בשבוע שעבר, גוגל פרסמהשירות דוא"ל חדש לגמרינִקרָאתיבת דואר נכנס. אם אתה חדש ב-Inbox או סתם מבולבל לגבי מה זה עושה ואיך זה עובד, הנה מה שמצאנו לאחר שבוע של שימוש בו כנהג יומי.
נכון לעכשיו, Inbox הוא להזמנה בלבד לעת עתה, אבל נראה שההזמנות יוצאות בקצב קבוע (ויש דרכים לעקיפת הבעיה).
שכח ממה שאתה יודע (או: דוא"ל כרשימת מטלות)
לפני שאנחנו צוללים לתוך התכונות של Inbox, זה עוזר לטפל באיזה Inboxהוא. הבעיה הראשונה שסביר להניח שיש לרוב האנשים היא שהם לא יודעים מה עושים כפתורים. לדוגמה, כאשר ויטסון נרשם לראשונה, הוא שאל אותי "מה עושה סימון דוא"ל כ'בוצע'? סמן אותו כקרא? שמור אותו לארכיון?"
השאלות הללוישתשובה. Inbox עדיין מסתנכרן עם Gmail ויש לו השפעה על אופן הטיפול באימייל שם. עם זאת, השאלה היא הבעיה הגדולה יותר. מונחים כמו "מסומנים כנקראו" ו"נעברו לארכיון" נמחקים בכוונה. במקום זאת, Inbox מתייחסת למיילים שלך כמו מטלות. האפליקציה מניחה (אולי בצדק) שאתה צריךלַעֲשׂוֹתמשהו עם כל מייל. חלק מהן פיסות מידע קריטיות שאתה צריך למיין או להניח בצד, חלקן דורשות תשובות, וחלקן מודיעות לך שאתה צריך לעשות משהו מחוץ לתיבת הדואר הנכנס שלך כמו לשלם חשבון. בכל המקרים האלה, "קריאת" מייל לא אומר שסיימת איתו, אז למה להתייחס אליו ככזה?
לדעתו של מחבר זה, זו ההבחנה המרכזית שגורמת לכל השאר ליפול על מקומו. בזמן שאתה משתמש ב-Inbox, נסה להימנע מתרגום הפונקציונליות החדשה למינוח ישן. נסביר מה הכפתורים עושים בקצה העורפי (במקרה שאי פעם תחזור לג'ימייל, אתה לא רוצה לדפוק את כל הזרימה שלך), אבל הדרך הטובה ביותר לצלול ל-Inbox היא ראש ראשון, מבלי להסתכל לאחור.
שלושת סוגי הדוא"ל: מוצמד, נודניק או בוצע
עם Inbox, ניתנות לך כמה אפשרויות להתמודדות עם דואר אלקטרוני. שלוש הפעולות העיקריות שאתה יכול לבצע בהודעות דוא"ל הן להצמיד אותן, להשהות אותן או לסמן אותן כבוצעו. הנה מה ששלוש הפונקציות הללו עושות (כמו גם מקבילותיהן ב-Gmail בעצם):
פִּין:כאשר אתה מצמיד אימייל, הוא מקבל מיקום בולט יותר בתיבת הדואר הנכנס שלך. אם הוא היה חלק מחבילה (עליו נרחיב בהמשך), הוא יקבל קו משלו כך שהוא יהיה גלוי יותר. יש גם מתג גדול בחלק העליון של האפליקציה בכל הפלטפורמות כדי להציג רק מיילים מוצמדים. אם זה משהו שתצטרכו לחזור אליו כמו אישור נסיעה, מסמכי עזר או שיחה חשובה, הצמדתו היא כנראה הדרך הנכונה ללכת. אין מקביל של Gmail להצמדה.
נִמנוּם:בּוּמֵרַנְגמשתמשים יהיומכיר את הרעיוןשל עיכוב אימייל למועד מאוחר יותר. ייתכן שתזדקק לאימייל אבל לא בהכרח כרגע. Inbox מאפשר לך להשהות אותו כך שהוא ייעלם מתיבת הדואר הנכנס שלך ויחזור במועד מאוחר יותר. אתה יכול לציין שעה ספציפית, להשתמש בהגדרות מוגדרות מראש מעורפלות כמו "מחר אחר הצהריים" או לתת לגוגל להחליט עם אפשרות "יום אחד" לגבי דברים שאתה לא רוצה להתמודד איתם עכשיו, אבל שהם לא רגישים לזמן. אם תציג את תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail, הודעות מושממות יועברו לארכיון.
נַעֲשָׂה:זה מיועד כאשר אינך צריך יותר הודעה. סימון הודעת דוא"ל כ"בוצע" מסיר אותו מתיבת הדואר הנכנס או מהחבילות הגלויות. אתה עדיין יכול לחפש אותו, אבל זה לא יבלבל הכל. ב-Gmail זה גם שומר את ההודעות שלך בארכיון והפונקציונליות דומה ב-Inbox.
ישנן תכונות נוספות של Inbox (ועוד נגיע אליהן), אבל אלו הדרכים העיקריות שבהן נועדת להתמודד עם מיילים. או שאתה צריך את זה עכשיו, אתה צריך את זה מאוחר יותר, או שאתה לא צריך את זה. נראה די פשוט.
