זה צריך להפתיע מעט כי היוצר שלאסאנה, כלי פופולרי לניהול פרויקטים, עוקב בצייתנות אחר עבודתו שלו מתוך כוונה נלהבת. כל פרט קטן חשוב לג'סטין רוזנשטיין, מהפרטים של איך המוצר שלו עובד ועד חמש כוסות המים המצופות בקפידה בשורה על שולחנו לקראת היום.
הוא עוקב אחר הכל באמצעות האפליקציה שלו, כמובן. ג'סטיןיצר את Asana בשנת 2011עם דסטין מוסקוביץ', תוך הסתמכות על החוויות שלהם בעבודה בפייסבוק ובגוגל כדי לחקור דרכים טובות יותר לשתף פעולה ולנהל תהליכי עבודה. באופנת Lifehacker המתאימה, ג'סטין מיישם את אותה נקודת מבט כמעט על כל ההיבטים של חייו, מייעל את בריאותו באמצעות ויטמינים, תוספי מזון והפסקות מדיטציה, משתף פעולה עם חברי צוות להתמודדות עם פרויקטים מורכבים ונמנע מהמלכודות של ריבוי משימות. הנה מבט על איך הוא עובד.
מִקוּם:מחוז המיסיון של סן פרנסיסקו
הופעה נוכחית:מייסד שותף וראש תחום מוצר ב-Asana
מילה אחת שמתארת בצורה הטובה ביותר את אופן העבודה שלך:בכוונה. הן במובן של בחירה מושכלת של מה אני עובד עליו על סמך חשיבותו, והן בהתבססות על המטרה הגדולה יותר של העבודה שאני עושה, אפילו כשאני נמצא בעשבים שוטים של פרט יישום כלשהו.
מכשיר נייד נוכחי:אייפון
המחשב הנוכחי:MacBook Pro
אילו אפליקציות, תוכנות וכלים לא תוכלו לחיות בלעדיהם?
הייתי רוצה לחשוב שאוכל לחיות בנוחות בלי שום טכנולוגיה מודרנית :-), אבל אני בהחלט אסיר תודה על:
SizeUp, לסידור מחדש מהיר של חלונות ללא עכבר. בדרך כלל, אני מנסה ללמוד את קיצורי המקלדת של כל פיסת תוכנה שבה אני משתמש - לא בגלל שאני כל כך רוצה לחזור לכמה שניות הנוספות האלה, אלא בגלל שאני רוצה לשמורזְרִימָה.
מצב 'נא לא להפריע' בטלפון שלי, ובדרך כלל כל התכונות שמאפשרות לי לכבות התראות. הפיתויים של ריבוי משימות הם גדולים, מכיוון שזה עושה אותיתְחוּשָׁהיותר פרודוקטיבי, אבל המֶחקָרהואבָּרוּרההפרעה הזו היא ניקוז פרודוקטיביות עצום.
תובנה טיימר, טיימר פשוט להפסקות מדיטציה נעימות. אני מנסה להפסיק למדיטציה כמה פעמים ביום. הדקות המעטות של פרודוקטיביות ש"אבדו" מתפצלות בקלות על ידי הגדלת המיקוד, האנרגיה והשמחה שאני חווה במהלך שאר היום.
אתה חדר כושר משלך. טונות של מחקר (וניסיון ישיר) מראים את היתרונות של פעילות גופנית עבור פרודוקטיביות ורווחה, אבל החיכוך של ללכת לחדר כושר הוא פשוט מספיק גבוה כדי שלא אלך לעתים קרובות כמו שאני רוצה. חדר הכושר "You Are Your Own" מנחה אותך דרך משטר אימונים במשקל גוף שאינו דורש ציוד.
אסאנה. זה לא חייבת להיות אסאנה, אבל אני באמת ממליץ לכולם להשתמש במערכת מעקב עבודה כלשהי. לא רק שהוא עוקב אחר כל חלק בחיי ובעבודה שלי, אלא שהוא מנהל את הזרימה של כל הצוותים שבהם אני נמצא, כך שאני לא צריך פגישות אינסופיות כדי להשאיר את כולם באותו עמוד.
איך הגדרת סביבת העבודה שלך?
שולחן ישיבה בעמידה, יושב על תכנית הקומה הפתוחה של אסאנה, שעליו נמצאים:
צג / מקלדת אלחוטית / עכבר אלחוטי.
חמש כוסות מים גבוהות שאני מניח על השולחן שלי בתחילת היום, ושותה במהלך היום כדי לוודא שאני מלא לחות. אחד מכילירוקים אתלטיים, תוספת שטים פריסממליץ, ועוד אחד מכיל צמחי מרפא לרפואה סינית שהם טובים לאנרגיה שלי או שהם פלצבו טוב.
