כאשר אתה רוצה לעשות רושם טוב במכתב נלווה או הגשה בכתב, זה מתסכל להפליא לגלות מאוחר יותר שהשארת מילה כבר במשפט הראשון. המוח שלנו לא תמיד קולט טעויות פשוטות, אז זה לא יכול להזיק לגייס גם קצת עזרה דיגיטלית.
u/turtles4dayzהציע ב-r/LifeProTips שכל מי שמודאג משגיאת כתיב או דקדוק צריךלהריץ את הטקסט שלהם דרך קורא טקסט לקול:
לפני שאתה שולח מכתב מקדים, השתמש בקורא טקסט לקול כדי לבדוק אם יש שגיאות הקלדה.
שום דבר לא מציק יותר מלשלוח מכתב נלווה ולהבין שחסרה מילה או מעט סימני פיסוק, במיוחד אם אתה - כפי שכולנו חייבים - טוען שאתה "מכוון לפרטים". אתה עלול לפספס את אלה כי המוח שלך יתקן את מה שהוא רואה למה שהתכוונת לומר, אבל הרובוט לא.
מגיב אחד שאל אם בדיקת האיות עושה את אותו הדבר, ול-u/turtles4dayz הייתה תשובה טובה:
בדיקת האיות לא קולטת מילים חסרות. לדוגמה: "כסטודנט לתואר שני, כתבתי מאמרים רבים בנושאים אלו." חסרה מילת יחס שלא תופיע, ומכיוון שאתה יודע שהתכוונת לומר "מאמרים בנושאים אלה", ייתכן שלא תראה אותה. זה קורה כל הזמן.
זה בהחלט כן, וזה רעיון נהדר! ישנן מספר אפליקציות מקוונות, באחת מהן השתמשתי כדי לבדוק את ההצעה של u/turtles4dayz; זה נקראקוראים טבעיים. אתה פשוט מכניס לדפדפן מסמך עם הטקסט שלך, והוא יקרא לך אותו בקול רם. אתה יכול להשהות ולשחק תוך כדי תנועה, אם אתה רוצה לעצור כדי לתקן שגיאה.
יש כמה בעיות עם הקורא הספציפי הזה שעשויות להיות שונות בהתאם לתוכנית. ראשית, הוא קצת מבולבל בראשי תיבות, ומנסה לבטא אותם כמילה. כמה פעמים הוא קרא את האות הגדולה הראשונה של משפט, ואז סיים את המילה כאילו היו שתי מחשבות נפרדות. ההמלצה שלי היא לבדוק קורא לפני שאתה באמת צריך את זה, כדי שתבין את המוזרויות שלו; אז הקפד לקרוא יחד עם כל מסמך שאתה בודק, גם כן.
לבסוף, לקרוא את העבודה שלך בקול לעצמך הוא גם דבר טוב לעשות. זה עוזר לך להבין את הזרימה של מה שאמרת באופן שבו קול רובוט לא יכול - אבל, קול הרובוט הזה ישים לב כשאתה כותב "ו" במקום "an", וזה כלי מאוד שימושי.