תיבת דואר נכנס על גדותיה היא האויב של הפרודוקטיביות. לעולם לא תעבור את זה, ואנשים שזקוקים לתגובה שלך יישארו תלויים. אחת הדרכים שבהן אתה יכול להשתמש בתיבת הדואר הנכנס שלך לטובתך היא לומר לאנשים כיצד לעבוד איתך בצורה הטובה ביותר, גם אם זה אומר להכריח אותם להתרחק מהמפתחות.
ב-Six Pixels of Separation, מיץ' ג'ואל, נשיא טוויסט אימג', מציע שאחת הדרכים לעזור לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך מסודרת היא פשוט להיות חסר רחמים לגבי זה ולהשתמש בדוא"ל שלך ככלי מלמד כדי לעזור לאחרים ללמוד את הדרך הטובה ביותר לעבוד אִיתְךָ. לדוגמה, הוא מצביע על אותם אנשים שמשיבים לכולם להודעה עם רשימת CC ארוכה עם "בסדר", רק כדי לאמת מול כולם שהם קיבלו אותה.
לדבריו, להודעה אין ערך, והיא הייתה יכולה להימנע בקלות אם השולח ביקש מכל הנמענים להשיב להם ישירות בחששות, או סיים את ההודעה ב"אין צורך להגיב, רק רציתי שכולכם תהיו מודעים לכך. " אפילו טוב יותר, אתה יכול לרשום את ההודעות שלך עם "אם יש לך שאלות, התקשר אליי" ולהימנע לחלוטין מתיבת הדואר הנכנס. האם אנשים במקום העבודה שלך מצייתים להצעות כאלה, או שמא זה מקרה אבוד במשרד שלך? נשמע כבוי בתגובות.
5 דרכים לשרוד את תיבת הדואר הנכנס שלך| שישה פיקסלים של הפרדה מאת Twist Image
אתה יכול לעקוב אחר אלן הנרי, מחבר הפוסט הזהלְצַפְצֵף.