הפוך את המשימות שלך לבוא אליך עם ReQall

זה עתה חזרת מסידורים: הלכת למכולת, אספת את הניקוי היבש, אפילו עצרת לקפה - אבלשְׁטוּיוֹת, שכחת לעצור ליד סניף הדואר ממש ליד בית הקפה. שירות מטלות מודע למיקוםReQallמוודא שזה לא יקרה שוב. כמו כל אפליקציית מטלות אחרת, ReQall עוזרת לך להתעדכן בפרויקטים ובמשימות, אבל היא גם מביאה את המשימות שלך אליך בזמן הנכון, כולל כשאתה קרוב למקום שאתה צריך לעשות משהו. תחשוב על ReQall כעל העוזרת האישית שלך שיודעת היכן אתה ומה עליך לעשות שם, מה צפוי לך, ומתי להזכיר לך שהעבודה שלך מגיעה.

תמונת כותרת מאתניק קריסקוולו.

למה ReQall?

ReQall הוא שירות אינטרנט נהדר שיכול לעזור לך לשמור על מטלות, פגישות ופרויקטים מאורגנים. מֵאָזהזכרנו את זה לראשונה, השירות גדל, עדכן את האפליקציות לנייד שלהם עבור iOS ואנדרואיד, השיק אפליקציית בטא עבור אנדרואיד שמתדרך אותך על חדשות חשובות, אירועים ומטלות במהלך היום, ועדיין מדווחת לך על הפעולות שלך- dos על סמך היכן אתה נמצא ומתי הם צריכים להיות מלאים.

ReQall בהחלט אינו הכלי היחיד בחוץ שיעזור לך לארגן את המטלות שלך. מה שמייחד את ReQall הוא הדגש שהיא שמה על שמירה יזומה על המודעות שלך למה שאתה צריך לעשות ומה יש בצלחת שלך. זה אולי לא מנהל רשימת המטלות העשיר ביותר בתכונות, אבל זה בהחלט אחד משירותי העוזר האישי החכמים והפרואקטיביים ביותר שראינו אי פעם. הנה איך להגדיר את זה להיות העוזר האישי שלך.

הגדר את ReQall

הדבר הראשון שתצטרכו הואחשבון ReQall. תוכל לעשות את רוב הדברים שאנו מתארים כאן עם החשבון הסטנדרטי, אבל החשבון Pro מציע כמה תכונות מתקדמותכמו אינטגרציה עם Evernote, אינטגרציה ישירה עם יומן Google או אאוטלוק לאירועים, והודעות דחיפה על מטלות במקומות ספציפיים באמצעות GPS. חשבונות רגילים הם בחינם, ואתה מקבל ניסיון של 15 יום של ReQall Pro. ReQall Pro תחזיר לך 24.99 $ לשנה או 2.99 $ לחודש לאחר תקופת הניסיון של 30 יום אם תסתיים.

שירותי האינטרנט הבסיסיים והתראות יזומות רבות הם בחינם עם זאת, כך שאין צורך להירשם או חשבון בתשלום אם אינך רוצה בכך. עם זאת, מכיוון ש-ReQall מציעה למשתמשים חדשים להתנסות בתכונות המקצועניות, שווה להירשם, לראות אם אתה עושה בהן שימוש רב, ואז להחליט אם אתה רוצה לשלם על זה. אם לא, אל תעשה דבר ו-ReQall תגרום אוטומטית לחשבון הניסיון שלך Pro ל-Standard.

לאחר יצירת החשבון שלך, תרצה להוריד את אפליקציית ReQall לנייד עבורךiOSאוֹדְמוּי אָדָםהֶתקֵן. התקן אותו, והיכנס לחשבון ReQall שלך גם שם. קיום האפליקציה במכשיר הנייד שלך מרחיב את היכולת שלך לבצע צ'ק-אין במטלות שלך כשאתה בדרכים, וכדי שהמשימות האלה יתריעו לך כשמגיע הזמן לבצע אותן. גם אם אין לך סמארטפון, אתה עדיין יכול לעשות שימוש בהתראות ה-SMS של ReQall.