אאור כחולשהוכח כמשפר את מצב הרוח שלך אם אתה מחזיק אותו במשך כמה דקות בכל בוקר.
שלוש קופסאות ויטמינים יומיות, עם המון תוספי מזון שהרופא שלי המליץ עליהם לשיפור האנרגיה והבריאות, כולל קריל ושמני דגים, ויטמין C, דרנמין, סידן-מגנזיום ופטריות מחזקות מערכת החיסון.
טיימר להזכיר לי לקחת הפסקה כל 90 דקות.
פנקס ועט לציור רעיון בצורה חופשית.
צמח חברים.
מהו קיצור הדרך הטוב ביותר לחיסכון בזמן או פריצת חיים?
מתחבר. יש אנשים שאוהבים לעבוד לבד, אבל, עבור משימות מורכבות, אני בדרך כלל מוצא את זה כואב ונוטה להסחת דעת. אז אני מנסה להסתכל על רשימת המשימות שלי בתחילת השבוע, ולכל דבר, למצוא חבר לצוות שיהנה לשתף פעולה בעבודה הזו. לפעמים משימות שהיו לוקחות לי יומיים אפשר להשלים תוך שעתיים עם בן הזוג הנכון. ("תכנות זוג" נפוץ בהנדסת תוכנה, אבל זה עובד לכל דבר.)
כשאין חבר טוב זמין, למעשה אקיים שיחה עם עצמי על ידי חבר עם עורך טקסט או יומן: אתחיל מלכתוב את השאלות הגדולות ואז אכתוב את התשובות. היו לי דיאלוגים ארוכים, אסטרטגיים ופרודוקטיביים עם המחברת שלי ככה, כמעט מעמיד פנים שאני כותב כשני אנשים שונים שחוזרים אחד עם השני.
גם חברות וגם פסאודו-חברים ממש שימושיים עבורהתגברות על דחיינות על ידי התמודדות עם אי נוחות.
אני בדרך כלל שואל אנשים במה הם משתמשים כמנהל רשימת מטלות... ואני חושד שהתשובה שלך היא אסאנה. במה אתה משתמש כדי לעקוב אחר דברים מלבד אסאנה?
לא, בנאדם. זה הכל אסאנה. בין אם אתה משתמש באסנה או במשהו אחר, אני מוצא את זה קריטי לשמור כל פרט קטן, של כל חלק בחיי, במקום אחד. יש לי פרויקט לכל חלק בעבודה שלי (מוצר, ניהול, תרבות, גיוס, שיווק...) ואז פרויקט לכל חלק בחיי האישיים (בריאות, קהילה, רוחניות, פילנתרופיה, כיף... ). אני משתמש ביומן גוגל כדי לחסום חלקים גדולים של זמן לעבוד על תחומים שונים, כדי שלא אעבור בטירוף הקשר בין סוגים לא קשורים של עבודה, וכדי שכאשר אני יושב לעבוד על אזור מסוים, אוכל לבחור את הרמה הגבוהה ביותר. דברים בעדיפות מהפרויקט המסוים הזה. ואני שומרת על לוח זמנים ראשי כמו "אני רוצה להשקיע ארבע שעות שבועיות בניהול, ארבע שעות שבועיות בגיוס, שבוע מוצק כל שישה חודשים באסטרטגיה."
חוץ מהטלפון והמחשב שלך, איזה גאדג'ט אתה לא יכול לחיות בלעדיו ולמה?
לעזאזל עם גאדג'טים. אני לא רוצה לחיות בלי החתולים שלי.
באיזה דבר יומיומי אתה יותר טוב מכולם? מה הסוד שלך?
מִשׁלַחַת. יש אנשים ששואפים להיות חיוניים, אבל המטרה שלי היא הפוכה: להתיישן כל הזמן. לאחר שהבנתי איך לעשות משהו טוב, אני מיד מנסה ללמד אותו למישהו אחר שיתרגש לקחת על עצמו את האחריות. כך הם זוכים ללמוד ולצמוח בתחום חדש, ואני יכול לעבור לגלות משהו אחר שאני עדיין לא טוב בו.
למה אתה מקשיב בזמן שאתה עובד?יש לכם רשימת השמעה מועדפת? אולי לדבר ברדיו? או שאתה מעדיף שתיקה?
לְהַשְׁתִיק. לפעמים אני חובש אוזניות גדולות בלי להשמיע מוזיקה, רק כדי שיהיה לי יותר שקט.
הנה שאלה מוזרה שחשבתי עליה. במקום לשאול מה אתה קורא כרגע, איזה ספר היית נותן למישהו במתנה?
