איך להביס את 'חוק פרקינסון' כדי להיות פרודוקטיבי יותר

אחת הדרכים הטובות ביותר למקסם את הפרודוקטיביות שלך היא לתכנן מראש מה אתה צריך לעשות, מה שאתה יכול לעשות עםמזבלה מוחית, בצורה חסרת רחמיםלוח זמנים יומי מאוצר, אאוסף כלי תכנון, או כל מספר אחר של שיטות. למרבה הצער, אפילו לשיטות המומלצות יש צד אפל אם לוקחים אותן רחוק מדי. במקרה הזה, הצד האפל הזה הוא חוק פרקינסון, שאליו תתקלו אם אתם נותנים לעצמכם יותר מדי זמן לעבוד על משהו. הנה מה זה ואיך אתה יכול לנצח אותו כדי להיות אפילו יותר פרודוקטיבי.

מהו חוק פרקינסון?

חוק פרקינסון, בעצם, הוא הרעיון שכל כמה זמן שאתה נותן לעצמך לעשות משהו הוא כמה זמן זה ייקח. זה הומשג על ידי היסטוריון בשם סי נורת'קוט פרקינסון בחיבור משנת 1955 עבורהאקונומיסט. הוא משמש בדרך כלל לבחינת עבודת המינהל הציבורי והביורוקרטיה, אך ניתן ליישם אותו גם על אנשים רגילים ועל המשימות היומיומיות שלהם.

פרקינסון אפילו המציא כמה נוסחאות מתמטיות כדי להדגיש את ההתבוננות שלו, אבל אנחנו לא צריכים להיכנס לזה. במקום זאת, נתמקד בחלק מהפרשנויות והאקסטרפולציות. הדרך הראשונה שבה חוק פרקינסון יכול לעבוד היא שאם אתה יודע שיש לך זמן לעשות משהו, תגרור אותו או תדחה אותו. הדרך השנייה שהיא יכולה לעבוד היא לתת לך זמן לסבך את המשימה שלך. אם יש לכם יום לנקות את המטבח שלכם, תבזבזו אותו במציאת החומרים הנכונים, להכין תוכנית מסובכת, להתלבט אילו דברים ישנים לשמור ואילו לזרוק, ועוד כל מיני סיבוכים קטנים. אם יש לך שעה, תיכנס לשם ותשטוף כלים, תזרוק את האשפה ותנגב את השיש. ניקוי עמוק מדי פעם חשוב, כמובן, אבל לפעמים אתה פשוט צריך להיכנס לשם ולבצע את זה.

איך אתה יכול להביס את חוק פרקינסון

כדי להביס את חוק פרקינסון, אתה צריך לתת לעצמך פחות זמן לבצע את המשימות שלך, עד כמה שזה נשמע מפחיד. לִשְׁקוֹלחוק ירקס-דודסון, שאומר שכדי להיות הכי פרודוקטיבי שלך, אתה צריך להיות בדיוק בכמות המתח הנכונה, שהוא לא מעט מדי ולא יותר מדי. כשיש לך יותר מדי זמן להקדיש למשהו, אין לך מספיק לחץ כדי להניע אותך.

הקדישו שבועיים לגלח חופשה במקצאות שלכם עבור תחומי אחריות שונים. פשוט נסה את זה.השתמש ב-timeboxingאם אתה עדיין לא, זה כרוך בתזמון כל היום שלך עד הדקה, באמצעות בלוקים של זמן בלוח השנה שלך. אם אתה חושב שייקח לך 30 דקות לענות על כל המיילים שלך בבוקר, תן לעצמך 20. אם אתה חושב שזה ייקח שעה לרכז דוחות לפרויקט גדול, הקדיש לעצמך 45 דקות.

כמו כן, לפני שאתם מתחילים פרויקט, קחו קצת זמן לחשוב איך הוא משתלב בתמונה הרחבה יותר. אתה יכול לרשום את זה כל בוקר (מכיוון שיהיו לך כמה דקות נוספות בכל יום אם אתה מגלח הקצאות משימות חופש, בכל מקרה) לדחיפה נוספת וקצת הדמיה. במקום להתמקד בעובדה שאתה צריך לנקות את המטבח או למשוך את הדיווחים האלה, הסתכל על המשימה הגדולה יותר שלך. אתה מנקה את המטבח כי אתה צריך את הבית נקי לפני מסיבת ארוחת הערב שלך בסוף השבוע הזה. אתה מושך את הדוחות האלה כי אתה צריך נתונים להסתמך עליהם עבור מצגת הלקוחות הרבעונית שלך, מה שמבטיח את הקיימות והמימון של החברה שלך. לא משנה מה אתה צריך לעשות, אל תחשוב על זה כעל משימה עצמאית וחד פעמית שאתה יכול להתמודד עם תקופה של זמן; תחשוב על זה כחלק מחידה גדולה יותר ומשהו שאתה צריך לעבוד עליו כדי שתוכל להמשיך לבנות לעבר התמונה הגדולה יותר.

לְבָסוֹף,קבעו מועדים משלכם עבור פרויקטים ומשימות. גם אם הבוס שלך רוצה את הדוחות בסוף השבוע, קבע את המועד האחרון שלך ליום רביעי כדי ליצור קצת לחץ ודחיפות, ולדחוף אותך למקום המתוק הזה של ירקס-דודסון. לתת לעצמך פחות זמן, הן לעבוד על דברים והן כדי לבצע אותם לחלוטין, תיצור תחושה קלה של עומס ולחץ, אשר ימנע ממך ניהול מיקרו, דחיית או מעורבות אחרת בהתנהגות חוק פרקינסון.