לבסוף, הוסף את המספר החינם של ReQall (תקבל אותו ברגע שתשייך את הטלפון שלך לחשבון שלך) לספר הכתובות או לאנשי הקשר שלך בכל סוג טלפון כדי לעשות שימוש בתכונות התמלול של השירות. אתה תמיד יכול להתקשר למספר ההזנה הקולית כדי להוסיף מטלות ופגישות בקול, בין אם יש לך חשבון רגיל או מקצוען. ההבדל הוא שלחשבונות מקצוענים יש אפשרות לתמלול אנושי של ההודעות הקוליות שלהם. משתמשי סמארטפון יכולים להשתמש באפליקציה לנייד או במספר הטלפון לצורך הזנה קולית.

הגדר מטלות ורשימות קניות עם התראות

לאחר שהחשבון שלך הוגדר והתקנת את האפליקציות לנייד, עכשיו הגיע הזמן להזין כמה מטלות, פגישות או מועדים. אתה יכול להזין ולנהל משימות מאפליקציית האינטרנט או האפליקציות לנייד, או להתקשר למספר החיוג חינם כדי להזין משימות (למרות שהקול לטקסט נקודתי ללא תעתיק אנושי.) ReQall תומך בשפה משותפת לתאריכים, כך שאתה יכול דבר או הקלד את המטלות שלך באינטרנט או בטלפון ואמור דברים כמו "שלח את לוח הזמנים של הפרויקט ביום שלישי הבא" ו-ReQall תוסיף פריט למשימות שלך באותו שם ותגדיר את תאריך היעד ל- שלאחר יום שלישי.

והכי חשוב, ReQall תגדיר התראה עבור הפריט הזה באופן אוטומטי למשך חצי שעה לפני השעה שבה הזנת את הפריט בתאריך היעד. לדוגמה, אם אני מזין משימה ל"בקר בשוק בשבת" בשעה 10:00, זה יוסיף את המשימה למשימות שלי לשבת, ויקבע לי תזכורת לצאת ב-9:30 בבוקר כדי להזכיר לי לעשות את זה. בעלי חשבונות מקצוענים יכולים לקבל גם התראות SMS, ומשתמשי סמארטפון יקבלו הודעות דחיפה מאפליקציית iOS או אנדרואיד על כך שיש להם משימה שתתבצע בחצי השעה הקרובה. אם אתה לא אוהב את ההתראות או התראות הדוא"ל/SMS, אתה יכול לכבות אותם.

ReQall אינו מיועד רק למשימות או לפרויקטים. אתה יכול גם לנהל את רשימת הקניות שלך באמצעות האפליקציה. בדיוק כמו עם מטלות, תוכלו להוסיף פריטים לרשימת הקניות שלכם עם תאריכי יעד, כך תוכלו לומר "קנה חלב וביצים ביום שלישי", והפריט יתווסף לרשימת הקניות שלכם עם תאריך יעד ליום שלישי הבא. תקבלו את אותו סוג של התראות על קניית חלב וביצים ביום שלישי יחד עם כל שאר הפריטים המטלים שלך.

בין אם אתה משתמש באפליקציית האינטרנט או באפליקציה לנייד, תוכל להוסיף פריטים, לערוך אותם, לשנות את תאריכי היעד שלהם או להפעיל או לכבות התראות. אתה יכול גם להוסיף הערות: רק מחשבות שאינן מתאימות למשימות או לרשימת קניות, או שאתה יכול להגדיר משימות חוזרות שיש לבצע בלוח זמנים קבוע כמו תחזוקה במכונית שלך, גיבויים למחשב שלך או מטלות בית. . כל מה שקשור להזנת משימות והחלפת התראות קל, ונועד לתת לך דרך להיזכר במטלות שלך מבלי שתצטרך לזכור ללכת להסתכל על המארגן או באפליקציית המטלות שלך. זה הכל תעריף סטנדרטי עבור רוב מנהלי המטלות; מה הבא הוא המקום שבו ReQall באמת זורחת.

הגדרה ותייג מיקומים

אם יש לך חשבון מקצוען וסמארטפון, אתה מקבל כאן הטבה אמיתית מכיוון שאתה יכול לשמור מיקומים בטלפון שלך באמצעות GPS. לדוגמה, כאשר שוקלת מדפי ספרים חדשים לדירה שלי, הוספתי את "קנה מדפי ספרים לסלון" לרשימת הקניות שלי, ותייגתי את הפריט עם הכתובת של איקאה המקומית שלי.

