כל השאלות שיש לשאול לפני פתיחת עסק משלך

פתיחת עסק היא תהליך מסובך בצורה מטעה. זה לא פשוט כמו "להמציא רעיון עסקי נהדר" ו"להוציא את הרעיון לפועל".

אתה צריך להחליט איך אתה הולך לשלב את העסק שלך - LLC, S-Corp, C-Corp - וכיצד אתה מתכוון לממן את העסק שלך בשלב ההפעלה.

אתה צריך להחליט כמה מהכסף שלך אתה הולך להכניס לעסק, ובאיזה שלב תסגור את העסק אם הוא לא התחיל להכניס הכנסות (או לא מכניסמַסְפִּיקהַכנָסָה).

ייתכן שתצטרך להחליט אם אתה מתכוון להביא שותף עסקי (או שותפים), וכיצד אתה והשותף/ים שלך תחלק את האחריות ואת הרווחים.

כדאי גם להיפגש עם עורך דין וגם עם רו"ח כדי להבין את ההשלכות המשפטיות והמיסוי של העסק שלך. זה השלב שרבים מבעלי עסקים קטנים מדלגים עליו, והוא עלול לעלות להם הרבה כסף בהמשך התהליך.

לכן, לפני שאתה מוציא לפועל את הרעיון העסקי הנהדר שלך, שאל את עצמך - ואת השותפים העסקיים הפוטנציאליים שלך, ואת הרו"ח שלך, ואת עורך הדין שלך - את השאלות האלה.

שאלות שכדאי לשאול את עצמך לפני פתיחת עסק

איך העסק הזה ירוויח כסף?

זה אולי נראה כמו עניין לא מובן מאליו, אבל קח קצת זמן לחשוב על זה. האם אתה מוכר מוצר? שירות? האם אתה מספק תוכן בחינם ומייצר רווחים באמצעות מודעות וחסויות?

לאחר שהגעת כל כך רחוק, שאל את עצמך מדוע אדם יקבל את ההחלטה לתת לעסק שלך כסף. מה בעצם הם קונים? כלי שמקל על חייהם? מיומנות שהם יכולים להשתמש בקריירה העתידית שלהם? חוויה רגשית? ככל שתדע יותר על הצעת המכירה הייחודית של העסק שלך, או USP, כך תהיה מוכן יותר למכור את ה-USP ללקוחות פוטנציאליים.

כמה כסף העסק הזה צריך להרוויח?

בעלי עסקים רבים מניחים שהעסקים שלהם לא ירוויחו כסף, לפחות בהתחלה; עם זאת, חשוב לשאול את עצמך את שניהםכמה כסף העסק צריך להרוויח כדי לכסות את ההוצאות שלווכמה כסף אתה צריך להרוויח מהעסק שלך כדי לכסות את ההוצאות שלך. (בתוספת סכום הכסף שתצטרך להפריש עבור מיסים.)

לאחר שניסוח מספרים, שאל את עצמך מתי העסק שלך צריך להתחיל להרוויח את הכסף הזה. אם אין לך הרבה כסף לחיות ממנו בזמן שתפעיל את העסק שלך, ייתכן שהעסק שלך יצטרך להגיע למספרי הרווחים המינימליים שלך עד סוף הרבעון הראשון שלו. בעלי עסקים אחרים עשויים להיות מסוגלים ללכת לשנה או משהו כזה מבלי להוציא כסף מהעסקים שלהם כדי לשלם בעצמם - אבל הם עדיין יצטרכו עסק שמכניס מספיק כסף כדי לכסות את ההוצאות שלו. (וגם מיסים.)

איזה הון קריירה אני מביא לעסק הזה?

בספר שלוכל כך טוב שהם לא יכולים להתעלם ממך,קאל ניופורט מסביר שבעלי עסקים קטנים רבים קופצים לעסק חדש מבלי לבנות תחילההון קריירה- הכישורים, המשאבים והרשת הנדרשים כדי להצליח בקריירה נתונה.

ניופורט משתמשת בדוגמה של אישה שהחליטה להקים סטודיו ליוגה לאחר שעברה הכשרת מורים של חודש; מאחר שלאישה היו מעט מאוד כישורי הוראה (בהשוואה למורים מנוסים יותר) ואף אחד מהמשאבים שהיא עשויה לבנות לו הייתה משקיעה יותר זמן בעבודה בתעשיית היוגה לפני שהקימה סטודיו משלה, העסק שלה לא הצליח.

