שירות חינםDropboxהוא מצוין בסנכרון קבצים בין מחשבים, אבל יש לו הרבה יותר פוטנציאל מזה. הנה קומץ דרכים חכמות שבהן אתה יכול להשתמש בדרופבוקס שאולי לא חשבת עליהן.
אם לא קראת את המאמר הראשון שלנו בנושא זה, הקפד לבדוקכיצד להשתמש ב-Dropbox עבור יותר מסתם סנכרון קבצים, שם סיקרנו את השימוש בו כדי לסנכרן סיסמאות בין מחשבים אישיים, לגשת ליישומים ניידים מכל מקום או לשלוט במחשב שלך מרחוק. בואו נוסיף לרעיונות הללו ונעבור על מספר מקרי שימוש מעניינים עבור Dropbox.
אחסן את הקבצים שלך בנפח TrueCrypt מוצפן
אם אבטחת נתונים היא דאגה גדולה עבורך, צור אמצעי אחסון מוצפן של TrueCrypt ואחסן אותו בתיקיית Dropbox שלך כדי שתוכל לסנכרן אותו לכל מקום. אתה יכול לקחת את זה צעד קדימה על ידי אחסון הגרסה הניידת של TrueCrypt גם בתיקיית Dropbox שלך, כדי לחסוך זמן אם אתה צריך להיכנס לנפח המוצפן שלך ממחשב שעדיין לא מחובר לדרופבוקס. לא מכירים את TrueCrypt? בדוקהמדריך שלנו למתחיליםכדי להתחיל.
לאחר שהפעלת את נפח ה-TrueCrypt שלך, תוכל להתקין את כל היישומים הניידים, המסמכים וכל דבר אחר שתרצה לשמור על אבטחה מלאה. אולי אתה מודאג מסנכרון קובץ כל כך גדול בין מחשבים אישיים, אבל מכיוון שדרופבוקס מעבירה רק את החלק של הקובץ שהשתנה בפועל, לא אמור להיות שימוש רב מדי ברוחב פס.
השתמש בתיקיות משותפות ככונן רשת זול עבור צוותים מרוחקים
ב- How-To Geek, מכיוון שהצוות שלנו נמצא גיאוגרפית על כל המפה, אנו משתמשים בתכונת התיקיות המשותפות של Dropbox כדי לדמות את סוג כונן הרשת המשותף שאתה עשוי למצוא בסביבה ארגונית. אנו מאחסנים את כל הקבצים החשובים שלנו כמו מסמכים עסקיים, גרפיקה וקבצים אחרים, בתיקייה המשותפת שלנו - בכל פעם שמישהו מאיתנו משנה קובץ, כל השאר מקבלים את הגרסה שהשתנתה תוך שניות.
התכונה הנהדרת באמת שמייחדת את Dropbox מהשאר ככונן רשת משותף לצוות היא תיקוני הקבצים - בין אם קובץ נמחק בטעות, או הרבה יותר נפוץ, מוחלף בגרסה גרועה, אתה יכול בקלות לשחזר את הגרסה הישנה יותר של הקובץ דרך ממשק האינטרנט.
הפוך את Dropbox לתיקיית "המסמכים שלי" האמיתית שלך
אחת התלונות שיש לאנשים רבים לגבי דרופבוקס היא שזו למעשה תיקיה נפרדת, ואתה צריך לזכור לשים שם את המסמכים שלך כדי לסנכרן אותם, ולא רק לציין תיקיות מסוימות לסנכרון. במקום לזכור, אתה יכול למעשה לשנות את תיקיית המסמכים שלי כך שתהיה זהה לתיקיית ה-Dropbox שלך, או להיות בתיקייה בתוך ה-Dropbox שלך.
כדי לעשות זאת עבור Windows 7 או Vista, פשוט לחץ לחיצה ימנית על תיקיית המסמכים שלך, בחר מאפיינים ולאחר מכן בכרטיסייה מיקום תוכל לציין את נתיב הקובץ החדש, וללחוץ על כפתור העבר. התהליך הואדומה מאוד ב-Windows XP, אך במקום זאת יהיה עליך לשנות את ערך היעד.
אם אינך רוצה להעביר את תיקיית המסמכים שלך, אך עדיין רוצה גישה מהירה, הקפד לבצע צ'ק-אאוטכיצד להוסיף את תיקיית Dropbox לתפריט התחל של Windows 7.
