מומנטום הוא כוח מפתח לפרודוקטיביות שלך. זו הסיבה שלפעמים אתה יכול לעבוד ללא מאמץ, ולפעמים זה מרגיש כמו לעקור שיניים. אתה יכול לבנות את היום שלך כך שתבנה מומנטום ותרחיק אותו בצורה אסטרטגית.
לפני שנתיים,היזם זאק שפירוכתב, "מומנטום הוא גיהנום של סם"זה גרם לי להבין שאתה יכול להיות הרבה יותר יעיל ואפקטיבי אם אתה בונה, ורותם, את המומנטום הזה כדי לבצע דברים. הנה כמה דרכים לעשות זאת.
צמצם את "החלפת הקשר"
מתכנתים משתמשים במונח "החלפת הקשר" כדי לתאר כאשר משימות מאוחסנות בזיכרון המחשב, כדי לאסוף במועד מאוחר יותר. מעבר מתהליך אחד למשנהו ושחזור ההקשר לוקח זמן - למשל, שמירה וטעינה של אוגרים ומפות זיכרון, עדכון טבלאות ורשימות שונות ועבודות ניהול אחרות.
החלפת הקשר מתרחשת גם בחיים האמיתיים. עבודה על משימה רציפה פשוטה יותר מאשר לעצור ולהרים אותה מאוחר יותר. לוקח לך זמן להתמקד ולהתרכז בקו המחשבה הקודם שלך. למעשה, כאשר משהו או מישהו מפריע למשימה הנוכחית שלך (או כאשר אתה מפריע לעצמך עם הסחת דעת), זה יכול לפעמים לקחתעד 25 דקותפשוט לחזור למקום בו היית. זה למהריבוי משימות זה כל כך לא יעיל.
שמור על המומנטום שלך על ידי מזעור החלפת הקשר. עזוב ריבוי משימות. אם העבודה שלך דורשת המון משימות שונות לעשות במהלך השבוע, התמקדעם ימי נושא. השתמש ב-רשימת מטלות של 3+2להגביל את עצמך למשימות ספציפיות במהלך היום. אם אפשר,נקה את לוח הזמנים שלךכדי לאפס את העומס בראש.
הקדישו יום מנהלי לסידורים ומשימות קטנות
הפצת הכאב העמום של מטלות וסידורים לאורך השבוע נראה הגיוני. עם זאת, זה יכול להיות מכביד לזכור שאתה צריך לעשות כביסה או לעצור במכולת אחרי יום ארוך בעבודה. זה יכול להיות גם עצבנות מלאה - מוות על ידי אלף גזרות נייר. במקום זאת, הקדישו חצי יום או יום רק כדי לבצע את ההתחייבויות הללו במשך כל השבוע.
סופר ופרופסור למדעי המחשב קאל ניופורטחולק את הרעיון הזהשל לקחת יום אחד בשבוע לעשות כלום מלבד משימות קטנות (כל התחייבות שניתן לבצע בפחות מ-20 דקות ו/או לא דורשת מחשבה רצינית). זה יכול לכלול כביסה, שיחות טלפון, ניקיון, מילוי בקשות או תשלום חשבונות.
ברגע שהפרטים האלה יורדים מהדרך, אתה יכול לעשות הכל בעבודה ולמקסם את התפוקה שלך, כי אתה יודע ששאר השליחויות שלך טופלו. אתה יכול להשקיע את כל האנרגיה שלך בדברים שאתה צריך מבלי שהמטלות הקטנות האלה יציקו לך.
צור רשימה של משימות לחימום ולקרר הפעלות עבודה
ניצחונות קטנים הם המפתח לבניית מומנטום ושמירה עליו. צור רשימה של משימות פשוטות, שפחות אינטנסיביות במוח, לעשות בכל פעם שאתה מתקדם לפגישת עבודה או מתחיל להיגמר לך הדלק. עם רשימה זו, אתה יכול לצלול ישירות לעבודה פרודוקטיבית בלי יותר מדי תכנון.
כאשר לסופר ריאן הולידיי מתחשק להתמהמה, הוא פונה לרשימת המשימות שלותמיד צריך להסתיים(הרשימה שלו כוללת הערות וסקירת הודעות אימייל מסומנות בכוכב). אתה יכול להרכיב רשימה דומה של משימות שתורמות לתפוקה שלך, בעבודה או בבית. לדוגמה, בעבודה הישנה שלי, זה יכלול קריאת חדשות מהתעשייה וחקר רעיונות חדשים פוטנציאליים לפוסטים בבלוג.
מכיוון שאתה לא צריך לחשוב ולתכנן כל כך הרבה, יש לך רשימה של דברים שאתה יכול לעשות בתקופות שהמוח שלך מתכווץ או נח. במובן מסוים, ניתן להשוות את המשימות הללו למתיחה נפשית, שחלק מהאנשים עושים לפני ואחרי אימון.
תכנן בוקר לא נמהר, איטי ומתוכנן כדי להגדיר את הטון של היום שלך
אם יש לך התחלה טובה בבוקר, הקמת בסיס טוב להמשך היום שלך. לעומת זאת, אם תתחילו את היום שלכם בהול ותגובתי, תגדילו את הסבירות שתהיו מבולבלים בשאר היום. תכננו את השעה הראשונה של הבוקר בקפידה כדי לבנות מומנטום לשארית היום.
הסופר טים פריס מייעץבפודקאסט שלוש-60 הדקות הראשונות של היום צריכות להיות איטיות ולא נמהרות. חשוב מכך, משימות הבוקר, או השגרות הללו, צריכות להיות מסודרות בצורה כל כך ספציפית שתוכל לקחת רשימה ולתת אותה למישהו אחר כדי לשכפל. לדוגמה, פריס מתחיל כל יום עם מדיטציה טרנסנדנטליתורישום יומן.
אם אתה מעדיף שהבוקר שלך יהיה מוכוון פעולה, אתה יכול להיות פרודוקטיבי על ידי התמודדות עם המשימה החשובה ביותר שלך (כלומר,לאכול צפרדע). גם בדקנו בעבר הרבה שגרות בוקר שונות.
מומנטום עושה עולם של הבדל
מומנטום לא חייב להיות תאונה משמחת. צמצם את החלפת ההקשר ודאג לכל הסידורים שלך כדי לשמר את המיקוד שלך לאורך כל השבוע. צור רשימה של משימות לעשות כאשר המומנטום שלך מתפוגג, או כדי להתחמם. התחל את היום שלך עם בוקר איטי, לא נמהר ומסודר כדי להגביר את המומנטום שלך.
תמונות מאתזיגוטהאסנובראיין,Intel Free Press,מייק שמיד,כריס לוט, וwhologwhy.
