כיצד להפיק את המרב מחלל עבודה קטן

בין אם אתה סטודנט או תושב עיר, לרובנו יש חללי עבודה ומשרדים קטנים בהרבה ממה שהיינו רוצים. הנה איך להפיק את המרב ממרחב העבודה שלך, לא משנה כמה הוא קטן.

תמונה מהפרודוקטיביות קומפקטית: סביבת העבודה של חדר ארונות.

לפני שנתחיל, אנו נזרוק את הטיפ המועיל ביותר שלנו. אם אתה יכול לרוקן את החלל שהוא, או יהיה, סביבת העבודה שלך לפני שמתחילים, העבודה שלך כמהנדס מהפך משרדי תהיה הרבה, הרבה, קלה יותר. זה פחות מלחיץ להתחיל עם לוח ריק ולהוסיף פריטים מאשר לנסות לעקוף את סביבת העבודה הקיימת. אתה תהיה בסדר בכל מקרה, אבל אם אתה יכול, התחל מריק.

הערה: כמו תמיד, כללים נוצרו כדי להישבר. הטיפים שלהלן שואפים לספק הנחיות מועילות, אבל בסופו של יום, אם משהו עובד, זה עובד.

לְהַעֵז

אנשים נוטים לעשות בחירות עיצוב ביישניות בחלל קטן. החלל קטן אז הכל צריך להיות קטן, כולל החלטות לגבי צבע ושיקולי עיצוב, נכון? טָעוּת. בטח שאתה לא יכול לשים שולחן מגולף מסיבי ומגולף בפינת עבודה בגודל 6'x4', אבל זה לא אומר שאתה צריך ללכת עם שולחן כתיבה לבן ביישן וזעיר וללא צבע. חללים קטנים דורשים יותר מיקוד ואנרגיה עיצובית מאשר חללים גדולים, כי כל סנטימטר אחד נחשב כאשר אתה מינה חלל זעיר. בצע בחירות עיצוב נועזות, אך השאר אותן מעטות וביניהן. צביעת קיר אחד באדום היא בחירה עיצובית נועזת. צביעת קיר אחד באדום, את השולחן בכחול, ולכסות אותו בפסלונים יפניים זה משהו הרבה מעבר לנועז ולשיוט לעבר טריטוריה כואבת עין.תמונה מחללי עבודה זעירים: משרד הפנים של החור השחור.

אל תפחד מצבע.סביבת עבודה קטנה לא חייבת להיראות כמו דף נייר עיתון. צבעו את הקיר בירוק, אדום, כחול עז, כל צבע שמתאים לכם ועובד עם פלטת החלל שלכם. אם אתה לא מוסיף קצת אנרגיה חזותית לחלל הקטן שלך, זה יכול להרגיש מתייבש לשבת שם ולעבוד. לא מצליחים לצבוע את הקירות? הצב הדפס צבעוני או פוסטר. השתמש בתאורת LED למעלה כדי להטיל זוהר צבעוני על הקיר. עשה משהו כדי להציג וריאציה.

לך בקלות על ההדפסים.נסו לדבוק בהדפסים מוצקים או עדינים מאוד. משרד ביתי זעיר עשוי לא להיות המקום לכיסא עם דוגמת בד צפופה ורועשת. אולי כדאי גם לשמור חפצים כמו רהיטים וכיסאות משרדיים בצד האפל יותר, מכיוון שחפצים בהירים נראים גדולים יותר לעין. כיסא מנהלים ענק מעור לבן במשרד קטן ייראה אפילו גדול יותר מכסא שחור מסורתי. אתה יכול להתעלם מהכלל הזה אם יש לך קירות כהים באמת, שולחן כתיבה או כיסא בהיר יותר יבלוט יותר ויספק ניגודיות אם יש לך קירות אפור צפחה.

הדגש תחומי עניין בסביבת העבודה שלך.האם למשרד שלכם יש חלון מעניין? פרטים אדריכליים כמו דפוס תקופתי, קירות בעלי מרקם או פרטים אחרים המושכים את העין? נסו להדגיש אותם. קיר לבנים חשוף מאחורי השולחן שלך מציע הרבה יותר עניין ויזואלי ממה שניתן יהיה להרשות לך עם קיר לבן מט. אל תתעלם מהפרטים המולדים במשרד שלך כשאתה בוחר היכן למקם את השולחן, המדפים ושאר הצרכים המשרדיים שלך.תמונה מאווירה תעשייתית: סביבת עבודה במפעל צמר.