בפעם הבאה שעברתי על פני האיקאה המקומית שלי, ReQall התריעה לי שאני בקרבת מקום ואמרה לי שהתכוונתי לקנות שם מדפי ספרים, מבלי שאצטרך לדוג את הטלפון שלי ולבדוק, או לנסות להיזכר אם יש משהו שאני נועד להגיע לאיקאה. השתמשתי באותו טריק עבור חנויות מכולת ובנקים, כדי להזכיר לי להפקיד צ'קים כשאני יוצא לארוחת צהריים, או לאסוף ארוחת ערב בדרך הביתה מהעבודה. שמור את המיקומים שיצרת עבור מסעות קניות או מטלות עתידיות, ותוכל לתייג במהירות פריטים אחרים ברשימת קניות עם המיקום בעתיד.

אתה יכול לשמור מיקומים מרובים, וזה שימושי להתראות מבוססות מיקום סביב מקומות שבהם אתה הולך בדרך כלל. אם אתה רוצה לאסוף לחם וחלב בנסיעה הביתה אבל יודע שתשכח באמצע הנסיעה שלך, הוסף את המכולת שאתה מעביר ל-ReQall, שמור הפסקה וחלב ברשימת הקניות שלך, וכשתעבור את חנות מכולת, תקבל התראה שהתכוונת לעצור ולאסוף אותם בדרכך הביתה.

שמירה על מספר מיקומים מאוחסנים היא יתרון גדול. לדוגמה, כאשר אתה אכן חוזר הביתה מהנסיעה שלך, תקבל הודעה על כל מטלות שאמרת לעצמך שתטפל בהן כשהגעת.

המשפחה שלי מבקשת ממני לעתים קרובות לעזור בפתרון בעיות מחשב או בעיות ביתיות אחרות כשאני בא לבקר, אז אני משתמש ב-ReQall כדי להזין את המטלות, לתייג אותן עם בית המשפחה שלי, ואז כשאני הולך לבקר, האפליקציה אומרת לי התכוונתי לעדכן את המחשב האישי שלהם בתיקונים העדכניים ביותר או להריץ בדיקת מהירות כדי לגלות מדוע הם מפילים מנות. ככה אני לא צריך לזכור שהבטחתי לבדוק את זה שבועות לפני שאגיע לביקור, ואני לא שוכח לעשות את זה בזמן שאני שם כי הם לא רצו לכפות או שאני עשיתי את זה. לא חושב במיוחד לפתוח את ReQall.

תן למשימות לבוא אליך

לאחר שהזנת כמה משימות ופריטי רשימת קניות, מיקומים מאוחסנים וכמה התראות ותאריכי יעד מוגדרים, שבי בחיבוק ידיים ותן לעבודה שלך להגיע אליך. היופי של אפליקציה המשמשת כעוזרת אישית הוא בחלקו כמה קל להזין אפליקציות, או בקול או בטקסט, אבל גם בעובדה שאתה לא צריך לזכור מה יש לך על הצלחת שלך. ביום נתון, הצלחת שלך מגיעה אליך.

בזמן שאתה מזין פריטים ל-ReQall, שים לב מתי ההתראות מוגדרות לצאת. אם אתה מהסוג שאוהב לקבל הודעה מיד לפני שמשהו אמור להגיע, האפליקציה כברירת מחדל שולחת התראות חצי שעה לפני המועד האחרון. אני אוהב להזין את רוב המטלות שלי כדי להזהיר אותי בבהלה בתחילת היום, בסביבות 830 בבוקר. ככה כשאני מסתכל בטלפון שלי או בתיבת הדואר הנכנס שלי, יש לי התראות על כל פריט שעלי לבצע באותו היום. בזמן שאני עובד דרכם, אני יכול לסמן אותם באפליקציית האינטרנט או בטלפון שלי כדי לציין שהפריט הושלם. כך או כך עובד, ושתי השיטות מאפשרות לך להוציא את העבודה מהראש שלך עד שיהיה צורך לחשוב עליהן. בחר את שיטת ההתראה המתאימה לך ביותר.

לכו צעד קדימה עם ReQall Rover

הזכרנוReQall Rover כאשר הבטא הושקהכעניין להזמנה בלבד. האפליקציה (למרבה הצער אנדרואיד בלבד) משתמשת בחיבורים לחשבון Google שלך ​​כדי למשוך פגישות, אנשי קשר ופריטים ניתנים לפעולה ביומן Google שלך ​​מהודעות Gmail שלך. הוא משתמש בלייקים שלך בפייסבוק כדי להתאים אישית חדשות עבורך, ואת המיקום שלך כדי לספר לך מה מזג האוויר והתנועה באזור שלך, ולהתריע על מבצעים מקומיים על קניות ומסעדות סמוכות.