האם עשית את מלאכת בניית הון קריירה, או שאתה פותח עסק בענף או תחום חדש עבורך? היזהר מהשקת פרויקט תשוקה לעסקים קטנים לפני שתפנה את הזמן לבנות את ההון שאתה צריך כדי להצליח.

איזה הון בפועל אני מביא לעסק הזה?

עסקים מסוימים דורשים יותר עלויות הקמה מאחרים. אם העסק שלך נופל למחנה "עלויות הקמה כבדות", האם יש לך את הכספים לכסות את ההוצאות שלו מבלי לסכן את היציבות הפיננסית שלך?

כמו כן, כמה כסף אתה מוכן להשקיע בעסק שלך לפני שהוא מתחיל להרוויח? ידיעת המספר שלך תקל על קבלת החלטות עסקיות - כולל ההחלטה הקשה מתי לוותר על רעיון עסקי.

מי הלקוחות שלי?

לעשות את העבודה של יצירת פרופיל לקוח אידיאלי זה נהדר; פתיחת עסק שכבר יש לו קבוצה של לקוחות בעלי פוטנציאל עניין היא אפילו טובה יותר. חשבו על האנשים שעוברים מבלוגים להוראת קורסים, למשל; הם כבר יודעים מי מתעניין בעבודתם ויכולים לעצב את הקורסים שלהם בהתאם לצרכי הקהל שלהם.

זה גם המקום שבו הון קריירה יכול להועיל; אם אתה מתכנן ללכת לייעוץ, למשל, הלקוחות הראשונים שלך צריכים להגיע באופן טבעי מהרשת שלך.

אתה יכול גם להשתמש בשירותים כמו Kickstarter כדי לבדוק רעיונות עסקיים חדשים ולראות אם יש לך קבוצה של לקוחות בעלי פוטנציאל עניין - אם כי עדיין תצטרך לבצע את העבודה של זיהוי הלקוח האידיאלי שלך ושימוש ברשת הנוכחית שלך כדי לעזור לך להגיע ללקוח זה .

איך אחבר את העסק שלי ללקוחות חדשים?

שחיקה של לקוחות היא דבר אמיתי; אם אינך מתחבר כל הזמן ללקוחות חדשים ומטפח את מערכות היחסים הללו, המכירות וההכנסות שלך ירדו במקום לעלות.

חשבו כיצד תוכלו להגיע ללקוחות חדשים. אתה מתכוון לפרסם? לשתף פעולה עם בעלי עסקים קטנים אחרים? להשתתף בכנסים? ליצור סרטוני הדרכה ביוטיוב?

מה התוכנית שלי לצמיחה?

לאן אתה רוצה שהעסק שלך יגיע לאחר שתתחיל? איך נראית צמיחה ריאלית במהלך השנה הבאה? חמש השנים הבאות? לדעת איך נראה נתיב הצלחה ריאלי עבור עסק כמו שלך יכול לעזור לך להגדיר יעדים SMART ואמות מידה שיעזרו לך להגיע לשם.

באילו נסיבות אסגור את העסק?

מתי תחליטו להפסיק לבנות את העסק שלכם? כשההכנסות יורדות מתחת למספר מסוים ונשארות שם שישה חודשים? כשהשקעת סכום X של מזומן או זמן לעסק ולא ראית צמיחה?

דע מתי תפסיק לפני שתתחיל, ולא תזרוק בסופו של דבר כסף טוב אחרי רע.

באילו נסיבות הייתי מוכר את העסק?

יש ערך רב בניהול עסק רווחי, במיוחד אם הוא מייצר הכנסה פסיבית. יש גם ערך רב במכירת עסק. שאלו את עצמכם מתי אולי אתם מוכנים למכור, והמשיכו לשאול את עצמכם את השאלה הזו בכל שנה שאתם נשארים בעסק.

שאלות שאתה צריך לשאול שותף עסקי פוטנציאלי

למה אתה רוצה להיות שותף בעסק הזה?

אנשים רוצים להיות שותפים לעסקים ממגוון סיבות: לרדוף אחרי חלום, להשתמש בכישוריהם כדי לעזור לאחרים, להרוויח הכנסה פסיבית, להשקיע בחברה שהם עשויים למכור בעתיד וכו'.

