עכשיו שאתה יכולייצא וייבא מסנני דואר אלקטרוני עם Gmail, החלטנו לאסוף כמה מהמסננים האהובים עלינו לארגון תיבת הדואר הנכנס שלך להורדה יחידה ושימושית. בוא וקבל את זה!
לפני כמעט שלוש שנים, ירד לנו כמהמסנני אימייל חיונייםלשמירה על שליטה בתיבת הדואר הנכנס שלך. אז, משתמשי Gmail היו צריכים להגדיר כל אחד מהם ביד. עכשיו, מאז שנוספו Gmail Labsמסנן ייבוא וייצוא, נוכל לשתף כמה מהמועדפים שלנו בקובץ בודד.
כיצד להוריד ולייבא מסננים אלה
כדי להשתמש בזה, ראשית, תצטרךהפעל את Gmail Labs. ואז, בהגדרות Labs, הפעל את התכונה "ייבוא/ייצוא מסנן", כפי שמוצג.
לאחר מכן, לחץ לחיצה ימנית על כפתור ההורדה כאן ובחר "שמור קישור בשם" כדי לשמור את קובץ הסינון במחשב שלך.
לפני שאתה מייבא, חשוב לדעת:מסננים אלה אינם מעבירים לארכיון, מוחקים או מעבירים הודעות, כי אנחנו לא הולכים לקבל את ההחלטות האלה לגבי תיבת הדואר הנכנס שלך. כל מה שהם עושים זה לתייק הודעות תחת קבוצה של תוויות שכולן מתחילות בהןf/. כך תוכלו לראות אילו תוויות שייכות למסננים אלו בקלות, ולשנות אותם לפי טעמכם. ביבוא המסננים האלה ייצרו את התוויות באופן אוטומטי, אז אל תיבהל כשהן יופיעו.
אם אתה משתמש במעולהFolders4Gmailתכונה בלשונית סרגל הצד ב-עדיף Gmail 2תוסף Firefox, תוכל לכווץ את התוויות החדשות כפי שמוצג בצד שמאל. אחרת הרשימה שלך תיראה כמו זו בצד ימין.
מוכנים לזה? כדי לייבא את הקובץ, בהגדרות > מסננים, לחץ על הקישור "ייבוא מסננים" ובחר את הקובץ שהורדת ושמרת במחשב שלך. לאחר מכן לחץ על כפתור "פתח קובץ".
לאחר מכן, בחר אילו מהרשימה שברצונך לייבא, ולחץ על כפתור "צור מסננים", כפי שמוצג.
כמובן, לאחר שייבאת את המסננים, זה תלוי בך להתאים אותם לצרכים הספציפיים שלך ולהוסיף או לשנות את הפעולות הקשורות אליהם.
הנה הסבר מהיר על כל המסננים הכלולים בקובץ שאתה מייבא.
מסנן: קדימה
מתכון החיפוש:מוצא את כל ההודעות עם קובץ מצורף.
נושא:"Fw: OR Fwd:
מה זה עושה:מסמן את כל ההודעות עם קבצים מצורפיםf/forwards.
עצב את זה:העברות תווית רק מעמית או בן משפחה מרוצה מהעבודה על ידי הוספת כתובות האימייל שלו לשדה אל:.
מסנן: קבצים מצורפים (כל הקבצים כמו גם תמונות בלבד, קובצי PDF, מסמכי משרד, MP3)
מתכון החיפוש:מוצא את כל ההודעות עם קובץ מצורף. מסנני משנה לתייג תמונות, קובצי PDF, מסמכים משרדיים וקבצי MP3 בנפרד.
has:attachment
מסנן התמונות המצורפות הוא:
has:attachment .jpg | .jpeg | .png | .gif | .tiff | .tif
מה זה עושה:מסמן את כל ההודעות עם כל קובץ מצורףf/attachment. פירוט סוגי קבצים נוספים הם כדלקמן:
מסמן הודעות עם תמונות מצורפות
f/attachment/imageמסמן הודעות עם קובצי PDF מצורפים
f/attachment/pdf.מסמן הודעות עם קבצי .doc, .xls, .ppt מצורפים
f/attachment/office docs.תוויות הודעות עם קבצי mp3 מצורפים
f/attachment/mp3
מסנן: הודעות שלא נשלחו ישירות אליך
מתכון החיפוש:מוצא את כל ההודעות שאין להן את כתובת הדוא"ל שלך בשדה אל: - במילים אחרות, דוא"ל לא נשלח ישירות אליך. (Microsoft Outlook יכולהודעות צבעוניות שנשלחו אליך ורק לך בצבע מסוים; המסנן הזה הוא באמצע הדרך לפונקציונליות הזו.)
