מדוע עליך להגדיר את רשימת המטלות שלך בקובץ טקסט רגיל (ואיך לעשות זאת)

רשימת המטלות שלך היא המרכז של הפרודוקטיביות האישית שלך, אז הגיוני שאנחנו נמשכים לאפליקציות מטלות מלאות בפעמונים, שריקות וציציות. אז אתה מבין שאתה מבלה יותר זמן בהתעסקות באפליקציה שלך מאשר בביצוע דברים. אם נמאס לך ללחוץ על אפליקציות אינטרנט הזקוקות לאינטרנט או להינעל על שירות רשימת מטלות ספציפי, הגיע הזמן לעבור למשהו פשוט יותר. הנה הסיבה שקובץ טקסט פשוט יהפוך את רשימות המטלות שלך למהירה, קלה לניהול ולהשתלב בצורה חלקה עם כל השאר שאתה משתמש בו.

למה טקסט פשוט?

עברתי יותר אפליקציות מטלות ממה שאני יכול לספור, ולא יכולתי לסבול אף אחת מהן. זה הרגיש כאילו נדרשו מיליון קליקים כדי לנווט לאפליקציה או לאתר האינטרנט ולהוסיף או לערוך משימה, והגישה למשימות שלי בהקשרים אחרים - כמו הצגתן על שולחן העבודה שלי או בטלפון שלי כווידג'ט - הייתה קשה מאוד מכיוון שהוא לא היה תואם לתוכניות אחרות. למעשה, ביליתי יותר זמן בהתעסקות עם האפליקציות ממה שעשיתי בפועלמַעֲשֶׂהדברים.

קבצי טקסט רגיל - לרוב קבצים שאתה יוצר עם סיומת .txt - הם כמו השפה האוניברסלית של מחשבים שולחניים. זהו סוג הקובץ הבסיסי ביותר בסביבה, ללא כל עיצוב ומורכבויות אחרות. ובניגוד לקבצים בינאריים (שרק מחשבים יכולים להבין), קבצי טקסט רגיל ניתנים לקריאה הן לבני אדם והן לתוכניות מחשב. זה, כמו שהשם מרמז, טקסט פשוט.

למעשה, מה שהופך טקסט רגיל לכל כך נהדר הוא שאתה יכול לשאוב קובץ טקסט כמעט לכל תוכנית, בכל פלטפורמה או מכשיר. הכל וכולם יכולים לקרוא טקסט רגיל (גם בני אדם וגם מחשבים). לעתים קרובות, לתוכניות - כולל יישומי מטלות רבים בשולחן העבודה - יש קבצים בינאריים מיוחדים משלהם שהם משתמשים בהם לאחסון נתונים, מה שהופך אותם לבלתי תואמים (או קשים לתרגום) עבור אפליקציות אחרות.

נניח שיש לך קובץ טקסט רגיל בכונן הקשיח שלך בשם todo.txt. אתה יכול לנהל אותו בכל פלטפורמה, עם כל עורך טקסט, ולסנכרן אותו עם כמעט כל שירות סנכרון קבצים (כמו Dropbox). אתה יכול להציג את המטלות שלך על שולחן העבודה שלך עם כל תוכנה שיכולה לקרוא קבצי טקסט, לערוך אותה עם כל מספר של תוכנות שיכולות להתמודד עם טקסט רגיל (אלה נעים מעורכי טקסט כמו פנקס רשימות ועד לאפליקציות מורכבות יותר ידידותיות לביצוע טקסט) , והפוך את זה לפשוט או מסובך כפי שאתה רוצה שזה יהיה - בין אם זה אומר רשימה פשוטה של ​​משימות או מטלות מורכבות הכוללות סדרי עדיפויות, קטגוריות ותגיות על כל אחת מהן.

בעוד שאתה יכול לנהל את רשימת המטלות הזו מקובץ הטקסט בעצמך, עריכת רשימת המטלות שלך בקובץ טקסט שטוח באמצעות עורך כמו Notepad.exe או TextEdit היא לא הדרך המהירה או האידיאלית ביותר לעשות זאת. ככזה, צצו מספר תוכניות מטלות מצוינות שעובדות עם קבצי מטלות טקסט רגיל, כולל (אך לא רק)נייר משימות/TodoPaper,Org-Mode, ושל ג'ינה טראפני שלנוTodo.txt. היום, נראה לך איך להתחיל עם Todo.txt (תוכנת המטלות המועדפת שלנו בטקסט רגיל) ונראה לך את כל הדברים שאתה יכול לעשות עם קובץ הטקסט שנוצר - כמו להציג אותו על שולחן העבודה שלך, להוסיף אותו כווידג'ט לטלפון שלך, ואפילו מסונכרן לכל שאר המחשבים שלי דרך Dropbox.

