לפעמים זה קשה להבין איך לבנות אימייל כך שאנשים לא יתעלמו ממנו. אם אתה נאבק איך לעשות זאת, הרווארד Business Review מציע לך לפרוס את המיילים שלך בדומה לסיפור עם כרונולוגיה ברורה של אירועים.
אחת הסיבות לכך שאנשים לא ירצו להגיב (או לקרוא) את האימייל שלך היא שמדובר בחבורה של מידע לא מאורגן. הדרך הקלה ביותר להפוך אותו לקריאה יותר היא לבנות אותו כמו סיפור פשוט:
כאשר מתעוררת סכסוך חמור בחברה, עורכי הדין בדרך כלל יבקשו מלקוחותיהם להפיק "כרונולוגיה של אירועים רלוונטיים", תוך פירוט האירועים החשובים ביותר שהובילו לסכסוך. מסמך זה עוזר לכל המעורבים לחשוב בצורה ברורה יותר על איך הדברים התפתחו. נסה לנקוט בגישה דומה בעת כתיבת הדואר האלקטרוני שלך. זה יעזור לך לארגן את המחשבות שלך לנרטיב קוהרנטי. סיפור עם התחלה, אמצע וסוף ברורים ימשכו את העניין של הקוראים שלכם בצורה יעילה יותר מאשר עובדות מבולבלות המשולבות בדעות.
זו עצה פשוטה, אבל אם אתה מתקשה לארגן את המחשבות שלך במייל זו גישה שחותכת את השטף ומגיעה לנקודה במהירות. עבור אל Harvard Business Review לכמה דרכים נוספות לשפר את כתיבת הדוא"ל שלך.
כתוב הודעות דואר אלקטרוני שאנשים לא יתעלמו| סקירת העסקים של הרווארד
תמונה מאתsophie & cie.
