השתמש בתוויות כדי לשמור על הכל מסודר, גם כשלא מהעין.
קרדיט: Jasni - Shutterstock
הרעיון של הכרזת תיבת הדואר הנכנס "פשיטת רגל" אינו חדש. הפעולה של פשוט למחוק או לאחסן את כל האימיילים הישנים שלך ולהתחיל מחדש הייתה מבורכת עבור רבים מאיתנובמשך שנים. באופן אישי, אני דוגל בארכיון, לעולם לא למחוק, אבל אפילו לעשות את זה יכול לעשות קצת בלגן - תצטרך למיין את כל האימיילים שלך בארכיון במקרה שאתה רוצה למצוא משהו ספציפי. אבל אתה יכול להקל על כך על ידי ארגון תיבת הדואר הנכנס שלך באמצעות תוויות Gmail.
צור תוויות של Gmail עבור תקופות זמן ספציפיות
הטריק הזה הוא בהשראתליז גומבנר ב- Cool Mom Tech, מי אומר שאתה צריך למלא את כל האימיילים שלך בתוויות Gmail שמתכתבות עם השנה שבה הגיעו הדוא"ל. זו פריצה נהדרת להישאר ב"תיבת הדואר הנכנס אפס", אבל אני חושב שאנחנו יכולים ללכת צעד קדימה.
ראשית, הנה מה שהיא מציעה: חפש כל פריט שנמצא כעת בתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail על ידי הקלדת "in: label:inbox" בסרגל החיפוש שלך. לחץ על תיבת הסימון כדי לציין "בחר הכל" בפינה השמאלית העליונה כדי להדגיש כל הודעה בודדת בתיבת הדואר הנכנס הראשית שלך. משם, תקבל חלון קופץ ששואל אם אתה רוצה "לבחור את כל" השיחות; לחץ על כן. לאחר מכן, צור תווית חדשה - לא תיקיה - והקצה לה שנה: "Inbox 2022", "Inbox 2023" וכו'. Gumbiner מציע להוסיף כוכבית לתווית עבור השנה האחרונה או הנוכחית, כך שהיא תישאר ב- בחלק העליון של סרגל הצד שלך.
על ידי כך, תוכל לתייג במהירות כל אימייל בתיבת הדואר הנכנס שלך עם השנה, כך שכאשר תלחץ על התווית הזו בעמודה השמאלית, תוכל לערוך את כולם בבת אחת. על ידי בחירת כולם, תוכל להעביר אותם לארכיון בקלות במכה אחת, אך כאשר תעשה זאת, הם ישמרו על התוויות שלהם, כך שתוכל תמיד לחפש אימיילים בארכיון שלך על סמך השנה שבה הם הגיעו.
לוקחים שיטה זו צעד קדימה
אני אוהב את השיטה הזו מכיוון שהיא שומרת על הארכיון קצת יותר מאורגן ועוזרת לך למצוא הודעות דוא"ל משנים ספציפיות, אבל זה יכול להיות אפילו יותר מועיל אם אתה מקבל יותר מפורט עם התוויות שלך. בחרתי להכין את שלי מדי רבעון במקום רק שנתי - וזה לא היה קשה.
לאחר הקלדת "in: label:inbox" בשורת החיפוש, פתחתי את התפריט הנפתח "בכל עת" בחלק העליון של הדף ולחץ על "טווח מותאם אישית..." שמתי את 1 בינואר 2023 כתאריך ההתחלה, ו 31 במרץ 2023 כתאריך הסיום, ולאחר מכן בצע את אותו הנוהל המתואר לעיל כדי ליצור תווית בשם "2023 Q1". משם, פתחתי את התווית החדשה בצד שמאל של העמוד, בחרתי את כל מה שיש בו ולחצתי על "ארכיון". ברור שזה יוצר ארבע תוויות במקום רק אחת לכל שנה, אבל מועיל עבורך יש לך תחושה כללית מתי קיבלת דוא"ל מסוים.
כמובן, אתה יכול גם ליצור תוויות נוספות המבוססות על תוכן המיילים - כמו תווית למיילים על המשרה החלקית שלי בהדרכת שיעורי ספין, אימיילים על ההתמחות במחקר שלי, ומיילים ממשפחה וחברים. אבל זה השאיר יותר מדי מקום לחלקם (כמו הצעות יחסי ציבור או שרשורים נקודתיים על פרויקטים עצמאיים) לחמוק בין הסדקים ולהישאר תקועים בתיבת הדואר הנכנס שלי. אם אתה מכוון לאפס תיבת דואר נכנס, מיון התוויות שלך בבלוקים של זמן הוא כנראה ההימור הטוב ביותר שלך, אבל אתה יכול להתעסק עם הגדרות התזמון והתוכן המותאמים אישית כדי ליצור תוויות שהגיוניות ביותר עבור מגמות הדוא"ל הספציפיות שלך.
המטרה היא רק ליצור נתחים קטנים יותר של מיילים כדי לשמור על הארכיון שלך מאורגן, במקום פשוט לעשות את המקבילה של לדחוס את כל המיילים שלך למגירת זבל ולהתפלל שתצליח למצוא אותם שוב אם וכאשר תצטרך.
לינדזי אלפסון
עורך תכונות
לינדזי אלפסון היא עורכת התכונות של Lifehacker. כיום היא מכסה פריצות ללימודים ולפרודוקטיביות, כמו גם ניקיון ביתי ודיגיטלי, ומפקחת על הפרילנסרים על קצב המין ומערכות היחסים. היא בילתה את רוב הקריירה שלה לפני ה-Lifehacker בסיקור מדיה ופוליטיקה עבור כלי תקשורת כמו Us Weekly, CNN, The Daily Dot, Mashable, Glamour ו-InStyle. בשנים האחרונות, העיסוק העצמאי שלה התמקד בשימוש בסמים ובמשבר מנת יתר, עם קטעים שהופיעו ב- Vanity Fair, WIRED, The New Republic, The Daily Beast ועוד. הסיפור שלה עבור BuzzFeed News זכה בפרס American Journalism Online לשנת 2022 עבור ההסרה הטובה ביותר של חדשות מזויפות.
בנוסף לעיתונאות שלה, לינדזי היא סטודנטית בבית הספר לבריאות הציבור העולמית של NYU, שם היא עובדת לקראת התואר השני שלה בבריאות הציבור ועורכת מחקר על הטיה תקשורתית בדיווח על שימוש בחומרים עם יוזמת הדיווח על התמכרות של המכון למדיניות אופיואידים. היא גם מחנכת ספין מוסמכת של שוין. היא זכתה בתחרות Dunkin' Donuts לשנת 2023 שהעניקה לה שנה של קפה חינם. לינדזי מתגוררת בניו יורק, ניו יורק.
קרא את הביוגרפיה המלאה של לינדזי