כשזה מגיע למקסום האפקטיביות, אחד הספרים האהובים עלי הוא של טוני שוורץכוחה של מעורבות מלאה: ניהול אנרגיה, לא זמן, הוא המפתח לביצועים גבוהים ולהתחדשות אישית. אפילו שם הספר הוא תזכורת רבת עוצמה. זה מעמיק כיצד לסדר את חייך בצורה שתעניק לך כמה שיותר אנרגיה, כך שבמקום לנסות לאט לאט לעבוד 60 שעות בשבוע, תוכל להספיק יותר על ידי ריכוז קיצוני בפרצים קצרים.
אני גם ממליץ15 המחויבויות למנהיגות מודעת, המבוססת על תוכנית הכשרת מנהיגות שאנו מציעים לכל עובד אסאנה בודד, שרבים מהם מדווחים על שינויים עמוקים באופן שבו הם חיים ועובדים. לימוד הכישורים מהספר שלה היה בין החוויות החשובות ביותר בחיי, שינתה אותי באופן דרמטי כאדם ומנהיג. בגלל מנהיגות מודעת, התקשורת של אסאנה ברורה ואותנטית יותר, ואסאנה כחברה יעילה יותר להצליח במשימתה.
איך מטעינים מחדש?מה אתה עושה כשאתה רוצה לשכוח מהעבודה
מדיטציה, יוגה, ריקוד, שינה, אכילה מודעת, בילוי בטבע, מוזיקה, פסטיבלים, ריצה, מנוחה עם חברים בקהילה, שוקולד.
איך שגרת השינה שלך?האם אתה ינשוף לילה או קם מוקדם?
אני ישן בערך בין 22:00-7:00 כל לילה. זה כמה שינה הגוף שלי צריך, לטוב ולרע.
מלא את החסר: אשמח לראות את _________ עונה על אותן שאלות.
למעשה רק שוחחתי עם חבר שהלוואי והיה לי יותר תובנות לגבי איך אנשים כמו אילון מאסק, לארי פייג', ביל גייטס, ברק אובמה או ביונסה מצליחים להיות כל כך פוריים, על פני כל כך הרבה פרויקטים שונים. באופן כללי, אני חושב שמנהיגים יכולים באמת להפיק תועלת משיתוף מידע על האופן שבו אנחנו עובדים מיום ליום/דקה לדקה, משהו שנפוץ ברוב המקצועות/מקצועות אבל פחות במנהיגות. אז תודה שעשית את סדרת הראיונות הזו.
מה העצה הכי טובה שקיבלת?
"השתמש ב'אנחנו' במקום 'אני'." אני חושב שזו העצה הטובה ביותר שקיבלתי בנושא מנהיגות. זה היה לפני 10 שנים, וזה באמת שינה עמוקות את סגנון המנהיג שלי. פעם היה לי מפתה לדבר על "המוצר שלי" או "התוכנית שלי". די לא ידעתי איך זה הוריד בעדינות את המוטיבציה של הצוותים שאיתם עבדתי, שהשקיעו כל כך הרבה זמן ליצירתו.
אבל זה גם לא היה מדויק: שום הישג משמעותי אינו תוצאה של מאמץ של אדם אחד בלבד. מדיה ותרבות מפטישים לעתים קרובות מנהיגים - כאילו סטיב ג'ובס היה היוצר הבלעדי של האייפון - אבל כמעט כל דבר נהדר הוא יצירה משותפת.
שינוי השפה שלי - מ"אני" ל"אנחנו" - היה הצעד הראשון בשינוי הגישה שלי. היום, זה נשמע מטורף לחשוב על האנשים שעובדים על אסאנה כעל העובדים "שלי" שעובדים על הפרויקט שלי. הם החברים שלי לצוות, ויחד אנחנו יוצרים ביחד את התינוק הקולקטיבי שלנו, המוצר Asana.
האם יש משהו נוסף שתרצה להוסיף שעשוי לעניין את הקוראים והמעריצים?
אופטימיזציה של היכולת שלך לבצע דברים חשובה רק אם הדברים שאתה מבצע חשובים. להגיע אל המטרה שלך מהר יותר חשוב רק אם אתה נוסע לעבר מטרה שחשובה לך מאוד. אם יש לך את המותרות לקבל איזושהי בחירה לגבי מה שאתה עובד עליו: קחו חלקים גדולים של זמן באופן קבוע כדי להרהר. תחשוב על איזה עולם אתה רוצה לראות. חשבו כיצד תוכלו ליישם את המערך הייחודי של הכישורים, התשוקות והפרספקטיבות שלכם כדי לתרום לעיצוב העולם בכיוון שאליו אתם רוצים שהוא ילך.
הסדרת איך אני עובדמבקש מגיבורים, מומחים ואנשים פרודוקטיביים לחלוק את קיצורי הדרך, סביבות העבודה, השגרות שלהם ועוד. יש לך מישהו שאתה רוצה לראות בהשתתפות, או שאלות שאתה חושב שאנחנו צריכים לשאול? אֶלֶקטרוֹנִיאנדי.