שימו לב ש-Todo.txt הוא באמת רשימת המטלות של חנון. אתה מנהל את זה משורת הפקודה וצריך להתמודד עם עריכת קבצי תצורה כדי להגדיר את הכל. עם זאת, למרות שיש קצת יותר עבודה מלפנים, זה באמת עושה את זהמהיר יותרוקל יותרכדי לנהל את המשימות שלך אם כל מה שאתה צריך לעשות הוא להקליד פקודה מהירה וללחוץ על אנטר - אין לחיצה, גרירה, פתיחת קבצים ועוד שטויות אחרות. עם זאת, אם אתה מעדיף את העכבר ורוצה משהו עם GUI, אתה יכול להשתמש באותה מערכת עםשהוזכר קודם לכן Todotxt.net, שהוא קצת יותר מונע גרפי (אבל עדיין מנצל את כל מה שיש לטקסט רגיל להציע). ולא משנה באיזו מערכת אתה משתמש, כל קובץ טקסט רגיל יכול לנצל את הטריקים האחרים שלנו בטקסט רגיל, אז תעיין בקטע האחרון של מאמר זה בכל מקרה.

כיצד להגדיר את Todo.txt

Todo.txt מנהל את קובץ הטקסט הפשוט שלך משורת הפקודה למהירות נוספת וקלות שימוש. אם אתה על מק, התהליך די פשוט, ואתה יכול פשוט להשתמש באפליקציית Terminal הרגילה של OS X (אואחד מחליפות הטרמינל הגדולות הרבות שיש בחוץ). משתמשי Windows יצטרכו להוריד ולהתקין אתציגוויןמסוף כדי להשתמש בו. למידע נוסף על Cygwin, בדוקההקדמה שלנו לשורת הפקודה Cygwin.

לאחר שהכנת את תוכנית הטרמינל שלך, עבור אלדף הבית של Todo.txtולהוריד את הגרסה העדכנית ביותר. אתה אמור לקבל ארכיון ZIP ובו שני קבצים: todo.sh ו-todo.cfg. פתח את הרוכסן האלה לאן שתרצה. אם יש לך תיקיה ייעודית לסקריפטים וכדומה, קדימה פתח אותם שם, או שאתה יכול פשוט לשים אותם בתיקיית הבית שלך אם אתה מעדיף. רק ודא שגם todo.sh וגם todo.cfg נמצאים באותה תיקיה. אלה לקבצים מנהלים את רשימת המטלות; רשימת המטלות האמיתית שלך מאוחסנת במקום אחר בפורמט .txt.

לאחר מכן, פתח את todo.cfg עם עורך הטקסט המועדף עליך וערוך אתexport TODO_DIRקו בחלק העליון (לא זה שאומר/users/gina/documents/dodo; זו רק דוגמה). שורה זו היא הקובעת היכן מאוחסן קובץ Todo.txt שלך. שמתי אותו בתיקיית הסקריפטים של Dropbox שלי יחד עם todo.sh ו-todo.cfg, כך שהשורה בקובץ התצורה שלי אומרת:

export TODO_DIR=`dirname "/cygdrive/c/Users/Whitson Gordon/Dropbox/Scripts/todo.txt"`

אֵיפֹה/cygdrive/c/היא דרכו של סיגוין לומרC:\. אם אתה על מק, הקו ייראה יותר כך:

export TODO_DIR=`dirname "/Users/whitsongordon/Dropbox/Scripts/todo.txt"`

ברור, ערוך את הנתיבים כך שיתאימו למקום שבו ברצונך לשמור את קובץ Todo.txt הספציפי שלך. שמור את קובץ התצורה ופתח את המסוף שלך.cdלתיקיה המכילה את todo.sh, ולהפוך אותה לניתנת להפעלה עםchmod, ככה:

cd ~/Dropbox/Scripts/
chmod +x todo.sh

הפקודה הזו מניחה ששמתtodo.shבתיקייה בשם Scripts ב-Dropbox שלך. שוב, שנה את הנתיב כך שיתאים לכל מקום שהצבת אותו (הshקובץ, לא הtxtקוֹבֶץ). לבסוף, ניצור כינוי לסקריפט שלנו כדי להפוך את הוספת המשימות למהירה וקלה. כדי לעשות זאת, תצטרך לערוך את פרופיל ה-bash שלך. ב-Windows, זה אומר לפתוח את C:\cygwin\home\Whitson Gordon\.bashrc בעורך הטקסט המועדף עליך ולהוסיף את השורה הבאה בכל מקום שתרצה:

alias t='"cygdrive/c/cygwin/home/Whitson Gordon/Dropbox/Scripts/todo.sh"'