לדעת מדוע השותף הפוטנציאלי שלך רוצה להיות מעורב בעסק יעזור לך לקבוע אם זה השותף המתאים לך. שותף עסקי שמתמקד בעיקר בעזרה לזולת יקבל לעתים קרובות החלטות עסקיות שונות מאשר שותף עסקי שמקווה ליצור נכס שניתן למכור. האם החזון שלהם לגבי מה שהעסק הקטן הזה יכול להיות תואם - או משלים - שלך?

כמה כסף העסק הזה צריך להרוויח?

כן, כבר שאלת את עצמך את השאלה הזו - אבל אם לבן הזוג שלך יש תשובה שונה מאוד, אתה תרצה לדון בה. עסק שבו שותף אחד יכול להרשות לעצמו ללכת ללא הכנסה ושותף אחר אינו יכול, למשל, עלול להוביל לחוסר הסכמה לגבי החלטות עסקיות.

איפה העסק הזה צריך להיות ממוקם?

אם זה סוג העסק שפועל מחוץ לבית של מישהו, מי הבית שלו ישמש ככתובת העסק הרשמית? האם תקבלו תיבת דואר עסקית נפרדת, או שאדם אחד יהיה אחראי על קבלת הדואר של העסק? האופן שבו אתה ובן זוגך לעתיד דנים בשאלה זו - בין אם בן / בת הזוג משקיע מחשבה בהחלטה, אומר שלא אכפת להם, או מציג טיעון ומסרב להקשיב לשלך - יגיד לך הרבה על איך אתם עשויים לעבוד יחד ב העתיד.

איזה הון קריירה אתה מביא לעסק הזה?

בחירת שותף עם הון קריירה ניכר יכולה לעזור לעסק שלך לצמוח מהר יותר. אם לשותף הפוטנציאלי שלך אין הרבה הון קריירה, אילו עוד כישורים, משאבים או נכסים הם מביאים לשותפות?

איזה הון בפועל אתה מביא לעסק הזה?

האם השותף הפוטנציאלי שלך מכניס את הכסף שלו לעסק? אם כן, כמה? שים לב שסכום ההון שאתה והשותף העסקי שלך השקיעו בעסק עשוי להשפיע על האופן שבו כל אחד מכם מקבל תשלום בעתיד; כלומר, בהתאם לאופן שבו בנוי הסכם התפעול שלך, השותף שהעניק את תרומת ההון הגדולה יותר עשוי להיות זכאי לחלוקה גדולה יותר של הכנסה מהעסק. (זו תהיה שאלה טובה להעלות עם עורך הדין שלך.)

מי לדעתך הלקוח האידיאלי שלנו? איך לדעתך עלינו לחבר את העסק שלנו ללקוחות חדשים?

ודא שאתה והשותף הפוטנציאלי שלך נמצאים באותו עמוד. אם אחד מכם רואה בלקוח האידיאלי שלכם גבר בן 35 והשני חושב שהלקוח האידיאלי הוא אישה בת 50, כנראה שאתם לא רואים את העסק (והצעת המכירה הייחודית שלו) באותה מידה. דֶרֶך.

מה אתה רואה כצמיחה עסקית ריאלית אך אידיאלית במהלך השנה הבאה? חמש השנים הבאות?

שותף עסקי שחושב שהצלחה שווה "להיכנס לתערוכת העסקים הקטנים המקומית" יהיה שונה מאוד משותף שחושב שהצלחה שווה "להתקדםטנק כריש." תרצה גם לאשר שהשותף הפוטנציאלי שלך מבין את הדרך לעבר חזון ההצלחה שלו. האם הם יכולים להגדיר ולהשיג יעדים SMART?

באילו נסיבות הייתם סוגרים את העסק? באילו נסיבות היית מוכר?

שוב, אתה תרצה לוודא שאתה בערך באותו עמוד כאן. (תרצו גם לשאול את השאלות הללו בכל שנה שאתם נשארים שותפים עסקיים.)

איך נפתור חילוקי דעות?

יהיה קשה לדעת איך תפתרו חילוקי דעות עד שתצליחובעצם באמצע מחלוקת, אבל דנים כיצד תוכל להתמודד עם אי הסכמות. האם תביא צד שלישי? האם תעריך את האפשרויות על מדד פיננסי או צמיחה? האם תחפש פתרון win-win? מענה על שאלות אלו יעזור לך להתכונן לעימות עתידי.

חשוב מכך, דיון מסוג זה יבסס אותך ואת השותף העסקי שלךחברים באותו צוות. זה לא אתה מול השותף העסקי שלך. זה אתה והשותף שלך והעסק שלך לעומת העולם.

