עכשיו זהגוגל דרייבמובנה אחסון קבצים בחשבון Google שלך, זה רק טבעי שתרצה שהוא ישחק יפה עם אפליקציות Google האחרות שלך. עם כמה טריקים, זה יכול - לפחות עם חשבון Gmail שלך. בלוגר הטכנולוגיה עמית אגרוול מפרט כיצד להקים מערכת בה יישום אGoogleDrive
תווית לכל אימייל בתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail תשמור אוטומטית את הקובץ המצורף שלה ב-Google Drive - מסנכרן את הקבצים האלה ישירות לשולחן העבודה שלך.
Agarwal מבצע את המשימה באמצעות שימוש מעט של גוגלApps Scriptשפה כדי לגרום לכל זה לעבוד - שאף אחד מהם לא באמת צריך לדעת כדי להגדיר אותו. ההגדרה היא למעשה קלה במיוחד:
בהנחה שאתה מחובר לחשבון Google שלך, צור עותק של
הגיליון הזה
ב-Google Docs שלך (עכשיו Google Drive).
פתח את הגיליון ואתה אמור לראות תפריט Gmail חדש - לחץ על אתחול והענק את ההרשאות הדרושות. זה הגיליון שלך (ראה
קוד מקור
) ואתה לא משתף את האישורים או הנתונים שלך ב-Google עם אף אחד אחר.
לאחר מכן עבור שוב לתפריט Gmail ובחר הפעל. סגור את גיליון גוגל וסיימת.
עכשיו בכל פעם שאתה תויג אימייל עםGoogleDrive
, הסקריפט שלך (שפועל כל שתי דקות) יוסיף אוטומטית את כל הקבצים המצורפים ל-Google Drive שלך. מדהים, נכון?
כעת, נניח שרצית לשמור באופן אוטומטי כל קובץ מצורף שאתה מקבל ב-Google Drive לגישה קלה במצב לא מקוון. פשוט הגדר מסנן להודעות התואמות אתhas:attachment
חפש ותווית את כל ההודעות הנכנסות התואמות עםGoogleDrive
. נְקִישָׁההקישור הזהלהתחלה על המסנן הזה; זה אמור להיראות משהו כמו:
אם רצית להוריד כל קובץ מצורף בחשבון Gmail שלך, פשוט סמן את תיבת הסימון שליד "החל מסנן גם על X שיחות תואמות" לפני שתלחץ על כפתור צור סינון.
שלח את הקבצים המצורפים שלך ב-Gmail אל Google Drive בקליק| השראה דיגיטלית