אם אתם מדפיסים הרבה מסמכים במדפסת הזרקת הדיו שלכם בבית, בטח שמתם לב שעלויות הדיו והנייר לאורך זמן פשוט מגוחכות - במקרים מסוימים הן עלולות לעלות על המחיר של המחשב כולו. לאחר שביליתי סוף שבוע בהדפסת קבלות עבור רואה החשבון ומיציתי לחלוטין את מחסנית הדיו השחורה שלי בסך 14.99$, ריכזתי את הדרכים הטובות ביותר לחסוך כסף בעלויות ההדפסה (וגםלחשב ירוק יותרבו זמנית). כמובן שהדרך הברורה ביותר לחסוך כסף בהדפסה היא פשוט זו:אל תדפיס את זה.בעידן האלקטרוני הימנעות מדפסות אפשרית יותר מאי פעם, אבל כאשר אתה בהחלט חייב להדפיס משהו מסיבה זו או אחרת, זכור את העצות הללו.
הדפס יותר מעמוד אחד לגיליון
איזו דרך פשוטה יותר לחסוך בנייר מאשר להדפיס יותר מעמוד אחד בכל גיליון? זה עובד טוב במיוחד עבור מצגות PowerPoint, שבהן בדרך כלל ניתן לקרוא בקלות את נקודות התבליטים אפילו עם התצוגה הקטנה יותר. בתיבת הדו-שיח להדפסה, פשוט בחר ב-Dipouts מהתפריט הנפתח "הדפס מה", ולאחר מכן בחר את מספר השקופיות בכל עמוד שאתה רוצה. אתה יכול גם לחסוך קצת דיו על ידי הדפסה רק בגווני אפור.
תמצא הגדרה דומה גם בתיבת הדו-שיח להדפסה של Microsoft Word, שבה תוכל לבחור את מספר העמודים לגיליון. אני מוצא שהדפסת 2 עמודים לגיליון שומרת על המסמך קריא למדי.
מדפסות לייזר רבות מספקות גם אפשרות דופלקס פשוטה שתדפיס משני צידי הנייר.
השתמש בתצוגה מקדימה של הדפסה וב-Shrink to Fit
כמה פעמים הדפסתם את מה שחשבתם שהוא מסמך של עמוד בודד ובסופו של דבר יצא לכם דף כמעט ריק? אם תמיד תלחץ באופן עיוור על כפתור ההדפסה מבלי לצפות בתצוגה מקדימה תחילה, אתה הולך לבזבז טונה של דיו ונייר כאשר המסמך שלך מסתיים בשורה אחת, או בסופו של דבר בלתי קריא. על ידי שימוש בתצוגה מקדימה של הדפסה תוכל להימנע מכך ולהדפיס בדיוק מה שאתה רוצה, על חשבון כמה שניות מזמנך.
ל-Firefox ול-Internet Explorer יש אפשרות שנקראת "התכווץ להתאמה" בתיבת הדו-שיח של תצוגה מקדימה של הדפסה, שלעתים קרובות תכווץ את התוכן מספיק כדי להתאים בפחות דפים, או שאתה יכול לבחור רמת זום מותאמת אישית כדי להתאים אפילו יותר בעמוד בודד.
ל-Microsoft Word יש גם אפשרות בשם "Shrink One Page" שתנסה לכווץ את המסמך בעמוד אחד על ידי הקטנת הגודל והמרווח של הטקסט.
הדפס רק את המבחר שאתה צריך
במקום להדפיס מידע לפי עמוד, כמעט לכל אפליקציה יש תכונה שאולי אפילו לא שמת לב אליה: היכולת להדפיס רק מבחר טקסט. זה מועיל במיוחד להדפסת פסקה מדף אינטרנט, או רק קטע קטן של מסמך או גיליון אלקטרוני ארוך מאוד במקום לזרוק את הדפים שאתה לא צריך. טכניקה זו פועלת ברוב היישומים העיקריים כמו Internet Explorer, Firefox, Microsoft Excel ו-Word... פשוט בחר את החלק של המסמך שברצונך להדפיס, ולאחר מכן בחר באפשרות "בחירה" בתיבת הדו-שיח להדפסה.
גיליתי שזה עובד טוב במיוחד בעת הדפסת מאמר בבלוג, מכיוון שלמרבה הצער, מעט מאוד בלוגים מסתירים את ההערות מהתצוגה המודפסת, כך שבסופו של דבר יש לך חצי תריסר עמודים של תגובות. שים לב שאתה יכול גם לבחור להדפיס רק דפים מסוימים, שימושי מאוד כאשר אתה לא יכול לבחור בקלות אבל יודע שאתה רק צריך עמוד מסוים.
אם הבחירה שלך בסופו של דבר היא רוב העמוד, אתה יכול לחלופין להשתמששהוזכר קודם לכןסיומת פיירפוקסארדווארקפשוט להסתיר כל דבר בדף שאתה לא רוצה להדפיס, כמו פרסומות צבעוניות וגרפיקה מיותרת שזה בזבוז של דיו.
הדפס בחירות מרובות על עמוד בודד
במקום להדפיס בחירה בודדת בכל פעם, אתה יכול לבחור אזורים מרובים בעמוד ו"לחתוך" אותם להדפסה מאוחרת יותר על עמוד בודד עםאפליקציית HP Smart Web Printingעבור Internet Explorer ו-Firefox 2.0. (שימו לב שלמרות שהוא מיוצר על ידי HP, הוא עדיין יעבוד בכל מדפסת). יישום זה יכול לחסוך כמות רצינית של נייר אם לעתים קרובות אתה צריך להדפיס כתובות או מידע ליצירת קשר ממספר מקומות בו-זמנית.
