יומן גוגל הוא כלי פשוט אך יעיל לפקוח עין על תזרים המזומנים שלך ולוודא שכל החשבונות שלך ישולמו. בנוסף לחזרה על "אירועי חשבונות", אתה מקבל קידוד צבע לסוגי חשבונות בתוספת תזכורות, ותוכל גם לעקוב אחר יתרות החשבון שלך.
Blogger Quantity=q מתווה (בבלוג ייעודי "gcalbills") שיטה חכמה לתקצוב תוך כדי תנועה עם יומן Google.
1. הגדר את יומן החשבונות שלך: ראשית, צור יומן חדש וקרא לו משהו כמו "חשבונות" או "כסף". אתה יכול לשתף את היומן עם השותף שלך, ובזמן שאתה בזה, גם להגדיר את התראת ברירת המחדל עבור יומן החשבונות שלך (למשל, אימייל או SMS שלושה ימים לפני).
2. צור אירועי חשבונות מקודדים: כעת, פשוט צור אירוע של כל היום עבור כל חשבון קרוב, עם מקבל התשלום, הסכום ו(אופציונלי) קוד לשיטת התשלום. לְמָשָׁל:
הקודים של Quantity=q הם אלה, אבל התאם למצב שלך:
אני משתמש בקודים כדי שכל האירוע יתאים ליום קלנדרי. אם כל התשלומים שלך מבוצעים באותו אופן, תוכל לדלג על זה.
שמתי "a" מלפנים אם זה אוטומטי (כפי שמוצג למעלה.) אם לא, אז רק אחד מהבאים...
EFT (העברת כספים אלקטרונית)
BP (מערכת תשלום החשבונות של הבנקים שלי)
בדוק (אני יודע. יש לי מקרה אחרון להשתמש בהם)
כרטיס (כרטיס חיוב עבור החשבון שלי)
עבור חשבונות שאינך בטוח בסכום הכולל (למשל, חשבונות כרטיסי אשראי), תוכל להוסיף "???" במקום הסכום או הערכה.
אל תשכחצור אירועים חוזרים עבור המשכורות והעברות החיסכון שלך.
פֶּתֶק:הפוסט בבלוג ממליץ על א"מערכת מתגלגלת"שבו רוב החשבונותאינםמוגדר כאירועים חוזרים, אלא כאירועים בודדים. לאחר מכן, לאחר שתוודא שהתשלום פורסם בחשבונך, אתה מעביר את החשבון לחודש הבא. עם זאת, אם יש לך הרבה חשבונות, ייתכן שיהיה קל יותר להגדיר אותם לחזור.
3. התאם אישית את לוח השנה לזרימת העבודה/צרכים שלך: כששיחקתי עם המערכת הזו, הוספתי כמה שינויים משלי:
הוסף "$" לפני כל רישום בלוח השנה של החשבונות, כך שכאשר אתה רוצה להסתכל גם על החשבונות שלך וגם על היומנים האחרים שלך, ניתן לזהות בקלות את הכספים.
שטרות והפקדות בקוד צבע לפי קטגוריות. בדוגמה שלי, יש לי תשלומים אוטומטיים בצהוב, הפקדות בירוק, העברות בירוק בהיר ותשלומים משוערים באדום.
בימים שבהם אני עובר או מתחת לתקציב בחשבון מסוים (קיבלתי בונוס, למשל, או חויב יותר מדי), הוסף ערך כמו היתרה עם סכום + או -.
הוסף תחזית יתרה בתחילת כל שבוע. קח את יתרת החשבון ההתחלתית שלך והוסף/הפחת לפי הצורך. אם תרצה, תוכל לעשות זאת מדי חודש במקום זאת. (או להשמיט אותו אם אתה רוצה רק יומן חשבונות.)
השתמשתי בשירות freemiumPocketSmithאֶללחזות את עתידי הפיננסי, והוא מחשב לי את תחזיות המאזן באופן אוטומטי. אבל למרות שאתה צריך לעשות את החישובים בעצמך ב-Google Calendar אם אתה רוצה לכלול יתרה, זה לא כל כך קשה, וללוח השנה החינמי הזה אין מגבלות על אירועים.
תוכל לקרוא עוד על איך להפוך את יומן גוגל למתכנן פיננסי ועל הפילוסופיה מאחורי שיטה זו בבלוג למטה.
ניהול החשבונות שלך עם יומן Google
תמונה רמיקס ממקור על ידימאת קן טיגרד