אל תחסכו בתאורה.הוצג לאחרונהסביבת העבודה של קורא Lifehacker Ed Venture(למעלה) באמת מניע הביתה את החשיבות של תאורה טובה. המשרד הביתי שלו הוא חדר מדיה רב תכליתי, משרד, חדר אורחים וחדר לכל מטרה עבור משפחתו. הוא הקים תוכניות תאורה מרובות לכל דבר, החל מלימודים לעבודה במחשב, לצפייה בסרטים ועד לקריאה על הספה. למרות שאולי לא תבחר לקבל תוכניות תאורה ואפקטים רבים כמו Ed, אל תזניח לקחת בחשבון תאורה. שינויים בתאורה יכולים לשנות באופן דרמטי את המראה של חלל קטן. שקול תאורה בהירה למשימות שזקוקות לכך,תאורה אחורית מאופקת בצגים שלך להפחתת עומס העיניים, ותאורה כללית להאיר את המקום. תאורה חשובה במיוחד אם אתה מתמודד עם חלל שיש בו מעט או ללא אור טבעי.

לטהר, לטהר וטהר עוד קצת

העומס הוא המוות המוחלט של משרד קטן. אם אתה הולך לקבל משרד קטן פונקציונלי ויעיל, אתה צריך לטהר ללא הרף. משרדים רגילים מתבלבלים במהירות; המשרד הביתי הקטנטן שלך עם שולחן עבודה קטן ואחסון מוגבל יכול ללכת לאיבוד לכמה ימים של דואר זבל ועבודה לא ממוינת.תמונה ממשרד המדף האורגני.

כלוא וטיהור העומס במשרד.אתה לא יכול לעצור את זרימת הדברים למשרד שלך, אבל אתה יכול להכיל אותם כמו שצריך. הכל אמור לעבור דרך תיבת הדואר הנכנס שלך. (בהקשר זה, שקול את תיבת הדואר הנכנס שלך בכל מקום מוגדר על שולחן העבודה שלך עבור דברים שצריך לעבד.) אם משהו לא יכול להתאים לתיבת הדואר הנכנס שלך, אז הוא גדול מספיק, אתה באמת צריך לטפל בו ברגע זה ולהבין לאן הוא שייך . רוקן את תיבת הדואר הנכנס שלך מדי יום. קובץ או גרוס מדי יום. אין לך מרחב עבודה גדול מספיק כדי להתרגל לדחוף ערימות ולהתמודד עם דברים אחר כך. כשיש לך חלל עבודה קטן, כל שולחן העבודה שלך הוא "התמודד עם זה עכשיו!" אֵזוֹר. לא בטוח שמערכת התיוק שלך עומדת באתגר של שימוש יומיומי?הפוך את ארון התיקונים שלך לצורהעם זרימת עבודה של מערכת תיוק.

בזמן שאתה בזה, אם המשימה של להרחיק את העומס נראית בלתי אפשרית,הערך מחדש את הציוד המשרדי שלך כדי לפשט ולסדר את העומס,תעלה פריטים שנשכחו, לשקוללהתחיל מחדש עם לוח נקי, או השתמש ב-הגישה של "זה לא הדברים שלי" לניקיון.

ארגון הוא המפתח לאושר במשרדים קטנים

ברגע שיש לך שליטה מוצקה על טיהור - וטיהור שוב ושוב! - הגיע הזמן להתמקד בארגון. אם המשרד שלכם לא מאורגן היטב, רוב הסיכויים שהכל יגיע לשולחן העבודה שלכם. זה המקום שבוהַכֹּלנכנס למשרד מבולגן - ישר לשולחן. הטיהור שעשית למעלה יפחית את החומר שאתה צריך או מארגן; תוכנית ארגון תשמור על הסדר.תמונה מהמשרד הפינתי המאורגן.

ארגן על סמך תדירות השימוש, לא מיקום השימוש.אנשים נוטים לחשוב במונחים של "איפה אני משתמש בזה?" במקום "באיזו תדירות אני משתמש בזה?" כשזה מגיע לארגון ואחסון הציוד המשרדי שלהם. סורקים הם דוגמה מושלמת לכך. אם אתה מקצוען עיצוב ואתה משתמש בסורק כל יום, זה צריך להיות על השולחן שלך. אם אתה משתמש בסורק שלוש או ארבע פעמים בשנה כדי לסרוק מסמכים משפטיים או חשבוניות, יש לאחסן אותו בצורה מסודרת על המדף העליון של הארון או מחוץ לטווח הראייה בתוך רהיט משרדי. האם להשתמש במושך הסיכות שלך כל יום? שמור אותו על השולחן או במגירת השולחן העליונה שלך. אחרת שים אותו בפח האספקה ​​המשרדית בארון. האם להשתמש במיקרופון גדול עבור הפוד קאסטים יומיים? תשאיר את זה בחוץ. להשתמש בו פעם בשנה בדיבוב על סרטי משפחה? שים את זה בארון.