צור דף התחלה של דפדפן מותאם אישית משלך
מכיוון ש-Dropbox מקלה על יצירת קבצים משותפים לציבור הנגישים דרך כתובת URL, אתה יכול ליצור דף התחלה מותאם אישית משלך עבור הדפדפן שלך, עם סימניות וכל דבר אחר שמיומנויות ה-HTML והדמיון שלך יכולים להמציא. זה יכול להיות שימושי במיוחד עבור המכשיר הנייד שלך, שבו דפי התחלה לא תמיד מותאמים למה שאתה באמת רוצה. פשוט צור את קובץ ה-HTML, אחסן אותו בתיקייה הציבורית שלך ולאחר מכן תפס את כתובת האתר הציבורית מתפריט ההקשר של Dropbox כדי להגדיר אותו כדף הפתיחה שלך.
אם כישורי ה-HTML שלך חסרים, אתה יכולבדוק את המדריך הזהמ-reader elasticthreads, שיש לו דף חיפוש מותאם אישית באמצעותשירות שורת פקודות אינטרנט YubNubכדי לבצע עבודה מהירה בחיפוש מהמכשיר הנייד שלך באמצעות מספר שירותים, כמו Google Images, Maps או Amazon.
הפעל את הטורנטים שלך מכל מחשב
במקום לחכות עד שתחזור הביתה כדי להתחיל הורדה, למה לאלהתחיל אותם מרחוק מכל מקום? כל מה שאתה צריך לעשות הוא להגדיר את לקוח הטורנט שלך לנטר תיקייה ב-Dropbox שלך, ולאחר מכן להוסיף את קבצי הטורנט לתיקיה מרחוק - אתה יכול אפילו להעלות אותם דרך ממשק האינטרנט אם תרצה. רוב לקוחות הטורנט הפופולריים, כמו uTorrent, תומכים בתכונה זו, ולמרות שיש דרכים אחרות להתחיל הורדה מרחוק, זו בהחלט אחת הקלות ביותר.
קח איתך מידע שימושי
מכיוון שאתה יכול בקלות לסנכרן את הנתונים שלך לאייפון שלך, או לגשת לקבצים דרך ממשק האינטרנט הנייד, אתה יכול לשמור את אוסף ספרי ה-PDF או קבצים אחרים שלך בתיקיית Dropbox. אתה יכול להשתמש בזה כדי להפוך את האייפון, האייפד או מכשיר נייד אחר לקורא ספרים אלקטרוניים מכל מקום.
קוֹרֵא@joeattardiיש לו שימוש חכם עוד יותר: הוא מוריד קבצי PDF ממסעדות עם עובדות תזונתיות, כך שהוא יכול לקבל נתוני תזונה מושכלים בזמן שהוא בדרכים. ניתן להשתמש באותה טכניקה עבור כל מיני מידע מועיל - מדריכי קיצורי דרך מהירים, דפי מידע שימושיים או כל דבר אחר שאתה יכול לדמיין ועשוי להזדקק בזמן שאתה לא מהמחשב.
סנכרן את המוזיקה שלך, גישה מכל מקום או שתף עם חברים
גישה לאוסף המוזיקה שלך מכל מקום היא תמיד טכניקה מועדפת עבור כל מערכת סנכרון מבוססת אינטרנט, ודרופבוקס לא מטומטמת במחלקה הזו. אתה יכול לשים את כל אוסף המוזיקה שלך בתיקיית Dropbox שלך ולשמור אותו מסונכרן בין כל המחשבים האישיים שלך, כמו גם להאזין דרך ממשק האינטרנט.
אם אתה משתמש ב-iTunes, העברת הספרייה שלך לתיקיית ה-Dropbox שלך היא קלה - ראשית, ודא ש-iTunes סגור, ולאחר מכן העבר את תיקיית המוסיקה של iTunes לתיקיית ה-Dropbox שלך. לאחר מכן פשוט החזק את מקש Shift (או Option עבור מחשבי Mac) לחוץ בזמן שאתה פותח את iTunes, ותוצג בפניך הנחיה לבחור באיזו ספריית iTunes להשתמש, אז בחר את התיקיה מהמיקום החדש.
במחשב המשני, אתה יכול פשוט להשתמש בטריק מקש Shift כדי לבחור את התיקיה מהמיקום החדש ב-Dropbox שלך.
ברגע שכל המוזיקה שלך נגמרת ב-Dropbox שלך, תוכל לגשת אליה דרך ממשק האינטרנט מכל דפדפן אינטרנט, כולל האייפון שלך או מכשירים אחרים המחוברים לאינטרנט. זה אולי לא ממשק המוזיקה המושלם מבוסס האינטרנט, אבל הוא בהחלט פונקציונלי מספיק לשימוש.
אז מה איתך? יש לך עוד שימושים חכמים לדרופבוקס שלא חשבנו עליהם? שתף את הרעיונות שלך בתגובות.
חנון איך לעשותאוהב את Dropbox ומשתמש בה מדי יום. ניתן למצוא את המאמרים הגיקים שלו מדי יום כאן ב-Lifehacker,איך לעשות חנון, ולְצַפְצֵף.