עכשיו זהגוגל דרייבמובנה אחסון קבצים בחשבון Google שלך, זה רק טבעי שתרצה שהוא ישחק יפה עם אפליקציות Google האחרות שלך. עם כמה טריקים, זה יכול - לפחות עם חשבון Gmail שלך. בלוגר הטכנולוגיה עמית אגרוול מפרט כיצד להקים מערכת בה יישום אGoogleDriveתווית לכל אימייל בתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail תשמור אוטומטית את הקובץ המצורף שלה ב-Google Drive - מסנכרן את הקבצים האלה ישירות לשולחן העבודה שלך.
Agarwal מבצע את המשימה באמצעות שימוש מעט של גוגלApps Scriptשפה כדי לגרום לכל זה לעבוד - שאף אחד מהם לא באמת צריך לדעת כדי להגדיר אותו. ההגדרה היא למעשה קלה במיוחד:
בהנחה שאתה מחובר לחשבון Google שלך, צור עותק של
הגיליון הזה
ב-Google Docs שלך (עכשיו Google Drive).
פתח את הגיליון ואתה אמור לראות תפריט Gmail חדש - לחץ על אתחול והענק את ההרשאות הדרושות. זה הגיליון שלך (ראה
קוד מקור
) ואתה לא משתף את האישורים או הנתונים שלך ב-Google עם אף אחד אחר.
לאחר מכן עבור שוב לתפריט Gmail ובחר הפעל. סגור את גיליון גוגל וסיימת.
עכשיו בכל פעם שאתה תויג אימייל עםGoogleDrive, הסקריפט שלך (שפועל כל שתי דקות) יוסיף אוטומטית את כל הקבצים המצורפים ל-Google Drive שלך. מדהים, נכון?
כעת, נניח שרצית לשמור באופן אוטומטי כל קובץ מצורף שאתה מקבל ב-Google Drive לגישה קלה במצב לא מקוון. פשוט הגדר מסנן להודעות התואמות אתhas:attachmentחפש ותווית את כל ההודעות הנכנסות התואמות עםGoogleDrive. נְקִישָׁההקישור הזהלהתחלה על המסנן הזה; זה אמור להיראות משהו כמו:
אם רצית להוריד כל קובץ מצורף בחשבון Gmail שלך, פשוט סמן את תיבת הסימון שליד "החל מסנן גם על X שיחות תואמות" לפני שתלחץ על כפתור צור סינון.
שלח את הקבצים המצורפים שלך ב-Gmail אל Google Drive בקליק| השראה דיגיטלית