לא משנה כמה אתה חושב שאתה תפס אותך בעבודה, תמיד יש כמה (או הרבה) מיילים שממתינים לתשובה. אתה יודע שאתה צריך להגיב - אחרת תקבל את הודעת המעקב הנוראה, שרק תסתום עוד יותר את תיבת הדואר הנכנס שלך. אפילו הפעלת המייל הבסיסי ביותר שחוזר על עצמו משתמש בכוח מוח יקר. אם רק הייתה דרך להקל על התהליך הזה.
למרבה המזל, יש. דרך הניוזלטר של Recomendo, למדנו על אתר שנקראאימיילים משומריםעושה בדיוק מה שאתה חושב שהוא עושה: לספק לך תגובות מנומסות כתובות מראש לאירועים מקצועיים ואישיים רבים. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על נושא האימייל שלך, לבחור מתוך רשימה הכוללת דברים כמו "צריך עצה", "התנצלות על בעיה/באג", "מעקב", "לא מעוניין, סליחה" ו"משימה שהתקבלה, יעשה מאוחר יותר," בין היתר.
לדוגמה, אם תלחץ על "התנצלות על בעיה/באג", האתר יפיק את האימייל הזה:
רק עכשיו ראיתי את המייל שלך. איכס!
אני כל כך מצטער שנתקלת בבעיות.
אני הולך לחקור מה קורה ואחזור אליך.
אנחנו נוודא שזה יתוקן בהקדם האפשרי.
בינתיים, ספר לי אם יש משהו שאני יכול לעשות כדי לוודא שתהיה לך חוויה מדהימה.
יש אפילו אפשרות "להיפרד ממישהו":
אני יודע שזה לא מתחשב עבורי לעשות במייל, אבל אני צריך להגיד לך משהו חשוב, וקשה לי לומר באופן אישי.
אני חושב שאנחנו צריכים לראות אנשים אחרים.
זו החלטה בחיים שהייתי צריכה לקבל לעצמי. נא לא לקחת את זה על עצמך, לתהות מה יכולת לעשות אחרת, או לחשוב שאתה פחות בן אדם בגלל זה.
אתה באמת אדם נהדר, ונהניתי בכנות מהזמן שבילינו יחד. אני בכלל לא מתחרט שאנחנו ביחד. זו החלטה שאני צריך לקבל, ואני מצטער אם זה פוגע בך. זה משהו שאני פשוט צריך לעשות.
אני מקווה שההפסקה הזו תהיה ידידותית עבור שנינו. אם אתה כועס, אני מבין. אני מקווה שתמצאי אושר.
(כנראה שזה גם רעיון טוב לשמור את המייל המשומר בהישג יד, כדי שתדע אם מישהו משתמש בו עליך.)
אז במקום לדחות את מה שיכול להיות תגובות דוא"ל די פשוטות, אולי תרצה לנסות את האתר הזה.