ב-Mac, במקום זאת תרצה לפתוח את הנסתר.bash_profileקובץ בתיקיית הבית שלך, או, אם מעולם לא השתמשת בו בעבר, צור קובץ טקסט חדש בשם .bash_profile בתיקיית הבית שלך. שימו לב שהתיקיה הזו תהיה מוסתרת, כך שאם תרצו לערוך אותה שוב לאחר יצירתה, תצטרכו להציג תחילה קבצים מוסתרים. לאחר שפתחתם אותו, הוסף את השורה הבאה בכל מקום שתרצה:

alias t='"/Users/whitsongordon/Dropbox/Scripts/todo.sh"'

הפעל מחדש את אפליקציית המסוף שלך והפעל את הפעולות הבאות:

t ls

אם אתה מקבל אמרת פלטTODO: 0 of 0 tasks shown, הגדרת בהצלחה את Todo.txt. אם לא, עברו שוב על ההוראות וודאו שלא פספסתם שום דבר. לאחר מכן, המשך בהמשך כדי לגלות כיצד להשתמש בו.

כיצד להשתמש ב-Todo.txt

הוספה ועריכה של משימות דרך שורת הפקודה היא סופר קלה. כדי להוסיף משימה חדשה, פשוט הקלד משהו כמו:

t add "Do Laundry"

ולאחר הוספת עוד כמה משימות, כגון:

t add "Pay Bills"
t add "Install Skyrim"

אתה יכול להציג את כל המשימות שלך ברשימה על ידי הקלדה

t ls

תקבל פלט שנראה בערך כך:

1 Do Laundry
2 Pay Bills
3 Install Skyrim
—
TODO: 3 of 3 tasks shown

כדי לערוך או להשלים פריטים, אתה יכול פשוט להתייחס אליהם לפי המספר המוצג ברשימה זו. אז תגיד שהחלטת ש-Skyrim חשובה יותר מתשלום חשבונות וכביסה. אתה יכול לתת לזה עדיפות גבוהה יותר על ידי הקלדה:

t pri 3 A

tמפעיל את תוכנית Todo.txt,priאומר לך שאתה מקצה עדיפות,3היא המשימה שאתה עורך (התקנת Skyrim), וAהאם אתה מקצה אותו בעדיפות.

כדי לערוך משימה, אתה יכול להשתמש ב-replace,append, אוprependפקודות. לדוגמה, אם אתה רוצה לציין שאתה צריך לשלם את חשבון המים ולא רק "חשבונות", אתה יכול להחליף את המשימה ב:

t replace 2 "Pay Water Bill"

באופן דומה, אם תרצה להוסיף משהו לסוף השורה במקום להחליף אותו לחלוטין, תוכל להפעיל:

t append 2 "Online"

מה שישנה את המשימה ל"שלם חשבון מים באינטרנט". כדי להשלים את המשימה, אתה יכול פשוט להריץ:

t do 2

זהו! Todo.txt יכול לעשות עוד כמה דברים מתקדמים, אבל לא נדבר עליהם כאן. למידע נוסף, אתה יכול לבדוקהפוסט המקורי שלנו ב-Todo.txt.

דברים שימושיים אחרים שאתה יכול לעשות עם קובץ todo.txt שלך

כעת, לאחר שקובץ ה-todo.txt שלך פועל, יש כמה טריקים נחמדים שתוכל לעשות איתו כדי להפוך אותו לשימושי עוד יותר. הנה כמה מהמועדפים שלי.

הצג את קובץ ה-todo.txt שלך בשולחן העבודה: אני אחד מאותם אנשים שצריכים את רשימת המטלות שלי להופיע בפניי, כל הזמן, אחרת לעולם לא אצליח לעשות שום דבר. אני אף פעם לא פותח אותו ידנית רק כדי לראות מה אני צריך לעשות. ככזה, אני אוהב להציג את רשימת המטלות שלי על שולחן העבודה שלי. עם שירותים כמו Remember the Milk או Google Tasks, זה כרוך בהרבה עבודה, אבל עם Todo.txt, זה פשוט להפליא.

אם אתה משתמש ב-Windows, תוכל להציג את רשימת המטלות שלך על שולחן העבודה שלך באמצעות מד גשם.בהנחה שכבר הגדרת את מד הגשם, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לתפוס עור "הערות", מכיוון שהם מציגים לעתים קרובות קובץ טקסט. הסקין שבו אתה משתמש ישתנה בהתאם לאיזה חבילה משתמשת הגדרת Rainmeter שלך, אבל באופן כללי, כל מה שזה כרוך הוא למצוא את קובץ התצורה עבור העור של Notes שלך ולתת לו את הנתיב לקובץ todo.txt שלך. חלק מהסוויטות, כמו Enigma, יבקשו את הקובץ הזה בתצורה הראשית שלהן, במקום קובץ התצורה של Notes Skins, אז בדוק את שניהם אם אתה לא בטוח.