זה נשמע כמו הרבה מידע אישי לרכז באפליקציה אחת, וזהו - מה שאתה מקבל בחזרה הוא עדכון בוקר, אחר הצהריים וערב של רובר על כל מה שהשירות חושב שאתה צריך לדעת. ReQall Rover עדיין זמין להזמנה בלבד, אבל הבטא פתוחה וקודי הזמנה ניתנים לכל מי שמבקש אחד: ReQall פשוט מצר אותם על פי דרישה.

למרות שרובר עשה כברת דרך מאז שהזכרנו אותו לראשונה, הוא עדיין פוגע או מתגעגע בהתאם למידת השימוש שלך ב-ReQall. עבור משתמשים רבים, האפליקציות הניידות הסטנדרטיות של ReQall הן די והותר כדי להפוך את המטלות שלך לאוטומטיות. עם זאת, אם אתה משתמש כבד ביומן Google ומשימות, אוהב לשתף את הפעילויות שלך עם חברים בטוויטר ובפייסבוק, או סתם אוהב את המגע האישי שמגיע עם מטלות מדוברות בכל בוקר, אחר הצהריים וערב, ReQall Rover שווה להסתכל.

לדוגמה, בכל בוקר ב-830 רובר נפתח אוטומטית בטלפון האנדרואיד שלי, מאחל לי בוקר טוב ואומר לי מה תנאי מזג האוויר בחוץ, התנועה באזור, אילו פגישות או פגישות בלוח השנה יש לי להיום ומי הם עם, אילו אירועים יש לי שאני צריך להיות מודע אליהם, והעסקה היומית הקרובה של Groupon או Deal Map. זה גם אומר לי מה מגמתי בטוויטר באזור שלי, ומה החברים שלי אומרים בפייסבוק. אתה יכול להפעיל או לכבות כל אחד מהפריטים האלה, בהתאם למידת השימוש שאתה מוצא אותם.

לרובר יש דרך לעבור כדי למלא את ההבטחה שלה להרחיק אוטומטית את הודעות Gmail שלך עבור פריטים שניתן לבצע, או לתת לך יותר שליטה על החדשות שהוא קורא לך, אבל האפליקציה שיפרה את ההמלצות שלה על מבצעים מקומיים ומסעדות ויכולה למצוא לך מקום נחמד לאכול בו ארוחת צהריים בין המטלות שלך. רובר הוא אנדרואיד בלבד כרגע, ולמרות שהיו לו באגים, זה היה שימושי לקבל את סיכומי ה"דברים שאתה צריך לדעת" הרגילים במהלך היום, באותה דרך שהייתי מקבל אם באמת היה לי עוזר אישי. למרות זאת, משתמשים רבים בשוק אנדרואיד מדווחים על בעיות, כך שהקילומטראז' שלך עשוי להשתנות.

מַסְקָנָה

עם מעט זמן וקצת הגדרה פשוטה, ReQall הוא הכלי הארגוני הטוב ביותר שאי פעם השתמשתי בו. זה לא מושלם, אבל הגישה היזומה שלו, "בוא אלי כשאתה עושה סיעור מוחות, אני אבוא אליך עם העבודה שלך" מרחיקה אותי מחלופות. בעוד שהפוקוס כאן היה בהגדרת ReQall כדי להביא לך את המשימות והפגישות שלך מבלי שתצטרך לחשוב עליהן, לשירות יש תכונות אחרות כמו שיתוף משימות עם אנשים אחרים באנשי הקשר שלך, אינטגרציה עם Evernote עבור גזירים, הערות ו מטלות, אינטגרציה עם Goole Calendar, Outlook ו-iCal, והרחבה של Firefox שיכולה לעזור לך להישאר מאורגן.

עם זאת, אל תרגיש המום ממספר הכלים שיש ל-ReQall להציע. הירשם לחשבון, והתחל קודם עם אפליקציות האינטרנט והאפליקציות לנייד כדי לראות אם זה בשבילך. אחרי כמה ימים או שבועות שבהם תזכרו בדברים שאתם צריכים לעשות כשאתם צריכים לעשות אותם, והכנסתם אליהם כשאתם חושבים עליהם, לעולם לא תצטרכו לחשוב "האם היה משהו שהייתי אמור לעשות היום, "כי ReQall יגיד לך - מבלי להכריח אותך לזכור להסתכל על זה.