למרבה הצער, התוסף לא עבד עבורי בפיירפוקס 3 גם לאחר שימוש בכלי Tester Nightly כדי לעקוף את התאימות. אני מקווה שהם יעדכנו את המוצר בקרוב, כי זו באמת דרך מצוינת לחסוך בנייר.
השתמש במצב טיוטה כהגדרת ברירת המחדל
אם אתה משתמש במדפסת הזרקת דיו, אין באמת צורך להדפיס באיכות גבוהה או אפילו בינונית עבור דברים פשוטים כמו הוראות נסיעה או מאמרים שאתה רוצה לקרוא במצב לא מקוון. תחסוך המון דיו (וזמן) על ידי הגדרת Fast Draft כאפשרות ברירת המחדל במאפייני המדפסת, כך שלעולם לא תשכח ותשלח מסמך ארוך למדפסת במצב רגיל. פשוט פתח את תיקיית המדפסות (ב-Windows, לפחות), ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המדפסת שלך, ובחר בהעדפות הדפסה. אמנם אני לא יכול לתת לך הוראות עבור כל סוג מדפסת, אבל כמעט לכולם יש אפשרות ל"טיוטה מהירה" תחת סעיף איכות ההדפסה. אתה יכול לשמור את הדיו הצבעוני שלך גם על ידי בחירה בהדפסה רק בגווני אפור כברירת מחדל.
מדפסות רבות כמו HP שלי יאפשרו לך לשמור קבוצות שונות של הגדרות כברירת מחדל שתוכל לבחור במהירות בעת הדפסה, כפי שאתה יכול לראות, כינתי את שלי זול/מהיר והגדרתי את זה כמצב ההדפסה המוגדר כברירת מחדל. אם למדפסת שלך אין אפשרות זו, אתה יכולליצור תצורות מרובות של מדפסתכדי לחסוך זמן.
הדפס ל-PDF במקום נייר
במקום להדפיס מסמכים על נייר, אתה יכול להדפיס אותם לקובצי PDF ידידותיים לסביבה שניתן לשלוח בקלות באימייל. ישנן מספר לא מבוטל של אפשרויות שאתה יכול לבחור מהן:doPDF,PDFCreator, אוCutePDFעבור משתמשי Windows,CUPS-PDFעבור לינוקס, ולמרות שלמשתמשי Mac OS X "שמור כ-PDF" אפוי ישירות, אתה יכולהגדר את CUPS-PDF כמדפסת המשמשת כממיר PDF.
אתה יכול לקחת את זה צעד קדימה אם אתה רוצה, וכןהגדר מדפסת PDF משלך ברשת הביתית של Windows, או החלף את הפקס ביצירת חתימה סרוקהולאחר מכןשליחת קובצי PDF סרוקיםבמקום פקסים.
מלא מחדש את מחסניות המדפסת שלך
אלא אם כן אתה מדפיס תמונות או משהו שדורש איכות גבוהה (כמו קורות חיים), אתה יכולרכשו מחסניות ממולאות מחדש בהרבה פחות מהעלות של מחסנית הדפסה חדשה. לא ניתן למלא מחסניות הדפסה משומשות לנצח, והסיכוי לכשל גדול יותר משימוש במחסניות חדשות, אבל בחסכון ניכר בעלויות, זה כנראה שווה את הסיכון. אם לא אכפת לך להפשיל שרוולים, אתה יכול אפילולמלא מחדש את המחסניות שלךוחסוך לעצמך אפילו יותר בעלויות ההדפסה שלך.
עקוב אחר החסכונות שלך עם GreenPrint
אם אתה אוהד של פתרונות אוטומטיים יותר, אתה יכול להשתמששהוזכר בעבר GreenPrint, כלי חינמי שעובד כמדפסת וירטואלית ותופס את המסמך לפני שליחתו למדפסת, נותן לך אפשרויות להסיר דפים ריקים או כל דבר שאתה לא רוצה להדפיס, או אפילו אפשרות להדפיס ל-PDF במקום נייר . כבונוס אתה זוכה לראות דוח של כמה נייר וכסף חסכת.
מצא מחירים טובים יותר עבור הדפסות תמונות דיגיטליות באינטרנט
במקום לבזבז מהר מאוד את כל הדיו הצבעוני שלך בהדפסת תמונות במדפסת הביתית שלך, אתה יכול לקבל תעריפים זולים על הדפסת תמונות בדואר אלקטרוני מכל מספר של מפעלים מקוונים. אתה יכול להשתמששהוזכר קודם לכןאתר השוואת דפוס דיגיטליPrintRates.comכדי לראות בקלות למי יש את המחירים הטובים ביותר, ואולי לחסוך לעצמך הרבה כסף בפעם הבאה שתצטרך לשלוח תמונות חג. האם יש שיטות נהדרות לחסוך כסף בעלויות הדפסה? שתפו אותם בתגובות.חנון איך לעשותהוא סופר טכנולוגי וחובב חנון שמדפיס רק כמוצא אחרון. מצא עוד מהטיפים וההתאמות שלו מדי יום בHowtogeek.com.
