עברנו כברת דרך מהפשוט "שלישייה מהימנה” שיטת ארגון תיבת הדואר הנכנס שלנו, ועבור רבים מאיתנו האימייל שלנו לא מאורגן כפי שהיה אי פעם. כדי להשיב את הגאות, מערכת חמש התיקיות הזו מעניקה לך קצת יותר גמישות לנקות דברים, אך עדיין לשמור את כל מה שאתה צריך במרחק לחיצה אחת בלבד.
חברת Fast Company מתארת את כל המערכת בקישור למטה, אבל הנה חמש התיקיות המדוברות:
תיבת דואר נכנס: תיבת הדואר הנכנס היא עט מחזיק. הודעות דוא"ל לא אמורות להישאר כאן יותר ממה שלוקח לך לתייק אותן בתיקייה אחרת. החריג לכלל זה הוא כאשר אתה מגיב מיד ומחכה לתגובה מיידית.
היום: כל מה שדורש תגובה היום.
השבוע: כל מה שדורש תגובה לפני סוף השבוע.
החודש/רבעון: – כל מה שצריך מענה לטווח ארוך יותר. בהתאם לתפקיד שלך, רבים מהם זקוקים לתיקייה חודשית. אחרים יכולים לפעול על בסיס רבעוני.
לידיעתך: רוב הפריטים שאני מקבל הם אינפורמטיביים. אם אני חושב שאצטרך להפנות שוב לדוא"ל, אשמור אותו בתיקייה זו.
אז ככה, במקום לארגן את המיילים שלך לפי שולח או לפי שורת הנושא, אתה מארגן אותם לפי עדיפות וסוג, במידה רבה סביב מתי אתה רוצה לעשות משהו עם ההודעה וכמה חשוב להמשיך הלאה בעתיד הקרוב. באופן דומה, מערכת זו עובדת היטב עם חיפוש, שהזכרנואתה צריך להשתמש במקום תיקיות, כי זה נותן לך תחושה של תיבת דואר נכנס נקייה בלי רק לאחסן הכל בארכיון, מאפשר לך לחפש דברים ספציפיים, אבל עדיין נותן לך קצת ארגון אמיתי.
עבור המערכת כולה, כולל כמה עצות כיצד להגדיר אותה, עיין בקישור למטה.
חמש תיקיות הדוא"ל היחידות שתיבת הדואר הנכנס שלך תצטרך אי פעם| חברה מהירה דרךמיס שוויצרי