אם אתה על Mac, אתה יכול להשתמש ב-GeekTool כדי להציג את רשימת המטלות שלך במקום זאת.בהנחה שהגדרת את GeekTool, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לפתוח את GeekTool, לגרור Geeklet "קובץ" חדש לשולחן העבודה שלך, ללחוץ עליו ולנווט לקובץ todo.txt שלך תחת "קובץ".

סנכרן את קובץ todo.txt שלך עם Simplenote: לפעמים, ייתכן שתרצה לערוך את רשימת המטלות שלך באופן ידני, אבל לחפש את הקובץ בכונן הקשיח ולעשות את זה עם Notepad זה לא כיף. אני שומר כל הזמן לקוח Simplenote פתוח כל הזמן, בין אם זהResophNotesב-Windows או ב-Notational Velocity ב-Mac. מה שיפה הוא ששני הלקוחות האלה מאפשרים לשמור את ההערות שלך כקובצי טקסט רגיל, כלומר אתה יכול למקם את קובץ todo.txt בתיקייה שלו ולהציג אותו ב-Simplenote עם כל ההערות האחרות שלך.

כדי לעשות זאת ב-ResophNotes, פשוט פתח את ההגדרות שלו ועבור ללשונית Storage. לחץ על כפתור הבחירה קובץ טקסט רגיל, ותן לו ספרייה לשמירת הקבצים שלך בה. ב-Notational Velocity, עבור אל העדפות > הערות > אחסון, בחר קבצי טקסט רגיל מהתפריט הנפתח, ובחר את התיקיה הרצויה בחלק העליון של החלון .

שים לב שהתיקיה הזו היא גם המקום שבו קובץ ה-todo.txt שלך יישמר, אז ודא שזה מיקום טוב עבור שניהם. לאחר מכן, פשוט גרור את קובץ todo.txt הנוכחי שלך לתיקיה זו עם ההערות האחרות שלך, והקפד לערוך את קובץ todo.cfg כדי לייצג את מיקומו החדש. ייתכן שתרצה ליצור תיקיה נפרדתבָּחוּץשל תיקיית ResophNotes שלך עבור "done.txt", "report.txt" וקובץ הזמני - ואתה יכול לערוך את כל זה גם ב-todo.cfg שלך. שלי נראה כך:

export TODO_DIR="/cygdrive/f/Users/Whitson Gordon/Dropbox/Scripts/ResophNotes"

# Your todo/done/report.txt locations
export TODO_FILE="$TODO_DIR/todo.txt"
export DONE_FILE="/cygdrive/f/Users/Whitson Gordon/Dropbox/Scripts/todo/done.txt"
export REPORT_FILE="/cygdrive/f/Users/Whitson Gordon/Dropbox/Scripts/todo/report.txt"
export TMP_FILE="/cygdrive/f/Users/Whitson Gordon/Dropbox/Scripts/todo/todo.tmp"

הפוך את קובץ todo.txt שלך לווידג'ט אנדרואיד: כפי שאמרתי קודם, אני צריך את רשימת המטלות שלי בפרצוף שלי אם אני אצליח אי פעם לעשות משהו. אמנם יש אאפליקציית Todo.txt לאנדרואיד, עדיין אין לו ווידג'ט, כך שהצגת המטלות שלי במסך הבית שלי היא משהו שהייתי צריך להרכיב בעצמי. עם זאת, מכיוון שזה רק טקסט פשוט, זה היה פשוט להפליא. יש כנראה מספר דרכים לעשות זאת, אבל שמתי את ה-todo.txt שלי ב-Simplenote (כמתואר לעיל), ואז פשוט השתמשתי בווידג'ט Simplenote שלי (דרךלחץ על הערה) כדי להציג את הערת "מטלות" במסך הבית שלי. זה פשוט כמו זה.

אלו הן רק כמה דוגמאות למה שאתה יכול לעשות עם קובץ todo.txt שלך, אבל אתה מתחיל להבין למה טקסט רגיל הוא מדהים - אתה באמת יכול לעשותדָבָרעם זה. אתה לא צריך להתמודד עם סקריפטים מסובכים, APIs או שטויות אחרות כדי לסנכרן את הנתונים שלך הלוך ושוב - זה רק עניין של למצוא תוכנה שיכולה לקרוא טקסט רגיל ולהשתמש בו. יש לך טריקים חכמים משלך לקובץ todo.txt? הקפד ליידע אותנו עליהם בתגובות.