כיצד אוכל לשלוח באופן מאובטח מסמכי מס רגישים לעורך המס שלי?
Lifehacker יקר,
עונת המס בעיצומה, אני מוכן לשלוח את המסמכים שלי לעורך המס שלי, ואני תוהה: בעידן הדיגיטלי הזה, איך אני שולח בצורה מאובטחת (וחופשית) את מסמכי המס שלי לרו"ח שלי?
חָתוּם,
חוסר ביטחון רגיש
פיצוץ מהעבר הוא פיצ'ר שבועי ב-Lifehacker שבו אנו מחייה פוסטים ישנים, אך עדיין רלוונטיים, להנאת הקריאה והפריצה שלכם. השבוע, עם יום המס בדרך, אנו מזכירים לכם לשמור על אבטחה.
SI יקר,
המידע הפרטי והרגיש הכלול במסמכי המס שלך הם חומר החלומות של גנב זהות: שמות, כתובות, מספרי תעודת זהות, מידע בנקאי וכו'. זוהי חבילת המידע הרגישה ביותר שרובנו שולחים כל השנה, ואתה צודק, נקיטת כמה צעדים כדי להבטיח שאבטחת המידע בה היא המינימום שאתה יכול לעשות!תמונה רמיקס מהמקור על ידיקני לואי.
אז איך לשמור את זה מאובטח? יש לך מספר אפשרויות, כמה מהן אדגיש להלן:
העברת היד האישית
למען הבטחון, קשה לנצח את היד של בית הספר הישן, באופן אישי. זו לא האפשרויות הסקסיות ביותר בעידן הדיגיטלי, אבל אין ספק שיש משהו מרגש בהעברת מסמך סודי ביותר. תביא את התיק שלך ועשה אותו כמו סרט ריגול. או שלא.
הנקודה היא שאין שיטות שידור בטוחות יותר מהעמדת המסמכים שלך פיזית ביד מכין המס שלך. אתה יכול להפוך את זה לדיגיטל, באופן אישי אם תרצה - נניח שסרקת את המסמכים שלך והנחתם אותם על תקליטור, או יותר טוב,כונן USB מוצפן עם סיסמה.
הדבר החשוב הוא זה: אין מתווך עם יד אישית. אין מתווך בינך לבין המכין שלך שבמהלכו פריצת אבטחה כלשהי, שיטת שידור לא מוצפנת או משתנה לא ידוע אחר עלולים לחשוף את הנתונים הרגישים שלך. זו ידך למכין המס שלך. אין הרבה יותר בטוח מזה.
האלטרנטיבות הדיגיטליות
אם מסיבה כלשהי מסירה אישית אינה אופציה ואתהבֶּאֱמֶתרוצה לשלוח את המסמכים הרגישים שלך דרך האינטרנט, עדיין יש לך אפשרויות להפוך את ההעברה לאבטחה יותר. הנה כמה דברים שכדאי לזכור:
אל תשלח את המסמכים הרגישים שלך בדוא"ל.זה אולי נראה פרטי, אבל גם אם אתה משתמש בחשבון דוא"ל שמעלה קבצים מצורפים מעל אחיבור HTTPS מאובטח יותר, כמו Gmail, אין לך שליטה על השרת של הנמען שלך, והם עשויים להוריד את הקובץ המצורף שלך מחיבור HTTP לא מוצפן. עכשיו תגיד שהם עשו את זה מרשת Wi-Fi ציבורית. דברים פשוט נעשו מאוד לא בטוחים.
אם אתה מוכן להעביר את הקבצים באופן דיגיטלי, עליך להצפין אותם(מה שאתה יכול לעשות באמצעותאחד מהכלים הללו). שימוש בכלי כמו7-zip, למשל, תוכל ליצור ארכיון מוגן בסיסמה (עם הצפנת AES-256 חזקה במיוחד). עדיין תצטרך לתת לעורך המס שלך את הסיסמה לארכיון המוצפן שלך, מה שלא תרצה לעשות בדוא"ל מאותה סיבה שלא תרצה לשלוח את הקבצים כקבצים מצורפים.
שתף את המסמכים שלך באמצעות שירות שיתוף קבצים מוצפן.הרבה שירותי שיתוף קבצים מציעים שידור מוצפן כלשהו לשיתוף קבצים. אחד מהם הוא דרופבוקס. נניח שאתה ומכין המס המתמצא בטכנולוגיה שלך הגדר תיקיית Dropbox משותפת. כל דבר שתכניס לתיקיה הזו יעבור מוצפן מתיקיית Dropbox שלך לשרתי Dropbox לתיקיית Dropbox של מכין המס שלך. (חריג אחד בולט: אם מישהו מכם ניגש לקבצים מאפליקציית Dropbox לנייד,שמות קבצים יועברו ללא מוצפן, שלמעשה יכולה להיות בעיה אם שמות המסמכים מכילים מידע רגיש.) אבל עכשיו יש לך גם עותק של הקבצים הרגישים שלך בשרתים של מישהו אחר, ואתה צריך לתת אמון רב בשירות הזה ובאבטחתו. אתה יכול גם לשים את הקובץ בתיקיית Dropbox הציבורית שלך, לשלוח למכין שלך קישור אליו (ודא שאתה מוסיף את ה-'s' בסוף ה-'http' בקישור שאתה משתף - מבחינתי הוא לא היה שם עד ברירת המחדל), ולאחר מכן מחק אותו מדרופבוקס ברגע שהיא מורידה אותו. שוב, יש נקודות תורפה, אבל עדיין די בטוח.
רשימת השיקולים שלמעלה אינה ממצה את אפשרויות ההעברה הדיגיטלית המאובטחת שלך או דברים שאולי תרצה לקחת בחשבון, אבל היא נותנת לך מושג על סוג המורכבות שהוצגה ברגע שאתה לוקח את ההעברות שלך לתחום דיגיטלי גרידא. זה לא שאתה לא יכול להעביר מסמכים בצורה מאובטחת בצורה דיגיטלית בשום אמצעי, אבל אם יש לך אפשרות לעשות זאת באופן אישי, זה באמת ההימור הטוב ביותר שלך.
נשמע יום דין קטן, לא?
אם אתהלַעֲשׂוֹתשלח את מסמכי המס שלך לא מוצפן בדוא"ל, האם זהותך תיגנב? כנראה שלא. אני בטוח שהרבה אנשים עושים את זה כל יום ואינם במצב גרוע מזה. אבל אם יש לך את שנאת נייר הכסף שלך קשורה בבטחה כמונו, אין סיבה לחשוף את עצמך לסוג כזה של סיכון.
זו הסיבה, למרות כמה אפשרויות דיגיטליות סבירות למדי, עדיין נמליץ למסור את המסמכים באופן אישי. אגרם של מניעהוכל זה.
אַהֲבָה,
Lifehacker