מה קורה אם אחד מאיתנו רוצה להמשיך לעבוד על העסק והשני רוצה להפסיק לעבוד על העסק?

מכל השאלות שאתה והשותף העסקי הפוטנציאלי שלך עשויים לדון בהן, זו קלה יחסית! ניתן לעבוד עם עורך דין ליצירת הסכם תפעול הקובע מה זכאי כל שותף אם יעזוב את העסק. עיין בכמה הסכמי תפעול לדוגמה כדי לראות מה קורה בדרך כלל במצבים אלה, כי קיום הדיון עם בן הזוג שלך לפני הפגישה עם עורך דין יעזור לשיחה - וליצירת המסמך - לעבור בצורה חלקה יותר.

מה קורה אם שנינו רוצים להמשיך לעבוד על העסק אבל אנחנו לא רוצים יותר לעבוד אחד עם השני?

למרבה הצער, שני שותפים עסקיים אינם יכולים להיפרד ועדיין לחלוק את המשמורת על עסק. אם שניכם תחליטו שהגיע הזמן לסיים את מערכת היחסים שלכם, אחד מכם יצטרך לעזוב את העסק או להירכש - או ששניכם תצטרכו להסכים לסגור את העסק. בשלב זה, תפנה להסכם התפעול שלך כדי לקבוע כיצד כל הכסף שנותר יחולק, כמו גם כל נכס אחר שהעסק עשוי לייצר.

שאלות שכדאי לשאול רו"ח

איזה סוג מבנה עסקי הוא המועיל ביותר מבחינת מס?

אל תניח שהעסק שלך יהיה LLC או S-Corp לפני שתדבר עם רו"ח. ישנם יתרונות וחסרונות ספציפיים לכל סוג של מבנה עסקי, וחשוב ללמוד מה עשוי להיות המועיל ביותר עבורך - ומדוע -לִפנֵיאתה משלב. להחלטות אלו יש השלכות מס שעלולות לחסוך (או לעלות) לכם כסף רב, ולכן כדאי לקבל רו"ח לצוות שלכם ממש בתחילת התהליך.

מה אנחנו צריכים לדעת על תשלום מיסים לעסקים?

אם חשבתם לעשות מסים משלכם זה מסובך, חכו עד שתתחילו לעשות מיסים לעסקים. האם ההכנסה העסקית שלך עוברת לשותפים, ובאיזה אחוז לשותף? כמה צריך להפריש לתשלומי מס משוערים? מה לגבי מיסי שכר? האם אתה יכול להפחית את נטל המס שלך על ידי הקמת SEP IRA?

ככל שאתה יודע יותר על אופן הפעולה של מיסים עסקיים, כך קטן הסיכוי שתעשה טעות יקרה (כמו לא להפריש מספיק מזומנים כדי לכסות את נטל המס שלך). ככל שאתה יודע יותר על אופטימיזציה של מס לעסקים, כך תוכל להכניס יותר כסף לכיס שלך או ישירות בחזרה לעסק שלך.

אז דבר עם רו"ח שלך. הם עשו דברים כאלה בעבר והם יודעים איך לעזור לך.

אילו סוגי טופסי מס נצטרך למלא, ומתי הם אמורים למלא?

בנוסף ל-1040 הטוב, כנראה שתצטרך להגיש טפסי מס נוספים בשם העסק שלך במהלך השנה. אם העסק שלך משלם לפרילנסרים, למשל, ייתכן שיהיה עליך להגיש טפסי 1099 - אשר אמורים להיות ב-31 בינואר, לא ב-15 באפריל. לעסקים עם שותפים ולעסקים עם עובדים יש אפילו יותר טפסים למלא ולהגיש.

רו"ח טוב יזכיר לך את הדרישות הללו ואת תאריכי היעד שלהן מבעוד מועד, אבל עדיין זה חכם לדעת למה לצפות ומתי לתכנן את זה לתוך עומס העבודה שלך.

מהי הדרך הטובה ביותר עבורנו לטפל בהנהלת חשבונות? מה לגבי מלאי?

רו"ח שלך אמור להיות מסוגל לעזור לך להגדיר את הנהלת החשבונות של העסק הקטן שלך, ואולי אפילו תהיה לו תוכנת הנהלת חשבונות מועדפת. הם יכולים גם לתת לך טיפים למעקב אחר מלאי, ניהול חשבונות הון ועוד.

האם אנחנו צריכים רישיונות עסק? אישורי עבודה מהבית? יש תיעוד נוסף?