-to:me -from:me
מה זה עושה:מסמן את כל ההודעות שלא נשלחו ישירות אליךf/not to you. הודעות מרשימות תפוצה, שבהן נשלחת אליך, ולכל כינוי כתובת דוא"ל שתגדיר יקבלו את התווית הזו.
עצב את זה:אל תכלול כינויי אימייל חוקיים מהקריטריונים שלך. עבור כל כינוי הוסף "OR you@alias" בשדה מ-ואל של קריטריוני הסינון.
עֵצָה:Gmail יכול להראות אילו הודעות מיועדות רק לך עם > ו-> "אינדיקטורים של רמות אישיות", מה שעלול להפוך את המסנן הזה למיותר. הפעל את מחווני הרמה האישית שלךהגדרות חשבון Gmail, כפי שמוצג:
מסנן: הודעות רשת חברתית
מתכון החיפוש:מוצא הודעות מאתרי רשתות חברתיות שונות ששולחות לך התראות.
מאת:"פליקר | טוויטר | מפגש | פייסבוק
מה זה עושה:מסמן את כל ההודעות מהרשתות החברתיות שאתה מצייןf/social networks.
עצב את זה:הוסף והסר מילות מפתח מרשימת הרשתות בשדה מאת כדי להתאים לאלו שאתה מקבל מהן הודעות.
מסנן: TODO Self-Reminders
מתכון החיפוש:כולל הודעות שנשלחו לעצמכם עם TODO בשורת הנושא; טוב כדי לשלוח לעצמך דוא"ל משימה שאתה חושב עליה מהטלפון שלך כשאתה בדרכים לעיבוד מאוחר יותר.
to:me from:me subject:TODO
מה זה עושה:מסמן את כל ה-TODOs שאתה שולח לעצמךf/todo.
עצב אותו:אם אתה משתמש ב-טריו מהימןכדי לארגן את הדוא"ל שלך, ייתכן שתרצה לשנות את תווית היעד לFollow Up. אם אתה מקבל תזכורות משימות מרשימת מטלות מבוססת אינטרנט כמו זכור את החלב או תזכורות מועד אחרון מלוח שנה מבוסס אינטרנט, תוכל להוסיף את השולחים האלה לשדה אל:.
מסנן: הודעות רשימת תפוצה
מתכון החיפוש:מוצא את כל ההודעות לרשימת תפוצה מסוימת וממנה. כדי לנסות את זה בעצמך, החלף את הכתובות ברשימות תפוצה שבהן אתה נמצא.
רְשִׁימָה:[מוגן באימייל]רשימת או:[מוגן באימייל]
מה זה עושה:מסמן את כל האימייל ברשימהf/mailing list.
עצב את זה:הזרעתי את המסנן עם שתי רשימות תפוצה שאני נמצא בהןעדיף Gmail 2וTodo.txt. החלף את הכתובות בשדה "יש את המילים:" כדי להתאים לרשימות שבהן אתה נמצא.
מסנני דוא"ל הם דבר מאוד אישי, וטובים בדרך כלל כוללים כתובות דוא"ל ספציפיות של אנשים בחייך, כך שזה אתגר להמציא כללים שעשויים להיות שימושיים לכולם. אבל אני מקווה שאלו שנכללו כאן נתנו לך נקודת התחלה טובה לחידוד שלך.
איך נראים מסנני Gmail החובה שלך? יש לך קובץ סינון מיוצא שאתה רוצה לשתף? פרסם את זה בתגובות.
ג'ינה טראפני, העורך המייסד של Lifehacker, אוהב את היכולת להחליף קבצי סינון דואר אלקטרוני הניתנים לייבוא. הפיצ'ר השבועי שלה, Smarterware, מופיע בכל יום רביעי ב-Lifehacker. הירשם לעדכון התגים של Smarterware כדי לקבל תשלומים חדשים בקורא החדשות שלך.
