אם אתה מקבל הרבה הודעות דוא"ל שמגיעות לפחות תשובה שטחית, ייתכן שתרגיש ששום אימייל מכתבים לא יכול להחליף את כולם. הנה פתרון חכם, שהושאל מסופר המדע הבדיוני רוברט היינליין.
האמן ומעודד האמנים אוסטין קלאון אסףדחיות מניות מאנשים וארגונים מפורסמים. חלקם קצרים ומפרקים נשק; EB White דחה פעם חברות בוועדה הפדרלית "מסיבות סודיות". מגזין ספרותיזיזיבההיה מכתב טופסי שהיה מאוד אדיב והגון לגבי הגשות שנדחו. וכמה אנשים, כולל היינליין, השתמשו ברשימת בדיקה ארוכה של כמה עשרות תשובות:
הפתרון הזה נראה קצת לא ידידותי בדפוס, אבל זה רעיון פנטסטי למייל. צור רשימת תשובות ענקית כמו האמור לעיל, והכנס אותההתשובות המוכנות של Gmail, או מקום נוח להעתיק-הדבק ממנו. לאחר מכן הדבק אותו בתשובתך, ולמחוק את כל החלקים שאינם רלוונטיים. בום, יש לך אימייל מותאם אישית.
