חמש מהתוכניות הטובות ביותר למעקב אחר הזמן שלך

רבות משיטות הפרודוקטיביות הפופולריות ביותר עובדות רק אם אתה יודע כמה זמן כל משימה הולכת לקחת לך:טיימבוקס, המטריצת אייזנהאואר,קנבן, השיטת אייבי לי, ואחרים מצפים ממך להיות מסוגל לתכנן את משך הזמן המדויק שפרויקט נתון הולך למצוץ מהיום שלך. אם אתה מעריך לא נכון, כל התוכנית קצת מתפרקת ואתה נשאר מרגיש מיואש, ובכן,לא פרודוקטיבי. זה המקום שבו עוקבים בזמן באים לעזור. הנה כמה מהטובים שבהם אתה יכול להשתמש בעת ביצוע משימות יומיות כדי להבין כמה משעות הערות היקרות שלך מוקדשות לכל הדברים שאתה צריך לעשות.

אם אתה רוצה להיות מפורט: Clockify

המלצתיClockifyעֲבוּרכבר עוקב אחר יעדי השנה החדשה שלך, אבל זה מוביל ותיק בתחום. Lifehacker המליץ ​​עליו למעקב אחר הזמן שלךעוד ב-2009, וזה רק השתפר מאז. בדף הנחיתה, אתה מתקבל עם כפתור שאומר, "התחל לעקוב אחר זמן - זה בחינם!" בעוד ל-Clockify יש מודל מנוי, אם אתה רוצה להיות מפורט במעקב אחר הזמן שלך, אתה יכול פשוט להשתמש בגרסה החינמית. היא מפורסמת בהיותה אפליקציית גליון זמנים, אבל היא מאפשרת לך לעקוב אחר הדקות של כל העבודה שלך, ולהפיק דוח סיכום עבור כל יום. (הדוחות יכולים גם לומר לך כמה כסף הרווח לפרויקט, כמה כסף היהמוּתַשׁלכל פרויקט, וכל מיני מידע רלוונטי אחר.) אתה יכול אפילו לעקוב אחר זמן לא מקוון והוא יופיע בחשבון שלך ברגע שתתחבר מחדש.

אם אתה רוצה פשטות: TogglTrack

TogglTrackמאפשר לך להשתמש בכל תכונות הפרימיום שלו בחינם למשך חודש (וגרסה בסיסית היאתָמִידבחינם), וזה פשוט לשימוש. לגששים אחרים יש עקומת למידה או מחיר תלול, שאין לך זמן אליהם כשאתה מנסה לעשות דברים, אז זה הוא הפתעה נעימה. הצלחתי ליצור במהירות פרויקט ("עבודה על מאמרים") ואז להוסיף משימה ("מאמר מעקב אחר זמן") ולהכניס הערכה כמה זמן חשבתי שזה ייקח לי. לחצתי על כפתור ליד המשימה וטיימר התחיל. בסופו של דבר, אם המשכתי בזה, לוח המחוונים שלי יתמלא בסך שעות העבודה שלי, ומראה לי כמה זמן באמת ביליתי. הגרסה החינמית מיועדת לפרילנסרים ועובדת עבור עד חמישה חברי צוות, שיכולים להשתמש במעקב אחר זמן, ציר זמן, מעקב אוטומטי, זיהוי סרק, טיימר פומודורו ולמעלה מ-100 אינטגרציות עם תוכנות אחרות. תמורת $9 לחודש, הצוותים מקבלים את כל זה בתוספת תעריפים הניתנים לחיוב, עיגול זמן, הערכות זמן, משימות מפוצלות ותבניות פרויקטים. מנוי פרמיום של $18 לחודש יעניק לך דוחות תזמון, ביקורת זמן, תובנות ולוחות מחוונים של פרויקטים וניהול.

ללכת בקצב שלך: TrackingTime

זמן מעקבזה נחמד כי יש לו כמה פונקציות שונות. זה יכול לעקוב אחריך באופן אוטומטי או לתת לך אפשרות לחסום זמן בתוכנה, ולאפשר לך לראות (ולערוך, כמובן) מה צריך לעשות וכמה זמן אתה צריך לעשות את זה. הוא משתלב עם למעלה מ-50 אפליקציות ותוכנות אחרות, כך שתוכל לעקוב בזמן שאתה עובד במקום לפתוח את TrackingTime כדי לסמן אותו, ויש אפליקציה לנייד כדי שתוכל לקחת אותו בדרכים. זמן המעקב הוא בחינם, אבל אם אתה רוצה לשלב דברים כמו AutoTrack ואפליקציות למחשבים שולחניים, זה יהיה $8 לחודש.

אם אתה ממש לא רוצה להתאמץ בזה: בזמן

בזמןהוא אוטומטי, אז אם אתה באמת לא רוצה לבזבז זמן במעקב אחר זה, הנה לך. התוכנה מייצרת את מה שהיא מכנה "זיכרונות" של כל מה שאתה עושה במחשב שלך, כמו תוכנות שאתה משתמש בהן או אתרים שאתה מבקר בהם, ומתי שאתה רוצה, אתה יכול פשוט לגרור ולשחרר את הזיכרונות למשימות המוגדרות מראש שלך. אתה לא צריך להכניס כל אתר שאתה מבקר במשימות; הכל פרטי ומה שתדגיש תלוי בך - אתה תמיד יכול לכבות אותו כאשר אתה רוצה לבקר באתר מסוים. זה 11 $ לחודש כדי להפוך את מעקב הזמן שלך לאוטומטי, לסווג זמן עם תכונת AI ולבצע דוחות, אבל 20 $ אם אתה רוצה לסנכרן כלים אחרים לניהול פרויקטים. רק זכור שזו לא האפשרות הטובה ביותר עבורך אם הרבה מהעבודה שלך מתבצעת מחוץ למחשב.

אם אתה צריך עזרה בשמירה על המשימה: RescueTime

RescueTimeהוא גשש זמן שלא רק עוקב אחר העבודה שלך, אלא גם מאלץ אותך להישאר בה. זה מועיל אם אתה ממשיך להסיח את דעתך ויכול להקל לראות כמה זמן אמְשִׁימָהלוקח, במקום כמה זמן משימהפְּלוּסכל הגיחות שלך הרחק מהמשימה לקחת. אתה מוריד את אפליקציית הניטור למחשב שלך והיא אוספת נתונים על השימוש שלך, אבל היא מצלצלת אם אתה נראה מוסחת או כאילו אתה עושה יותר מדי דברים בבת אחת. אתה אפילו יכול להגיד לתוכנה כמה "עבודה ממוקדת" (או עבודה עמוקה) אתה רוצה לעשות ביום, וברגע שתעבור על סשן פוקוס, היא תחסום אתרים שזיהית מראש כמסיחים את הדעת. יש גרסה חינמית, אבל תשלם $12 לחודש אם תרצה לראות נתוני עבר, לשלב לוח שנה או להשתמש בפוקוס סשנים.