כל בוקר כשהגעתי למשרד שלי, הייתי עושה זאתלמצוא רשימת מטלותמודפס ומונח בצורה מסודרת על המקלדת שלי, באדיבות הבוס שלי. אבל זו לא הייתה רשימת תבליטים טיפוסית - זה היה מסמך ארוך (למעלה משלושה עמודים), ממושך, שבו כל נקודת תבליט לוותה בפסקאות של הרחבה, המפרטת לפרטים הקטנים ביותר בדיוק איך אני צריך להשיג המשימה.
ובעודי בהיתי בספר הזה (אה, מסמך), תוהה אם הוא ייראה איכשהו פחות מאיים אחרי הקפה של הבוקר שלי, לא יכולתי שלא לחשוב,האם לא היה לוקח לה פחות זמן רק להשלים את הדברים ברשימה?והמיקרו-ניהול לא נעצר שם - היא כל הזמן ביקשה עדכונים על ההתקדמות שלי, הוסיפה ושינתה את הרשימה, ובסופו של דבר סירבה לתת לי לעשות את עבודתי בתנאים שלי.
במשך זמן מה, חשבתי שאי אפשר לשנות את דרכיו השתלטן של הבוס שלימבלי להעליב אותה לחלוטין(ומסכן את העבודה שלי!). אבל עם הזמן עשיתי זאת. ולמרבה המזל, ישנן מספר דרכים שבהן תוכל להראות לבוס שלך שאתה בשליטה - וגם לשחרר מעט את אחיזתה.
בטל כל אפשרות שהיא צריכה למיקרו-ניהול
לאחר שחוויתי את המיקרו-ניהול של הבוס שלי במשך כמה שבועות, הנחתי שאין שום דבר שאני יכול לעשות מלבד להיכנע לזה. מכיוון שידעתי שהיא הולכת להזכיר לי על המועדים שלי ולבדוק את ההתקדמות שלי מספר פעמים ביום, הבנתי שאין סיבה שאשכפל את המאמצים שלה. ובזמן שעבודתי עדיין הסתיימה בזמן (לא יכולתי באמת להתעלם מכל המיילים האלה שכותרתם "דחוף!"), כנראה שלחתי לה את ההודעה שאני לא יכול לנהל את עומס העבודה שלי בלי מה שנקרא "עזרה".
אז, דבר ראשון: תסתכל היטב על הגישה האחרונה שלך, הפרודוקטיביות והרקורד שלך כדי לוודא שאתה לא עושה שום דבר כדי לבקש מטורף כזה. האם אתה נותן ללא כוונה (או בכוונה) לעבודה שלך לחמוק בין הסדקים?האם אתה מגיע מאוחר? מתגעגע למועדים? במקרה הזה, כמובן שהיא תנסה לנהל כל פרט - כי היא חוששת שאתה לא יכול.
צפו מה היא רוצה - ופעל
הרבה מהמשימות שהבוס שלי הטיל עליי (וכל הזמן הזכיר לי עליהן) היו משימות שידעתי שאני אמורה לעשות - היא רק רצתה לעשותתוֹסֶפֶתבטוח שהיו לי אותם על הרדאר שלי. זה היה מתסכל להפליא כשהיא נכנסה למשרד שלי כדי לומר, "היי, רק רציתי להזכיר לך שאנחנו צריכים לשלוח את לוח הזמנים השבועי באימייל היום", כשכבר הייתי מודע היטב למשימה. (ברצינות, עשיתי את זה כל שבוע.)
לכן, התחלה מצוינת לעצירת ניהול מיקרו במסלוליה היא לצפות את המשימות שהמנהל שלך מצפה להן ולבצע אותן הרבה לפני הזמן. אם תשיב, "למעשה כבר השארתי טיוטה של לוח הזמנים על שולחנך לבדיקה שלך," מספיק פעמים, תצמצם את הצורך בתזכורות שלה. היא תבין שהאחריות שלך על המסלול - ושהיא לא צריכה לצפות בכל צעד שלך.
ספק עדכונים באופן יזום
מיקרו-מנהלים רוצים להיות בשליטה - זו הסיבה שהם מבקשים עדכונים לעתים קרובות, אומרים לך כיצד לבצע משימות, ועושים צ'ק אין ללא הרף כדי לוודא שהדברים מתנהלים לפי לוח הזמנים. מֵאָזהשפיעה על הפרודוקטיביות והאושר שלי, והיא הבטיחה לעשות מאמץ טוב יותר לצעוד אחורה ולתת לי לבצע את עבודתי כמו שרציתי.
ברור שזה לא יעבוד בכל מצב. בעבודה הנוכחית שלי (והרבה יותר ארגונית), לא הייתי מרגישה כמעט בנוח להתעמת עם הבוס שלי לגבי נושא כזה. עם זאת, יש דרכים קטנות - ומכבדות - שבהן אתה יכול להביע את דעתך. לדוגמה, בקש מהבוס שלך את ההזדמנות להשלים פרויקט קטן בעצמך מתחילתו ועד סופו, מתוך הבנה שאחר כך, תדון במה עשית טוב ובמה תוכל לשפר בפעם הבאה. הצג זאת כך: זו תהיה הזדמנות למידה מצוינת והזדמנות עבור הבוס שלך להעריך את שיטות העבודה שלך. ואם תוציא אותו מהפארק, תשדר מיידית שאתה יכול לעבוד ללא תלות בתשומה המתמדת של המנהל שלך.
וכאשר אתה מבחין בהבדלים בהתנהגות של המנהלת שלך, ספר לה עד כמה אתה מעריך את גישת הידיים-off: "תודה שנתת בי אמון בפרויקט הזה - הצורך ליצור את התוכנית ולמצוא את המשאבים הנכונים בעצמי באמת עזר לי ללטש כישורי ניהול הפרויקטים שלי.אשמח להזדמנות לקחת על עצמי משהו גדול עוד יותר!"
שינוי סגנון הניהול של הבוס שלך לא יהיה קל, וזה בהחלט לא יהיה מיידי. אבל אם אתה יכול להראות לה שאתה אמין, יסודי, ובסופו של דבר, בנוסף לעבודה שלך, תוכל לעורר את השינוי הזה לאורך זמן.
כיצד לנהל בוס מיקרו-ניהול| המוזה היומית
קייטי כותבת ב-The Daily Muse שמגיעה ממגוון הופעות ניהול, ממקום מוזיקה בעיר קטנה ועד מאפיית קאפקייקס בעיר הגדולה. לאחרונה, היא זינקה לעולם התאגידים בפלורידה שטופת השמש, שם היא מאתגרת ללא הרף את צוות טכני התמיכה שלה לספק שירות לקוחות מעולה. מחוץ לתא שלה, אתה יכול למצוא אותה משכללת את מתכון הבייגל הביתי שלה, כותבת שירים מטופשים ומתלבשת בצעיפים ומגפיים למרות היעדר מזג אוויר הסתיו. אמור שלום לקייטי בטוויטר@kdouth.
תמונה מאתאנדרו(שטרסטוק).
רוצה לראות את העבודה שלך על Lifehacker? אֶלֶקטרוֹנִיטסה.
