ספרו החדש של היזם טים פריס,שבוע העבודה של 4 שעות, מציע כמה שיטות קיצוניות לעשות יותר בפחות זמן.
בעוד שחלק מהאסטרטגיות שלו ישימות יותר מאחרות, אחת הנקודות האהובות עלי בספר הייתה החלת חוק פרקינסון בחיי העבודה שלך.
חוק פרקינסון מכתיב שמשימה תתנפח בחשיבות ובמורכבות (נתפסת) ביחס לזמן המוקצב להשלמתה. זה הקסם של המועד הממשמש ובא. אם אתן לך 24 שעות להשלים פרויקט, לחץ הזמן מאלץ אותך להתמקד בביצוע, ואין לך ברירה אלא לעשות רק את הדברים החיוניים ביותר.
אם אתן לך שבוע להשלים את אותה משימה, זה שישה ימים של יצירת הר מגבעת חפרפרת. אם אתן לך חודשיים, חלילה, זה הופך למפלצת נפשית. התוצר הסופי של המועד הקצר יותר הוא כמעט בהכרח באיכות שווה או גבוהה יותר בגלל מיקוד גדול יותר.
זה מציג תופעה מאוד מוזרה. ישנן שתי גישות סינרגטיות להגדלת הפרודוקטיביות שהן היפוך אחת של השנייה:
1.) הגבל משימות לחשוב כדי לקצר את זמן העבודה. (80/20)
2.) לקצר את זמן העבודה כדי להגביל את המשימות לחשובים. (חוק פרקינסון).
הפתרון הטוב ביותר הוא להשתמש בשתיהן יחד: זהה את מספר המשימות הקריטיות התורמות הכי הרבה להכנסה ותזמן אותן
קצר מאוד
ומועדים ברורים.
זה מזכיר לי את המנטרה של 37Signals ("לאמץ אילוצים!") וגם בא לידי ביטוימקפים מתוזמנים- להכריח את עצמך לעבוד נגד השעון.