כיצד לנקות ולארגן באופן אוטומטי את שולחן העבודה, ההורדות ותיקיות אחרות

רוב הסיכויים ששולחן העבודה של המחשב ותיקיות אחרות לא עמוסות בגלל שאתה אוהב את זה, אלא בגלל שאתה לא רוצה לבזבז זמן בארגון כל קובץ שפוגע בכונן הקשיח שלך. הפוך את ארגון הקבצים שלך לאוטומטי והישאר ללא עומס בלי להתאמץ.

(לוגו מדהים של בלוודר מאת החברים הטובים שלנו באיזה עידוד).

מעטים האנשים שאינם מאורגנים כי זו העדפה שלהם. אבל ארגון לוקח זמן, וכמה שזה מעט זמן, בדרך כלל קל יותר לעשות כלום מאשר לקחת כמה שניות לתיק משהו בתיקייה המתאימה. קל יותר, כלומר, עד ששולחן העבודה שלך יראה כך:

(צילום מאתawjmfotos).

בטח, אתה יכול לעבוד קשה יותר כדי לשפר את כישורי הארגון הדיגיטלי שלך, אבל אם זה לא עבד עד כה, בואו נסתכל מקרוב על איך אתה יכול לנקות ולארגן את שולחן העבודה שלך באופן אוטומטי.

נקה אוטומטית את הכונן הקשיח שלך עם Belvedere ו- Hazel

כדי לסייע לך במחשב האוטומטי, הניקוי העצמי שלך, אולי נמליץ לך לבדוק אחד משני יישומים:בלוודרעבור משתמשי Windows ולוּזאם אתה על מק. Belvedere הוא חינמי לחלוטין וקוד פתוח (ולמעשה פותח בבית ב-Lifehacker). ב-$22, Hazel עולה אגורה יפה, אבל זה עובד כמו קסם ומציע ניסיון חינם של 14 יום אם אתה צריך קצת לשכנע.

מלבד החלוקה של Windows/Mac, Belvedere וה- Hazel הן אפליקציות מאוד דומות. בלוודר נוצרה, למעשה, בהשראת הייזל, אז כל דבר שאתה יכול לעשות בבלוודר, אתה אמור להיות מסוגל לעשות גם בהאזל. (Hazel היא בקלות האפליקציה בעלת התכונות המלאות יותר.)

עם זה בחשבון, אני אתמקד בבלוודיר להמשך הפוסט הזה, אבל זכור שאם אתה משתמש מק, רוב אותם רעיונות עדיין צריכים לחול עם Hazel. למעשה, לפני כמה שנים אפילופירט כיצד להגדיר Mac לניקוי עצמי עם Hazel, אז אתה יכול גם לקפוץ לשם לכמה רעיונות.

תחילת העבודה

יישומים אלה פועלים על פי עיקרון די בסיסי: לאחר ההתקנה, הפעל את כלי השירות (Belvedere יושב במגש המערכת של Windows; Hazel מתקין כחלונית העדפות בהעדפות המערכת שלך), ולאחר מכן הפעל את הכדור על ידי הוספת תיקיה חדשה שתרצה לפקח, לנקות ולארגן. (לחץ על הלחצן '+' כמו בצילום המסך למעלה.) האפשרויות הנפוצות כוללות את שולחן העבודה, התיקיות הורדות ומסמכים.

לאחר מכן צור כללים חדשים לאופן שבו אתה רוצה לארגן קבצים בכל תיקיה. (בחר את התיקיה שזה עתה הוספת בסרגל הצד השמאלי, ולאחר מכן לחץ על הלחצן '+' מתחת לסעיף הכללים.) תיתקל בחלון 'צור כלל', שבו האפשרויות שלך להגדרת כללים הן די נרחבות; אתה יכול להתאים קבצים על סמך שם קובץ, סיומת, גודל, תאריך שינוי, תאריך פתיחה אחרון ותאריך יצירה, ותוכל ליצור כל שילוב של קריטריונים אלה כדי לקבל דיוק לייזר עם כללי התאמה. כאשר קבצים תואמים לכללים שהגדרת, אתה יכול לבחור להעביר, לשנות שם, למחוק, להעתיק, לפתוח או לשלוח את הקובץ לסל המיחזור שלך.

זה כל המרכיבים של ארגון טוב יותר של כונן קשיח, אבל זה גם קצת מבלבל, אז בואו נסתכל על כמה שימושים לדוגמה.

העבר סוגי קבצים נפוצים לתיקיות מתאימות

אם אתה מוריד הרבה תוכן מהאינטרנט, רוב הסיכויים שתיקיית ההורדות שלך עמוסה בתמונות, וידאו, מתקינים, מסמכים, קובצי ZIP ועוד המון - מה שמותיר אותך עם תיקייה מסורבלת לחלוטין ולא מאורגנת לחלוטין. אם זה נשמע לך מוכר - בין אם תיקיית ההורדות, תיקיית המסמכים או שולחן העבודה שלך הוא המאגר הפוגע - נסה להגדיר כללים לתיוק אוטומטי של קבצים נפוצים לתיקיות מוגדרות מראש.

הכלל הנ"ל יתייק תמונות אוטומטית עם סוגי קבצים PNG, JPG, GIF, JPEG, RAW ו-BMP לתיקיית תמונות ייעודית. (הערה: כאשר אתה משתמש בכללי "אחד מה" של Belvedere, הפרד אפשרויות שונות עם פסיק וללא רווח.) אם אתה מצלם הרבה צילומי מסך, תוכל להגדיר משהו דומה לתיוק צילומי מסך ישנים לתיקיית Archived Screenshots.

