כאשר אתם מתכננים פרויקט, המקום הטוב ביותר להתחיל בו הוא ההתחלה, נכון? אם אתה עומד מול תאריך יעד, אולי באמת תרצה להפוך את זה. התחל עם המועד האחרון ועבוד אחורה.
כפי שמסביר הסופר והדוקטורנט לפסיכולוגיה וולטון צ'אנג, "תכנון לאחור" פועל על ידי בחינת המועד האחרון שלך. אתה יודע את תאריך היעד שלך, אז אתה יודע כמה זמן אתה צריך להשלים פרויקט. משם, אתה יכול לעבוד בצעדים לאחור. כמה אתה צריך לעשות יום לפני המועד האחרון? שבוע לפני? על ידי בחינת אבני הדרך הללו הפוך, אתה יכול לתת לעצמך תמונה ברורה יותר של כמה אתה צריך לעשות במסגרת זמן נתונה:
ראשית, אני משתמש בתכנון לאחור כדי לוודא שיש לי מספיק זמן כדי להשיג את מה שאני צריך להשיג. זו טכניקה שתפסתי בצבא. התחל עם המועד האחרון ועבוד בהדרגה משם, תוך הערכת זמן סביר לדברים הקריטיים שאתה צריך לעשות בזמן שאתה מתקדם לעבר המטרה שלך. אם אינך יכול להתאים את העבודה בתוך המועד, אז אתה יודע שהמועד אינו סביר וכי עליך להתאים אותו. אתה עושה זאת לפני שאתה צריך לדחוף את המועד האחרון ברגע האחרון.
האלטרנטיבה, שרבים מדי מאיתנו דבקים בה, היא להתחיל בצעד הראשון ולעבוד עליו כל עוד אנחנו מרגישים שזה הכרחי, לאכול את הזמן הדרוש בצעדים עתידיים. התוצאה הסופית היא שכאשר אתה אוזל בזמן, אתה צריך למהר את כל העבודה הסופית, מה שמוביל לתוצאה גרועה יותר. תכנון לאחור מאפשר לך לבנות את העבודה שלך בקצב הגיוני ונותן לך את החופש לעשות עבודה איכותית.
תכנון וארגון נכון קובעים את הטבלה לפרודוקטיביות| בֵּינוֹנִי
תמונה מאתדן פוי.
