יומן האינטרנט של Business Hacks מפרט כיצד להשתמש במשיב החופשות של Gmail כדי להגדיר מענה אוטומטי של דוא"ל חכם.
מוקדם יותר השבועדנו בתשובות אוטומטיות בדוא"ל בעקבות התלהמות של בעל הטור הטכנולוגי ג'ון סי. דבורק, שטען שהתשובות האוטומטיות נכשלות בכך שהן גורמות למטרד על רשימות התפוצה ואישור כתובתך לשולחי דואר זבל. עם זאת, כפי שמציינת Business Hacks, אתה יכול להגדיר את מגיב החופשות של Gmail כך שיענה רק לאנשים ברשימת אנשי הקשר שלך. זה אומר שלאנשי דואר זבל אין מזל.
בנוסף, כדי למנוע סתימת רשימות התפוצה שלך בתשובות אוטומטיות, ייתכן שתרצה להסיר את הודעות הדוא"ל של רשימת התפוצה שלך מאנשי הקשר שלך. אם אינך מתלהב מהרעיון הזה, תוכל להעביר את הדוא"ל שלך לחשבון Gmail שני, ולאחר מכן להוסיף אנשי קשר ספציפיים לחשבון הזה, ולהקפיד לא לכלול דברים כמו רשימות דיוור או אפילו משפחה או חברים שכבר יודעים שאתה נמצא ב- חוּפשָׁה. (אם כי מבחינה טכנית זו תהיה הפרה של ה-Gmail ToS, אבל למי אין יותר מחשבון Gmail אחד?)
לבסוף, מגיב החופשות של Gmail בולט גם משום שהוא שולח תשובה אוטומטית רק פעם ב-4 ימים - כלומר אם מישהו ישלח לך 10 מיילים בשלושה ימים, הוא יקבל תשובה אוטומטית אחת בלבד. זו תכונה שימושית לכל מי שנאלץ לשלוח יותר ממייל אחד למייל של נופש.
אומנות התגובה האוטומטית מחוץ למשרד[פריצות עסקיות]