כדי לקחת את זה רחוק יותר, אתה יכול להגדיר כללים דומים להעברת סוגי קבצי וידאו נפוצים לתיקיית הווידאו שלך, מסמכי Word לתיקיית המסמכים שלך, וכן הלאה.

היפטר מקיצורי שולחן עבודה מיותרים

למרות מעקב קפדני אחר תיבות הסימון הנדרשות, נראה שבכל פעם שאתה מתקין יישום חדש, המתקין מציב קישור נוסף שאתה לא רוצה על שולחן העבודה שלך. זה העומס שאתה פשוט לא צריך. נסה להגדיר כלל ששולח קבצי קיצור .lnk לסל המיחזור שלך, כך שגם כאשר הקישור חולף מדי פעם, אינך צריך לדאוג שהוא יבלבל את שולחן העבודה שלך.

נקה באופן קבוע קבצים ישנים שאינם בשימוש

רוב הדברים שאנחנו מורידים - או הדברים שבסופו של דבר מבלבלים את שולחן העבודה שלנו - כנראה חשובים כששמים אותם שם לראשונה, אבל מה לגבי אחרי שלושה שבועות? חודש? שנה?

שקול להגדיר כלל למעקב אחר התיקיות הנפוצות שלך עבור אותם קבצים ישנים, שאינם בשימוש, ולשלוח אותם לסל המיחזור שלך (למשל, קבצים שלא פתחת במשך יותר מ-3 חודשים):

העברת קבצים היא דבר אחד, אבל אם אתה חושש שכלל שהגדרת עלול בסופו של דבר למחוק בטעות קובץ שאתה צריך, אתה יכול לבדוק את הכללים שלך לפני שאתה משחרר אותם בכמה דרכים.

ראשית, לפני שתפעיל כלל חדש, הקפד ללחוץ על כפתור הבדיקה כדי לראות אילו קבצים תואמים את הכלל שלך. אם משהו תואם את הכלל שלך שלא צריך, הכלל שלך עשוי להזדקק לעוד כמה שינויים.

שנית, אם אתה לא אוהב את הרעיון של בלוודר להסתובב, להעתיק ולמחוק קבצים, פשוט סמן את תיבת הסימון אשר פעולה באפשרויות הכלל. לפני שבלוודר ינקוט פעולה כלשהי על פריטים תואמים, הוא ינחה אותך להאיר ירוק על כל פעולה.

לבסוף, אם אתה עכברוש רציני של חבילה דיגיטלית, אתה תמיד יכול ליצור תיקיית ארכיון catchall איפשהו בכונן הקשיח שלך כדי לתייק את הדברים שאין להם באמת מקום אבל תופסים מקום חשוב על שולחן העבודה שלך.

רוקן את סל המיחזור שלך לפי לוח זמנים

אם אתה אובססיבי לגבי שמירה על סל המיחזור שלך נקי (לפחות, כותב Lifehacker ויטסון גורדון דואג ברצינות לשמור על הפח שלו נקי), לחץ על הכרטיסייה סל המיחזור בחלון הראשי של בלוודיר, סמן את הרשימה אפשר לבלוודר לנהל את סל המיחזור שלי תיבת סימון ולאחר מכן בחר מרווח לריקון. (אני אוהב להוציא את האשפה פעם בשבוע.)

הוסף מוזיקה שהורדת ל- iTunes

אם אתה משתמש ב-iTunes, פירטתי לאחרונהכיצד להשתמש ב-Belvedere כדי להוסיף אוטומטית כל שיר שאתה מוריד לספריית iTunes שלך, אז לפרטים נוספים, עיין בפוסט הזה. בקצרה, אתה הולך לעקוב אחר תיקיית ההורדות שלך, הורדות BitTorrent ומקומות נפוצים אחרים עבור קובצי MP3 חדשים וסוגי קבצי מוזיקה נפוצים אחרים, ואז תעביר את הקבצים האלה לתיקיה שבה iTunes צופה למוזיקה חדשה. הכלל הזה ייראה בערך כמו:

המדריך הזה באמת רק מגרד את משטחי הדרכים שבהן אתה יכול להשתמש באפליקציות כמו Belvedere ו- Hazel כדי לשמור על ניקיון שולחן העבודה והתיקיות שלך - אפילו לא נכנסנו לכללים מתקדמים יותר מרובי חלקים (אתה יכול להיות מאוד ספציפי, כמו מחיקת קובצי PDF שאתה לא נפתחו כבר שבועיים שמכילים גם "טיוטה" איפשהו בשם הקובץ) - אז אם השתמשת באחת מהאפליקציות בעבר או סתם יש לך כמה רעיונות משלך איך אתה עשוי להשתמש בהם, אנא שתף ​​בתגובות.

אדם פאש, העורך של Lifehacker, לא יכול לעמוד בפני ההצטלבות של אוטומציה וארגון. התכונה שלוהתקפת פריצהמופיע באופן קבוע ב-Lifehacker. הירשם ל-עדכון RSS של Hack Attackכדי לקבל תשלומים חדשים בקורא החדשות שלך, או עקוב אחר@adampashבטוויטר כדי להתעדכן בהגיגיו.