כיצד לענות על שאלות ראיון אנקדוטיות

יש לךבדק את קורות החיים שלך,תרגל את מגרש המעלית שלךותרגיש מוכן לראיון העבודה שלך. אבל כשהמראיין אומר, "ספר לי על פעם שלא הסכמת עם הממונה שלך", אתה ריק. איך מכינים אנקדוטה כשלא יודעים מה תהיה השאלה?

פוסט זה הופיע במקור בהמוזה.

באופן אידיאלי, אתה מוכן לצאת ישירות לסיפור על הפעם האחת שהתעמתת באומץ עם מנהל השיווק בחברה הקודמת שלך לגבי קמפיין חדש שהייתה לך הרגשה רעה לגביו. אוקיי, אז אולי זה לא נשמע כמוך - עדיין. בוא ניקח צעד אחורה ונדבר על איך אתה יכול להגיע לשם.

בחר את הסיפור הנכון

כל השאלות האלה "ספר לי על תקופה שבה..." דורשות סיפורים. כמנהל גיוס, זה מאוד לא מספק לראיין מישהו שאין לו סיפורים לחלוק. אחרי הכל, איך מישהו יכול לדעת מה אתה יכול לעשות אם אתה לא יכול לדבר על מה שעשית?

אז איך מוצאים את הסיפורים הנכונים לחלוק? עברו על תיאור התפקיד והדגישו את כל הכישורים הרכים שמופיעים. סביר להניח שתמצא דברים כמו "יכולת לעבוד בצוות ובאופן עצמאי", "נוחות בריבוי משימות" או "מיומנויות תקשורת חזקות". לאחר מכן, העלו דוגמה לזמן שבו הדגמתם כל אחת מהתכונות הללו - אם כי קחו בחשבון שאינכם צריכים בהכרח דוגמה שונה עבור כל אחת מהן. למעשה, עדיף להמציא סיפורים גמישים, שכן סביר להניח שתצטרך להתאים אותם לשאלות המדויקות בכל מקרה.

יש, כמובן,כמה דברים שמראיינים אוהבים לשאול עליהם לעתים קרובותזה לא יהיה בתיאורי התפקיד. היו מוכנים לשאלות "שליליות", כמו "ספר לי על פעם שהיית צריך להתמודד עם סכסוך בצוות שלך" או "ספר לי על פעם שנכשלת". זה לא שמראיינים מחפשים אותך - איך אתה מתמודד עם קונפליקטים וכישלונות הם דברים שכדאי לדעת - אבל לא סביר שהם יכניסו את "חייבים להתמודד עם קונפליקטים תכופים בצוות" בתיאור התפקיד.

לבסוף, סיעור מוחות נוסף שעלול לעלות על סמך התפקיד שאתה מגיש מועמדות אליו והמצב הספציפי שלך. לדוגמה, אם יש לך פער גדול בקורות החיים שלך, תרצה להיות מוכן לדבר עליולמה אתה כבר לא בעבודה הקודמת שלך,או אם אתה נכנס למחלקה שאוחדה לאחרונה, אתה צריך להיות מוכן לדון בתקופה שבה היית חלק משינוי גדול.

עשה הצהרה

ברגע שיש לך את הסיפורים שלך, הגיע הזמן לחשוב קצת יותר לעומק מדוע השאלות הללו נשאלות מלכתחילה. מה בעצם המראיין רוצה לדעת?

הקדישו כמה שניות לחשוב על זה לפני שאתם מתחילים לענות על השאלה - גם אם הכנתם את הסיפור המושלם - כדי שתוכלו להצהיר הצהרת היכרות הולמת לגבי מהו המוסר של הסיפור שלכם. הסיבה לכך היא שלמרות שהמראיין מבקש ממך ספציפית לספר סיפור, הרעיון הוא שהוא או היא ילמדו משהו על הדרך בה אתה עושה דברים. הבעיה עם זה היא שמה שהמראיין מלקט מהסיפור שלך יכול להיות שונה מאוד ממה שקיווית לחלוק.

