הנדל"ן ששלח בדוא"ל הסכם שכירות רגיש בזמן. בעיקר זה מעצבן כמו המכור לאוכל מהיר שרשם אותי לשירות משלוחים... בעיר אחרת.

אם אני מרגיש נדיב, אענה ואודיע להם שזה האימייל הלא נכון. פעמים אחרות הם מסומנים כספאם. עם שירות המשלוחים שיניתי את הסיסמה ואז סגרתי את החשבון.

אבל מהי הדרך הטובה ביותר להתמודד עם זה?"

בכנות, אין הרבה שאתה יכול לעשות כדי למנוע מאחרים להירשם לשירותים באמצעות כתובת הדוא"ל שלך - בטעות או אחרת. אם אתה נכנס לתרגול של הוספת שולחים לרשימת ההיתרים, משהו שאתה יכול לעשות בקלותעם אפליקציות שונותאוֹפילטרים מטורפים, יש סיכוי שאתה עלול לפספס הודעת דוא"ל אליךמַחְסוֹרלקבל ממישהו (או חברה כלשהי) שמעולם לא הפריע לך קודם.

אם יש איזשהו היבט משותף לאימיילים עם זהות שגויה - אולי מישהו משתמש בגרסה של השם שלך במבוא, למשל - אתה יכול לסנן הודעות המכילות את הטקסט הזה לתיקיה נפרדת שאינה תיבת הדואר הנכנס שלך. אחרת, אני לא יכול לחשוב על דרך מצוינת למנוע ממיילים מסוג זה להגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך. סוג של "קפוץ דרך החישוק הנוסף הזה כדי להוכיח שבאמת התכוונת לשלוח לי הודעה" ההגדרה לא ממש חלה במקרה זה, מכיוון שאתה לאספאםכְּשֶׁלְעַצמוֹ. זה מקרה פשוט של טעות בזהות, כזה שקורה לך (באופן מעצבן) יותר מרוב האנשים.

אולי ג'ימייל אשם

אם אתה מקבל את ההודעות החסרות האלה ב-Gmail - לא ציינת - ייתכן שמישהו מתערבב עם הסמלים השונים ש-Gmail מתעלם מהם בכתובות האימייל, כמו נקודה. במקרה זה, שליחת הודעה אל[מוגן באימייל]אוֹ[מוגן באימייל]יעבור לאותו חשבון Gmail בדיוק, למרות שאלו שתי כתובות "שונות" על הנייר. אם זה המקרה, אתהפַּחִית להגדיר מסנניםלתפוס ולאשפה הודעות שנשלחו לכתובת השגויה - להבטיח שלעולם לא תצטרך להתמודד עם כל דבר שנשלח אל[מוגן באימייל]אם הכתובת שבה אתה משתמש בפועל היא[מוגן באימייל].

הפוך את התגובות שלך ל"זה לא אני" לאוטומטי

לכל הפחות, אתה יכול להשתמש בכלי מאקרו של מקלדת כמוAutoHotkey כשאתה בודק את האימייל שלך. לחץ על כמה כפתורים במקלדת שלך, ותוכל להדביק הודעה שנוצרה מראש המודיעה לשולח שהוא יצר קשר עם האדם הלא נכון. זה יחסוך לך קצת זמן כשאתה משיב לאימיילים ממוקדים שגויים.

בטל את הרישום, דווח או סינון

מעבר לכך, אם שולח מתחיל לעצבן, ניתן לבטל את המנוי להודעות שלו (אם רלוונטי) באמצעות קישור במייל עצמו. אתה יכול גם לדווח עליהם כזבל או כספאם - ואם אתה משתמש בשירות כמו Gmail, התכונה "דווח על דואר זבל" עשויה לבקש ממך לבטל את המנוי כחלק מכך. אם גרוע יותר מגיע לגרוע, אתה יכול לסנן את השולח כך שכל מה שהוא שולח יעבור לאשפה שלך, אבל הבעיה שלך נשמעת יותר כמו בעיה חד פעמית ממספר שולחים מאשר שולח אחד שממלא את תיבת הדואר הנכנס שלך בהודעות המיועדות למישהו אחר.

לא משנה מה, ודא שאתה ממשיך עם הנושא הזה, מכיוון שתרצה לפעול במהירות אם מישהו נרשם לשירות פופולרי למדי - כמו פייסבוק, אובר או מה לא - עם כתובת הדוא"ל שלך. זה יהיה מעצבן להיות חייבליצור קשר עם החברהכדי לתקן את הבעיה הזו, אבל עדיף לעשות את זה מאשר שמישהו יתחזה כמוך. (אפשר גם פשוט לבצע איפוס סיסמה בשירות עצמו, מכיוון שאתה מחזיק בגישה לכתובת המייל ומשתלט על החשבון בעצמך.)

מפתח המחיקה הוא החבר שלך

בכל מקרה, אני קצת מקדים את עצמי. במקומך, הייתי משיב לאימיילים האלה כדי לתקן את הטעות (אם אתה מרגיש נחמד), או פשוט מתעלם/מוחק מהם. דבר כזה קורה. אם האימיילים השגויים האלה יהיו יותר מדי, ויש שיטה טובה שתוכל להשתמש בה כדי לסנן כמה מהם מחוץ לטווח הראייה ומחוץ למוח, כדאי לחקור.

לא משנה מה תעשה, אל תשנה את כתובת הדוא"ל שלך. אל תוותר על סנטימטר.

יש לך שאלה טכנית שמחזיקה אותך ער בלילה? נמאס לך לפתור בעיות ב-Windows או Mac שלך? מחפש עצות לגבי אפליקציות, הרחבות לדפדפן או כלי עזר לביצוע משימה מסוימת? תודיע לנו! ספר לנו בתגובות למטה או במייל[מוגן באימייל].