נסה את 'שילוב משימות' לשבוע פרודוקטיבי יותר
קבץ משימות דומות יחד כדי לשמור על קו המחשבה שלך.
קרדיט: TippaPatt - Shutterstock
בעוד שרוב שיטות הפרודוקטיביות מתמקדות בפיסות זמן לאורך יום בודד, יש מעטים שעוסקים במה שאתה יכול לעשות במחרוזת של ימים רבים. כל כך הרבה תכנון יכול להיות מרתיע, אבל יש שיטה אחת שיכולה לעזור לך לבנות פרקי זמן ארוכים יותר לטובה. זה נקרא "גיבוש משימות".
מה זה שילוב משימות?
באופן הבסיסי ביותר, קיבוץ משימות הוא הפעולה של קיבוץ משימות או תחומי אחריות דומים יחד והשלמתם בערך באותו זמן. באופן אידיאלי, אתה יכול לעבוד על כל המשימות בבת אחת, קצת ריבוי משימות אבל עדיין להישאר באותה מסגרת נפשית עבור כל העבודות. המטרה שלך כאן היא להימנע מהחלפת הקשר, או משינוי אנרגיות נפשיות בין משימות. (בִּכלָל,ריבוי משימות מחמיר אותך בכל דבר.)
לדוגמה, במקום לקפוץ מתיבת הדואר הנכנס שלך לחשבונות לשיחות וידאו לשטיפת כלים לניקיון, קבץ את המיילים ושיחות הווידאו יחד, אצווה את הכלים והניקיון, ושמור חשבונות ליום אחר. שמירה על עצמכם באותה מסגרת מחשבתית תעזור לכם להישאר ממוקדים במקום לאפשר למחשבות שלכם להימשך לכמה כיוונים שונים.
כיצד לרכז את המשימות שלך ביעילות
בתחילת כל שבוע, התחל עם רשימת המטלות הרגילה שלך, אבל אז קבץ יחד את הדברים הדומים ותזמן את הקבוצות האלה לימים ספציפיים. לדוגמה, אם אתה צריך לקנות מזון לכלבים, ציוד ללימודי קיץ ומצרכים, קבע מסע קניות ליום אחד בשבוע. אם יש לך ארוחת ערב מתוכננת עם חבר וגם צריך להתקשר לאמא שלך ולבצע צ'ק-אין, נסה לבצע את כל הצ'ק-אין החברתי באותו היום. עבודה עתירת כתיבה הולכת ברצף, לא משנה אם זה ללימודים, לעבודה או להנאה. אימיילים אישיים ומקצועיים כולם מטופלים באצווה אחת. משימות ביתיות עוברות ברצף, בין אם הן מנקות או פריקות מהטיול.
אם יש לכם מסיבה או אירוע גדול בפתח, קבעו את ההכנה ליום אחד במקום לאסוף צורך אחד ביום אחד ואחר למחרת. השלם את המשימות הדומות שלך ביום אחד כדי שתוכל להמשיך הלאה ולהתמקד בקבוצה הבאה למחרת.
Per Indeed, שלב מרכזי אחד כאן הוא לא רק תזמון מראש של הקבוצות שלך בתחילת השבוע, אלא בדיקת התקדמותן ככל שהשבוע עובר. מועדים יכולים להשתנות (או להחמיץ), ומה שהיה בעדיפות נמוכה ביום שני עשוי להיות פתאום חשוב ביום רביעי. שילוב משימות עוזר לך לעשות יותר בנתחים גדולים, מה שמשחרר אותך למקרי חירום או אחריות בלתי צפויים שעלולים לצוץ.
לינדזי אלפסון
עורך תכונות
לינדזי אלפסון היא עורכת התכונות של Lifehacker. כיום היא מכסה פריצות ללימודים ולפרודוקטיביות, כמו גם ניקיון ביתי ודיגיטלי, ומפקחת על הפרילנסרים על קצב המין ומערכות היחסים. היא בילתה את רוב הקריירה שלה לפני ה-Lifehacker בסיקור מדיה ופוליטיקה עבור כלי תקשורת כמו Us Weekly, CNN, The Daily Dot, Mashable, Glamour ו-InStyle. בשנים האחרונות, העיסוק העצמאי שלה התמקד בשימוש בסמים ובמשבר מנת יתר, עם קטעים שהופיעו ב- Vanity Fair, WIRED, The New Republic, The Daily Beast ועוד. הסיפור שלה עבור BuzzFeed News זכה בפרס American Journalism Online לשנת 2022 עבור ההסרה הטובה ביותר של חדשות מזויפות.
בנוסף לעיתונאות שלה, לינדזי היא סטודנטית בבית הספר לבריאות הציבור העולמית של NYU, שם היא עובדת לקראת התואר השני שלה בבריאות הציבור ועורכת מחקר על הטיה תקשורתית בדיווח על שימוש בחומרים עם יוזמת הדיווח על התמכרות של המכון למדיניות אופיואידים. היא גם מחנכת ספין מוסמכת של שוין. היא זכתה בתחרות Dunkin' Donuts לשנת 2023 שהעניקה לה שנה של קפה חינם. לינדזי מתגוררת בניו יורק, ניו יורק.
קרא את הביוגרפיה המלאה של לינדזי