להישאר מאורגן: תזכורות וחבילות
תזכורות
השהיית אימייל כדי להזכיר לך על כך מאוחר יותר מעלה את ההודעה רק כשתזדקק לה. עם זאת, תזכורות מאפשרות לך לרשום הערות לעצמך העתידי. לקבל מייל פרסומי עם משהו שאתה באמת רוצה לקנות? הגדר תזכורת עבור "מתנה לחג המולד עבור X." התזכורת תצורף ליד המייל עצמו.
כמובן שמשתמשי Google Now יזהו תזכורות. אתה יכול גם להשתמש בטלפון, בטאבלט, בשעון, או כנראה במוח שלך בקרוב כדי להגדיר תזכורות בשפה טבעית כמו "הזכר לי לשלם את החשבונות שלי כשאגיע הביתה". אם אתה משתמש בתזכורות האלה, הן מופיעות כעת גם בתיבת הדואר הנכנס שלך. מכיוון ש-Inbox מתייחס לערכים כאל מטלה, והתזכורות שלך לעצמך הן, ככל הנראה, דברים שגם צריכים להיעשות, הם משולבים יחד.
חבילות
חיבור תזכורות, מיילים וכרטיסי המידע הנוספים שמוסיפה Inbox יכול להקשות על ניתוח המידע. זה המקום שבו חבילות נכנסות לתמונה. חבילות מקבצות הודעות דוא"ל קשורות בתיבת הדואר הנכנס שלך. לדוגמה, הודעות דוא"ל לקידום מכירות מאמזון, NewEgg ואפל יקובצו כולם יחד בחבילה אחת וניתנת לקיפול. ניתן גם לסמן חבילה שלמה כ"בוצע" באמצעות כפתור אחד.
חבילות משלבות תוויות, מסננים והכרטיסיות החכמות של Gmailהכל באחד. כאן הדברים נעשים קצת מבולבלים. הכרטיסיות הישנות שלך, כמו קידום מכירות ועדכונים (כמו גם כמה חדשים), הן חבילות מתוצרת Google עם כללים מיוחדים משלהן שתוכל לאמן או לעקוף. התוויות הישנות שלךלַעֲשׂוֹתמיובאים, אבל הם פועלים הרבה יותר כמו תיקיות. הוספת הודעה לאחת מהתוויות הקיימות באופן ידני תסיר אותה מתיבת הדואר הנכנס לחלוטין. כל התוויות הישנות הללו נמצאות כעת בקטגוריה שנקראת "מפורק" בסרגל הצד.
אתה יכול גם ליצור חבילות משלך מתוך תוויות קיימות, או על ידי יצירת תוויות חדשות. לחץ על התווית בסרגל הצד ובסרגל הפעולות בחלק העליון, לחץ על הגדרות. כאן, אתה יכול ליצור כללים עבור תווית זו. כאשר אתה עושה זאת, זה הופך אותו לצרור עבור כל הודעות הדוא"ל העתידיות. בעוד שב-Gmail, מסננים ותוויות היו דברים נפרדים, כאן הם קשורים ישירות יחד.
מעתה ואילך, כל הודעות האימייל שתקבלו שתואמות לכללים האלה יתנהגו כמו החבילות של גוגל במונחים של קיבוץ. תיבת הדואר הנכנס שלך תכניס אוטומטית את כל הודעות הדוא"ל החדשות שתקבל המתאימים למסננים בחבילה אחת וניתנת לקיפול. אתה יכול גם לגשת אליהם מהסרגל הצדדי. למרבה הצער, חיסרון אחד בהשוואה לתוויות הוא שאתה לא יכול ליישם את זהעָבָרמיילים.
מעבר לאימייל: מידע מוטבע ו-Google Now
אחת התכונות האחרונות והמסודרות ביותר של Inbox היא שהיא שואפת לספק לך את המידע שאתה צריך מבלי באמת לצלול לתוך דואר אלקטרוני, או לחפש מידע במקום אחר. אימיילים עם פרטי טיסה יציגו את מצב הטיסה שלך. הודעות דוא"ל עם תמונות מצורפות יטמיעו את התמונות בתיבת הדואר הנכנס שלך, במקום לדרוש ממך לפתוח את ההודעה ישירות.
כל זה מסודר (אם כי מניסיוני, כרטיסי מידע מופיעים לעתים רחוקות מאוד עבור מיילים טיפוסיים). עם זאת, זה גם אומר שאם אתה לא חובב של Google Now או סריקת נתונים, ייתכן ש-Inbox לא בשבילך. תכונות חכמות אלו מובנות באפליקציה ואינן אופציונליות. אין כפתור בשום מקום לבקש מ-Google לא להציג לך הצעות על סמך תוכן האימייל שלך. אם זה מפריע לך, דלג על תיבת דואר נכנס.
עם זאת, עבור כל השאר, Inbox היא גישה חדשה נהדרת לדוא"ל. השירות מבין שאתה לא רק קורא את המייל שלך, אתה עושה איתו דברים. הוא גם מבין שאתה מקבל הרבה דוא"ל וצריך למיין דברים במהירות. עבור עולם מודרני ופרודוקטיבי, זה הרבה יותר הגיוני לסמן דוא"ל כ"בוצע" מאשר "נקרא".
