מה לחפש במכתב הצעה (מלבד הכסף)

אם אתה אבוגרת המכללה האחרונהאו בהכנות להתחיל את המשרה הראשונה שלך בשכר, אולי מעולם לא ראית מכתב הצעת עבודה לפני כן, וחשוב לדעת מה משמעות המסמכים הללו. המכתב הוא הצעת עבודה, כן - אבל התנאים המוצגים בתוכו אינם בהכרח חקוקים באבן, ולעתים קרובות ניתן לנהל משא ומתן. הנה מה לחפש במכתב ההצעה שלך.

מהו מכתב הצעה למשרה?

מכתב הצעה הוא אהצעת עבודה רשמיתהכולל פרטים ספציפיים על המשרה, כולל תאריך תחילתו, שכר שנתי והטבות. מכתבי הצעה נכתבים לעתים קרובות בדרכים המגנות על המעסיק, שיכולות לכלול שפה עלתעסוקה לפי רצוןאו לציין שניתן לפטר אותך "מכל סיבה שהיא". תרצה לקרוא את מכתב ההצעה בעיון ולהחליט אם תקבל את העבודה כפי שהוצגה או לנהל משא ומתן לתנאים טובים יותר.

עבור רוב העובדים, חתימה על מכתב ההצעה היא השלב האחרון בתהליך הגשת הבקשה, אך ייתכן שתתבקשו גם לחתום על חוזה עבודה המכסה סודיות, פיצויים, חובות עבודה ומדיניות סיום ביתר פירוט. מכתב הצעה צריך לכלול את המידע הבא על המשרה:

מכתב ההצעה שלך אמור לאשר את משכורת הבסיס שלך

אם דיברתם על שכר במהלך תהליך הראיון וזה לא בא לידי ביטוי במכתב ההצעה הסופית, בקשו בנימוס ובתקיפות הבהרות (יכולות לקרות טעויות). אתה יכול גם לנסות לנהל משא ומתן על הצעת השכר הראשונית שלך. עם זאת, משא ומתן יכול להיות מביך: מכיוון שניתן בקלות לבטל את הצעת העבודה, אינך רוצה ללחוץ על מזלך שלא לצורך, אך אתה גם רוצה לקבל שווי שוק הוגן עבור העבודה שלך.

בדוק את הטיפים האלה למשא ומתן על המשכורת ההתחלתית שלךולהחליט אם זה הגיוני עבורך. והקפד לשקול הטבות אחרות מלבד התשלום הישיר שלך, כמו שירותי בריאות, גמישות וחופשה בתשלום.

מכתב ההצעה שלך צריך לכלול תאריכים ושעות התחלה

מכתב הצעה צריך, לכל הפחות, לתת לך גם תאריך ושעת התחלה סופיים. שוב, זה נתון למשא ומתן, מכיוון שאתה עשוי להזדקק לזמן נוסף כדי לתת הודעה עם המעסיק הנוכחי שלך או לעבור דירה, או לעמוד בפני התחייבויות קודמות שאחרת לא תוכל לבטל. (כמו כן, תרצה לציין תאריכים אחרים ללא שינוי במהלך החודשים הראשונים להעסקתך). כדאי להיות הגיוני כאן: דחיית תאריך התחלה בשבועות ללא הרבה הסברים עלולה לשלוח מסר שגוי לגבי הרצינות שלך למעסיק פוטנציאלי.

ודא שתחומי האחריות שלך בעבודה תואמים

לפני שאתה חותם על מכתב הצעת עבודה, תצטרך לדעת למה אתה באמת נרשם. לא אמורות להיות הרבה הפתעות בנושא, אז הקפידו לעקוב אחר כל אחריות המצוינת במכתב ההצעה שלא נדונו במהלך תהליך הראיון.

בין אם הבונוסים שלךמובטחים או לפי שיקול דעת

מכתב ההצעה אמור לומר לך האם בונוס מוצע, אם יש לך כזהמובטח או שיקול דעת. אם זה שיקול דעת, אתה רוצה לדעת איך בדיוק הוא מוענק: האם הבונוס מבוסס על ביצועים אישיים או קבוצתיים? האם מדדי הבונוס ברורים וניתנים להשגה? אתה רוצה לקבל תחושה באיזו תדירות עובדים בתפקידים דומים משיגים את הבונוסים שלהם.

מהן הטבות עבודה נפוצות?

חברות עשויות להציע הטבות אוניברסליות כמו 401(k), כיסוי ביטוחי, חשבונות הוצאות גמישים, זיכויים לימודיים ואפשרויות עבודה מהבית. אם גיליתם הטבות נוספות כחלק מהמשא ומתן שלכם (חשבון טלפון מסובסד, חופשה נוספת וכו') ודא שהם מצוינים במכתב ההצעה. אתה רוצה תיעוד כתוב, למקרה שהם יישכחו מאוחר יותר.

מהם הסכמי סודיות?

הסכמי סודיות, או NDAs, נפוצים במכתבי הצעה. בעצם זו הבטחה לא לדון במידע רגיש של החברה, במיוחד זה שיכול לשמש מתחרים. קשה יותר לנהל משא ומתן על אלה, מכיוון שסביר להניח שכך יהיה צורך באישור של עורכי הדין של המעסיק שלך. עם זאת, קבוצת הסברה לעובדים Workplace Fairness מציעה לך להיזהר מכל NDA רחב מדי ש"נראה כי עוסק פחות בהגנה על מידע סודי של החברה ויותר על אילוץ עובדים לשתוק לגבי כל מה שקשור לחברה." למידע נוסף על הסכם NDA,בדוק את הפוסט בבלוג שלהם בנושא.

מהו סעיף אי תחרות?

לְכָלהאיזון, הסכם אי תחרות קובע בדרך כלל כי העובד אינו רשאי לעבוד בחברה מתחרה במשך שישה חודשים עד שנתיים לאחר סיום העסקתו. כמו NDA, סעיף זה נועד להגן על סודות מסחריים ותוכניות אסטרטגיות מפני שיתוף בקלות עם מתחרים. אם חברה מבקשת משהו מעבר ל-NDA הסטנדרטי של שישה חודשים עד שנתיים, לא מציינת ציר זמן כלל, או שיש לה תנאים אחרים שנראים עונשים מיותרים, שקול לפנות לייעוץ משפטי לפני החתימה.