זה נשמע אלמנטרי כשהוא ערוך כך אבל רוב האנשים עובדים בנוסח "זהו התקן USB, התקני USB חייבים להיות מחוברים למחשבים!" אם אינך משתמש בו לעתים קרובות, אין לו מטרה לשבת על שולחן העבודה המוגבל שלך.

השתמש ברווחים אנכיים.נניח שאתה כל כך מוגבל בשטח עבור סביבת העבודה שלך שאתה לא יכול לחצוב יותר מהמקום שעליו יושב השולחן שלך. עדיין יש לך סביב 20-30 רגל מרובע של שטח קיר ממש מאחורי השולחן שלך שיכול להיות מדפים על זה. אל תתעלם מהמרחבים האנכיים שלך. אנחנו לא ממליצים לכסות את כל שטח הקיר שלך באחסון או בארונות, אבל אתה מפסיד מקום אחסון מעולה במשרד קטן אם אתה מגביל את עצמך לשולחן העבודה ולרהיטים אחרים שנמוכים מהקרקע.תמונה מהמדפים הצפים ומרחב העבודה של כבלים נסתרים.

הסתר את העומס.אלא אם כן צמצמת את כל סביבת העבודה שלך לשולחן בודד עם מחשב נייד אחד עליו, אין שום סיכוי שתוכל להימנע מבלגן קטן במשרד. אם יש הרבה דברים על משטחים, בין אם שולחן העבודה שלך או מדפים, באמת מכווץ את החלל וגורם להרגשה כאילו אין מספיק מקום. השתמשו בסלסילות על מדפים כדי להחזיק חפצים קטנים, מגירות מתחת לשולחן, ונסו למזער את מה שיושב על השולחן. זכור אם זה לא בשימוש יומיומי זה ממש לא צריך להיות על השולחן.

סבך את הכבלים שלך.אם סבך כבלים נראה לא יפה במשרד גדול, זה נראה כמו קן עכבישים של אבדון במשרד קטן. חלקנו פתרונות רבים במהלך השנים לניהול עומס הכבלים שלך. שֶׁלָנוּ10 הדרכים המובילות לשליטה בכבליםודף תג ניהול הכבלים הם מקומות נהדרים להתחיל בסיעור מוחות על כל דבר, החל מיצירת סביבת עבודה נטולת כבלים ועד לניהול כבלים במכשירים הניידים שלך, כוללשימוש במרזבי גשם כמנהלי כבלים(מֵעַל).תמונה מאתSeandavid010.

לגנוב כמה רעיונות נהדרים

לפני שאנו עוזבים את נושא עיצוב חללי העבודה עלינו להציץ היכן ניתן לקבל רעיונות עיצוביים טובים. הדרך הקלה ביותר לקבל רעיונות נהדרים עבור המשרד הקטן שלך היא להסתכל על משרדים וחללי עבודה קטנים אחרים. בגלריה למטה תפסנו כמה חללי עבודה מה-Lifehacker Workspace Show and Tell Poolושלנושיחה קומפקטית לעבודה להגשה— אלו הם רק חלק מאלפי התמונות בבריכה וסדרת סביבות העבודה המומלצות שלנו.

שים לב תמיד למשהו שיעבוד במשרד שלך. לא כל משרד בבריכת חללי העבודה יהיה בגודל כמו שלך, בפלטת צבעים שאתה אוהב, או באותו טווח תקציב שאתה עובד איתו, אבל תמיד תוכל למצוא משהו חדש ומעניין לשלב בו המשרד שלך.

לכל חלל עבודה קטן ולדייר בו יש צרכים שונים. עם זאת, החל מלוח ריק, והכנסת אלמנטים של צבע, תאורה טובה לעבודה ולמשחק, וטיהור העומס המיותר יובילו הרבה ליצירת סביבת עבודה יעילה ומהנה. יש לך טיפ או טריק לשתף כדי למקסם שטח קטן? בואו לשמוע על זה בתגובות.