לדוגמה, נניח שאתה מספר את הסיפור הזה על עמידה מול מנהל השיווק כאשר אתה מתבקש לדבר על סכסוך עם מפקח קודם. אתה עובר ברהיטות את הסיפור על האופן שבו שיתפת את ההיסוס שלך לגבי הקמפיין השיווקי החדש ללא הועיל, אבל ברגע שהמספרים הראשוניים הגיעו, היה ברור שאתה צודק. הראית בניצחון לבמאית את ההופעה, והיא הסכימה לבטל את הקמפיין. למרות שהסיפור הזה בהחלט מתאים, יש למעשה כמה דרכים שונות שאפשר לקחת אותו בדרך הלא נכונה. המראיין יכול היה לחדד את העובדה שבאמת לא עשית שום דבר עד שהיה מאוחר מדי או שלא היית משכנעת או מתקשרת גרועה בפעם הראשונה שהעלת חששות לגבי הקמפיין.

כדי לוודא שהסיפורים שלך יהיו יעילים ככל האפשר, צא בהצהרה לפני שתתחיל לספר את הסיפור. בדוגמה הספציפית הזו, זה יכול להיות משהו כמו זה, "למדתי בשלב מוקדם בקריירה המקצועית שלי שזה בסדר לא להסכים אם אתה יכול לגבות את ההיגיון שלך בנתונים." עכשיו, כשאתה מספר את הסיפור שלך, זה לא על הדרכים השונות שבהן יכולת לגשת למצב טוב יותר, אלא על האופן שבו למדת מהניסיון הזה וכיצד אתה משתמש בו כדי ליידע אי הסכמות עתידיות.

סיום חזק

לכן, כשזה מגיע לשאלות התנהגותיות אלו, הכינו כמה סיפורים ואז תרגלו את המסגור שלהם על סמך השאלה שנשאלת. תרגל, תרגל, תרגל, ואתה תישמע כמו טבעי תוך זמן קצר. החלק האחרון בפאזל הוא לסכם היטב את התשובות שלך. אתה לא רוצה להרוס את המסגרת והסיפור המושלמים שלך על ידי סיום התגובה שלך ב"ו... כן."

במקום זאת, נסה לחבר את הסיפור בחזרה לחברה או לתפקיד. הסבר מהיר כיצד הניסיון שלך יהיה שימושי בתפקיד שאתה מתראיין עבורו הוא תמיד דרך חזקה לסיים. דרך נוספת לסיים תגובה היא לתת את הגרסה "בקיצור" של התשובה. לדוגמה, "בקיצור, זה לא שאני מרובה משימות מדהים - אני פשוט קובע וסוקר את סדרי העדיפויות שלי לעתים קרובות."מסכם תשובה לראיוןהוא תחום כה מוזנח של הכנה, אבל זה באמת יכול לעזור לך למצוא את הרושם של "מתקשר חזק", אז אל תתעלם ממנו כשאתה מתאמן.

הדבר שאנשים מניחים לגבי השאלות האלה הוא שהן עוסקות בסיפור. וכן, זה מרכיב קריטי. אבל גם אם הסיפור שלך הוא לא בדיוק מה שהשאלה ביקשה, אם הוא ממוסגר היטב ואתהללכת את המייל הנוסףכדי לומר למראיין מה הוא או היא צריכים לקחת ממנו, אתה למעשה תעשה רושם חזק יותר.

אז, אל תלחץ יותר מדי על כך שהסיפורים המושלמים יהיו בסדר או על החוויה הרלוונטית המדויקת. במקום זאת, התמקד במסרים שאתה מנסה להעביר למנהל הגיוס, וגבה אותם בסיפורים שיש לך.

איך לענות על שאלות ראיון "ספר לי על תקופה שבה..."| המוזה

לילי ג'אנג משמשת כמומחית לפיתוח קריירה ב-MIT שם היא עובדת עם מגוון סטודנטים מתואר ראשון ועד דוקטורט על איך להגיע לשאיפות הקריירה שלהם. כשהיא לא מתמכרת לספר חדש או משחק וידאו, היא חושבת על קריירה, מדברת עליה או כותבת על קריירה. עקבו אחרי הגיגים שלה בטוויטר@lzhng.

תמונה מותאמת מפלאוודיוויד ספית(שטרסטוק).

רוצה לראות את העבודה שלך על Lifehacker? אֶלֶקטרוֹנִיאנדי.