משרדים פתוחים הם חור גיהנום של פאנופטיקון. הם עשויים להקל על שיתוף הפעולה, והם עשויים לעזור לבוס שלך לארוז יותר עובדים לחלל קטן יותר, אבל הם משאירים אותך בטווח שמיעה של כל צליל קטן שעמיתיך לעבודה משמיעים. (גם אתם זוכים לראות ולהריח אותם!) מנגנוני ההתמודדות הברורים ביותר - אוזניות, תאי טלפון, הסתרה בחדרי ישיבות - מסתמכים על סגירת הפתיחות הזו. אבל אסטרטגיה אחת,מתוך הפודקאסט של Fast Company סודות האנשים הכי פרודוקטיביים, כרוך למעשה בתקשורת עם עמיתיך לעבודה.
אם אתה לא יכול לברוח מכל הצ'ט-צ'ט והסחת הדעת, נסה לסנכרן את זה, אומרת אניסה פורבסארי הורטון מחברת Fast Company. שוחח עם הצוות שלך על לוחות הזמנים היומיים שלך, ומצא קונצנזוס לגבי "זמני דיבור" ו"זמני שקט". אם הקבוצה שלך יכולה להסכים על זה, אתה יכול אפילו לבנות לוח זמנים שעתי: 9-9:30 הוא זמן צ'אט ואימייל; שאר הבוקר הוא עבודת סולו שקטה; ארוחת הצהריים היא שעת חברה; ואז עבודה שקטה עד 4:30 כשכולנו נהיה שוב פטפטנים. תוכל אפילו לקבל שעה מועדפת לשיחות טלפון מתוזמנות, גל אחר הצהריים של קקופוניה שגורם למשרד שלך להישמע כמוזה בחדר הדוודים.
זה גם זמן טוב לבסס כמה ציפיות לשטויות באינטרנט. לא בצורה קפדנית של "תבדוק בפייסבוק רק בצהריים", אלא ב"כן, אנחנו מכירים בכך שכולנו יכולים לראות את המסכים של זה, ושאנחנו לא שופטים זה את זה על קניות בגדים אחר הצהריים. ”
ואם אתם אלה שמתכננים פריסת משרד חדשה, שקול חלל סגור יותר. אם אתה באמת רוצה שהעובדים שלך ידברו אחד עם השני כל היום,להשיג את כולם ב-Slack.