ראיון למשרה פוטנציאלית מעורר מתח מספיק בעצמו, מבלי להתחשב אפילו בכל תהליך המעקב. מה אם אתה חושב שזה הלך טוב אבל אתה לא שומע מאף אחד? לפעמים זה סימן לחדשות רעות ולפעמים לא. אתה רוצה לעקוב ולגלות מה קורה, אבל אתה לא רוצה להיות מעצבן. הנה איך לטפל במצב זה ביעילות.
כשחבר שלי היה במצב הזה, הוא שאל אותי איך אני מנסח מייל המשך. כשניסיתי להמציא משהו, הבנתי שלא כתבתי כזה שנים רבות והכישורים שלי היו קצת חלודים. אז ביקשתי עזרה ממומחים וקיבלתי עצות טובות. רובם הסכימו על תהליך פשוט מאוד.
שלח מכתב תודה מיד לאחר הראיון
רוב האנשים מציעים לשלוח מכתב תודה מיד, בדואר חלזונות, מכיוון שלוקח כמה ימים להגיע ומשמש כתזכורת חיובית לחזור אליך. אם אינך בטוח מה לומר, שמור את זה קצר וסיים במשהו בסגנון "אני מקווה לראות אותך שוב בקרוב."
זה די פשוט, אבל מאוד יעיל. הבעיה בלהתקשר או לכתוב כדי לבקש מידע נוסף היא שאתה בעצם מזכיר להם שהם שכחו לעשות משהו. למרות שזה לגיטימי לשלוח את התזכורת הזו, יש סיכוי סביר שהם יתעצבנו שהם צריכים להתמודד איתך (אם הם לא אהבו אותך) או לפחות ירגישו רע להתעלמות ממך (אם כן). מכתב תודה הוא פשוט תזכורת מנומסת וחיובית שאתה קיים. זה יעזור למראיין/ים שלך לרצות לחזור אליך.
עדיין צריך קצת עזרה בכתיבת מכתב התודה הזה? אָנוּסיקר את זה לפני כמה חודשים:
אלה לא צריכים להיות הודעה ארוכה, למעשה, הם לא צריכים להיות. במכתב תודה אתה פשוט רוצה לשלוח פתק קצר 24-48 שעות לאחר הראיון שלך, להודות לאדם על שהקדיש זמן לדבר איתך ולהזכיר לו בקצרה מדוע אתה חושב שאתה מתאים לתפקיד.
שלח אימייל קצר ומנומס כדי לבצע צ'ק-אין
כשתסיים את הראיון שלך, לעתים קרובות יגידו לך מתי אתה יכול לצפות לשמוע בחזרה. אם לא, זו שאלה שכדאי לשאול לפני שהשיחה מסתיימת. אם פרק הזמן הזה עובר ולא שמעתם כלום, סביר להתקשר או לכתוב כדי לבצע צ'ק-אין. דוא"ל פחות פולשני ולא ישים את המראיין שלכם במקום, כך שבדרך כלל זו דרך טובה יותר לשאול השאלה.
אם אתה מחפש תבנית עבור סוג זה של דוא"ל,ל-Zety יש כמה פנויים, כולל זה:
שורת הנושא: תענוג ללמוד עוד על
[שם החברה]
יָקָר
[שם מנהל הגיוס]
,
תודה רבה על שהקדשת מזמנך לדבר איתי על התפקיד של
[המשרה אליה אתה מגיש מועמדות]
עִם
[שם החברה]
הבוקר. היה תענוג ללמוד עוד על שלך
[אסטרטגיה חדשנית / אתגרים קרובים / ערכי ליבה / תובנות בתעשייה]
.
הפרטים שסיפקת לי על התפקיד שכנעו אותי שזו עבודה שאהנה בה וכזו שבה אוכל לתרום תרומה חשובה עם הכישורים והניסיון שלי
[עיין בתחום המומחיות הספציפי שלך וכיצד זה יכול להועיל למעסיק שלך]
.
חשבתי גם על מה שאמרת לגבי
[נושא ספציפי שנדון במהלך הראיון]
. בתפקיד האחרון שלי בתור
[תפקידך הנוכחי או האחרון]
מצאתי את זה
[הסבר מגובה נתונים כיצד היית מתמודד עם הנושא המדובר]
.
לבסוף, מצורף תמצאו את הפרטים של כמה מהפרויקטים שלי שדיברנו עליהם. אנא אל תהסס לפנות אלי אם אתה מוצא שאתה צריך מידע נוסף. אני מצפה לשיחתנו בשבוע הבא כפי שנדון.
תודה לך שוב,
[שם מנהל הגיוס]
.
בברכה,
[החתימה שלך]
כמובן, זה עשוי להיות קצת רשמי. תרצה לגרום לתו להישמע כמוך ולהיות רשמי או סתמי כפי שמתאים לסיטואציה. כך או כך, התוכן די פשוט ולוקח רק כמה דקות להרכיב.
זה יכול להיות קצת מעורר חרדה לבקש עדכון כשהיית אמור לשמוע בחזרה, כי זה מרגיש כאילו אתה מבקש חדשות רעות, אבל זה לא תמיד המקרה. אם תקבלו חדשות רעות, יהיו הזדמנויות עבודה אחרות, אבל לפעמים תגלו שהחברה הייתה זקוקה ליום נוסף כי ראיון נוסף נדחה או שפשוט לא הספיקו לחזור לכולם. אתה אף פעם לא יודע, ובגלל זה אתה צריך לשאול.
סיפור זה פורסם במקור ב-2012 ועודכן ב-12/4/19 כדי לספק מידע מעמיק ועדכני יותר.