לסוגים שונים של עסקים יש סוגים שונים של דרישות רישוי, ולערים בודדות עשויות להיות אישורים נוספים שאתה צריך לאבטח. שאל את רו"ח שלך אילו טפסים עליך למלא לפני שהעסק שלך יעמוד בחוקים המדינה והמקומיים.

האם עלינו להשלים דוחות דו-שנתיים? האם יש דיווחים או דרישות אחרות שעלינו להיות מודעים אליהן?

כעסק קטן, סביר להניח שתצטרך לשלוח דוחות דו-שנתיים למדינה בה אתה מאוגד. שאל את המחיר לרכישה לגבי דרישות הדיווח שלך ומה תצטרך לכלול בדוחות אלה.

שאלות שכדאי לשאול עורך דין

האם שם העסק שלנו מתאים? האם עלינו לסמן את זה?

עורך דין יכול לעזור לך לבחור שם עסק שמתאים גם לעסק שלך וגם לדרישות העסקיות של המדינה שלך. עורך דין יכול גם לעזור לך להחליט אם זה יהיה שווה את הזמן והכסף הנדרשים כדי לסמן את שם העסק שלך.

כיצד נוכל ליצור הסכם תפעול המבהיר את תנאי השותפות העסקית שלנו ומגן על כל השותפים העסקיים?

אל תתפוס הסכם תפעול סטנדרטי מהאינטרנט ותניח שהוא מספיק טוב לעסק שלך. שוחח עם עורך הדין שלך על איך ליצור הסכם תפעול עסקי שהוגן גם לך וגם לשותף העסקי שלך, המכסה כל מצב ייחודי (כגון שותף אחד תורם יותר הון מהשני, או שותף אחד תורם חלק של קניין רוחני משמש כבסיס לעסק שלך), ומגן על זכויותיך כיחידים כמו גם כשותפים עסקיים.

אילו סוגי חוזים עלינו להכין?

אם אתה הולך לעבוד עם פרילנסרים, לקוחות או ספקים, אתה תצטרך חוזים. עורך הדין שלך יכול לעזור לך לערוך אותם.

אם אנו מתכננים לעבוד עם פרילנסרים או להעסיק עובדים, לאילו סוגיות משפטיות עלינו להיות מודעים?

אתה לא רוצה להיות מסוג העסקים ששוכרים מישהו כקבלן כשהוא באמת עושה את העבודה של עובד, נכון? אתה גם לא רוצה להיות מסוג העסקים ששואלים שאלות לא חוקיות במהלך ראיונות עובדים או מסוג העסקים שלא מספקים הפסקות מכוח המדינה לעובדים.

דע את האחריות המשפטית שלך, בין אם אתה הולך לעבוד עם פרילנסרים או להעסיק עובדים. עורך דין יכול לעזור לך גם עם הדברים המובנים מאליהם (כן, אתה צריך לשלם לעובדים לפחות שכר מינימום אלא אם המדינה שלך מאפשרת לך לשלם פחות משכר המינימום עבור סוגים מסוימים של עבודה עם טיפ) וגם אלה שאולי לא היית מודע להם .

האם יש דרישות פדרליות או מדינתיות, כגון דרישות בטיחות, שעשויות להשפיע על העסק שלנו?

אם אתה פותח משאית מזון, תצטרך להכיר את חוקי בטיחות המזון. אם אתה משיק מספרה, תצטרך ללמוד על תקן הפורמלדהיד של OSHA. אם אתה בלוגר שמרוויח כסף מקישורי שותפים, תרצה להבין את דרישות הגילוי של FTC.

בקש מעורך הדין שלך לעזור לך להבין אילו תקנות פדרליות ומדינתיות חלות על העסק שלך, וכיצד לשמור על ציות.

האם עלינו לעשות ביטוח אחריות או כל סוג אחר של ביטוח?

עורך הדין שלך יכול להסביר מדוע העסק שלך עשוי להזדקק לביטוח, כמו גם אילו סוגי ביטוח אתה צריך לשקול לרכוש.

אלו לא השאלות היחידות שתרצה לשאול בזמן שאתה מתכונן להשיק את העסק שלך, אבל הן התחלה טובה - וכנראה שהן יעוררו אותך לשאול שאלות נוספות. זכור: ככל שתקבל יותר תשובות לפני שתתחיל את העסק שלך, כך יקטן הסיכוי שתעשה טעות שתפגע בעסק שלך לפני שתהיה לו סיכוי לצמוח.