רשימות מטלות הן תוכניות פעולה, אך לעתים קרובות מדי אנו מנסים להגדיר את הפעולות הללו באמצעות פעלים מטומטמים וחסרי משמעות. לקבלת רשימת מטלות שתוכל לקבל עליה קצת אחיזה, נסה להחליף פעלים מעורפלים בפעולות ספציפיות.
הבלוג הפיננסי Wise Bread טוען שלפעלים מטושטשים ודיבור תאגידי חסר משמעות אין מקום ברשימות המטלות שלנו:
הוצא את ה-Speak הארגוני מרשימת המטלות שלך. פעלים כמו "ליישם", "לחקור", "לתכנן", "לדון" ו"מגע" הופכים מטלות שניתן לפעול לביצועים מטושטשים.
שפה מדויקת עוזרת לנו להבין מה צריך להשיג ומודיעה לנו מתי השגנו זאת. אם זה עוזר, חלקו פעלים גדולים יותר ומעורפלים יותר לפעלים קטנים ופשוטים יותר:
החלף את "תוכנית" ב"טיוטה"
החלף את "בסיס מגע" ב"פגוש"
החלף את "לדון" ב"התקשר.
בקיצור, בכל פעם שיש לך פועל ברשימת המטלות שלך, בדוק אם אתה יכול לפרק את הפועל הזה לפעולה מדויקת יותר (או למספר פעולות קטנות יותר). לדוגמה, המילה "תוכנית" יכולה להקיף הרבה פעולות קטנות יותר. רשום את אלה. במקום "צור קשר עם ג'ים", ציין אם תתקשר, תשלח דואר אלקטרוני או תבקר ותפרט גם למה, מתי ואיפה. ככל שהרשימה שלך מפורטת יותר, כך גדל הסיכוי שתנקוט פעולה.
עיין בפוסט ב-Wise Bread לקבלת טיפים נהדרים נוספים להפיכת רשימת המטלות שלך ליעילה יותר.
הפוך את רשימות המטלות שלך ליעילות יותר עם 5 הפריצות הפשוטות האלה| לחם חכם
תמונה מאתקורטני דירקס.