ניסית הכל: שאלת, שיחקת עם כמה תיאוריות לגבי "איך אתה עובד הכי טוב", והורדת אפליקציה אחרי אפליקציה שהבטיחה להפוך אותך ליעיל יותר. אם אתה מרגיש ששום דבר לא עובד, קורס מזורז זה בוחן כמה ממערכות הפרודוקטיביות המוערכות ביותר, ואז ידריך אותך כיצד תוכל לבחור את השיטות שעובדות עבורך כדי ליצור סגנון פרודוקטיביות משלך.
אם אתה מבלה יותר זמן במחקר ויישום טכניקת פרודוקטיביות מאשר אתה פרודוקטיבי, זה לא ממש עוזר לך. מכיוון שאתה מבלה זמן בקריאת Lifehacker, כבר יש לך עניין בפרודוקטיביות ובביצוע דברים מהר יותר, אבל זה לא אומר שאתה צריך להכריח את התהליך של מישהו אחר לדרך שבה אתה עובד.
יש המון טכניקות שונות, אבל אין פתרון אחד שמתאים לכולם. להלן כמה טכניקות פרודוקטיביות ידועות שיכולות לעזור לך להתאגד. קח את כולם, חלקים מהם, או אף אחד מהם: ערבב מחדש את הרכיבים המשתלבים בזרימת העבודה שלך לטכניקה שכולה שלך.תמונה מאתדיוויד צ'יקו פאם.
עבור ה-Task-Master: GTD (Getting Things Done)
מה זה?הפילוסופיית GTD, חלוץ על ידידיוויד אלןומעוגן בספרביצוע דברים, מציעה שהדרך הטובה ביותר לארגן את עצמך ולהמשיך לעבור דרך הפרויקטים האישיים שלך והעבודה היומיומית שלך היא להוציא את הכל מהראש שלך על הנייר או לפורמט אחר במהירות האפשרית כדי שיהיה ניתן לניהול ולתעדף. בנוסף, GTD מציעה לך לארגן את המשימות שלך לפי סדר עדיפות ומשך הזמן הנדרש לביצוען: דברים שניתן לעשות מהר צריכים להיעשות מוקדם יותר, ופרויקטים גדולים צריכים להתפרק לדברים שניתן לעשות במהירות ולסדר עם אחרים.תמונה מאתalt1040.
מה ראוי לציון בו?GTD יכול להיות קצת מוזר לפעמים, והרבה מאמיני GTD יגידו לך לא לנסות ולשאול פיסות מהפילוסופיה. הם גם יגידו לך לקרוא את כל הספר לפני שתנסה ליישם משהו ממנו. יש מה לומר כדי להבין את כל העניין, אבל זו לא סיבה שאתה לא יכול לבחור כמה מהטכניקות שלו.
לדוגמה, הגישה של GTD לצמצם פרויקטים מונוליטיים ומשימות שוטפות לנתחים פשוטים בגודל ביס ניתנת ליישום בכל סגנון עבודה, ולא צריך לקרוא את הספר כדי להעריך זאת. אל תיתן לפרויקטים הגדולים שלך להכריע אותך, ואל תיתן למשימות מעורפלות ומטושטשות למנוע ממך לעשות את העבודה שאתה יכול לעשות. חלקו את הכל לחתיכות בגודל ביס והתחילו לתקוף את הדברים שאתם יכולים להתמודד עם תוך כדי לחיצה לבהירות על האחרים. ודאו שהחתיכות בגודל נגיסה מאורגנות לפי הקושי והמאמץ הנדרשים, ותוכלו לתקוף את כל העבודה שלכם לפי סדר הכי חשוב והמהיר ביותר לעשות ביחד.
כמו כן, GTD שמה דגש רב על תיעוד העבודה שלך. ללא קשר לכלי שבו אתה משתמש כדי להישאר מאורגן, בין אם זו חבילת ניהול פרויקטים מורכבת או מחברת ועט, הורד את הדברים שאתה צריך לעשות בפורמט כלשהו שבו תוכל להיזכר בהם. באופן אידיאלי, תשתמש בשירות או בכלי כלשהו שיזכיר לך ויביא לך את העבודה כשצריך לעשות אותה, כפי שדיברנו בגולת הכותרת של ReQall בשבוע שעבר. איך שלא תלך על זה, אלה הם הנקודות הגדולות של GTD.
https://reto.homes/tech/avril/5825886/make-your-to+dos-come-to-you-with-reqall
באילו כלים עלי להשתמש?GTD מנסה נואשות להיות "אגנוסטית של כלים". למעשה, רבים מהנאמנים ביותר בפילוסופיה יגידו לך שאסור להסתמך על כלי ספציפי. יכול להיות שהם צודקים במקרה הזה. מכיוון ש-GTD מתמקדת בהוצאת עבודה מהראש שלך ואל פורמט כלשהו שעובד בשבילך, פחות חשוב להשתמש באפליקציה מיוחדת מאשר להתחיל לעשות אותה בפועל.
עט ונייר עובדים בסדר גמור לפילוסופיה כמו GTD, אבל יש תעשיית קוטג'ים של יישומים ושירותים שמתאימים לזה גם כן. כמה אפליקציות אינטרנט פופולריות עם GTD בראש הןזכור את החלב,טודלו,נוזבהושהוזכר קודם לכן LazyMeter. אם אתה מעדיף להתקין אפליקציה לארגון באמצעות פילוסופיית GTD, נסה את שלנוג'ינה טראפנישלTodo.txtעבור שורת הפקודה ואנדרואיד,OmniFocusאוֹדבריםב-Mac, וקויעבור Windows.
לשומר השעון: טכניקת פומודורו
מה זה?אם אתה עובד הכי טוב בפיסות זמן בגודל ביס וממוקד לייזר ולא אכפת לך מהתקתק של שעון,טכניקת פומודורוהוא בשבילך. זו פחות טכניקת פרודוקטיביות מכיוון שהיא טכניקת ניהול זמן, אבל הרעיון הוא שאתה צריך לעבוד באינטנסיביות על משימה ספציפית במשך פרק זמן מוגדר, ואז לקחת הפסקה קצרה. עשה זאת מספר פעמים ביום, ולאחר מכן קח הפסקה ארוכה יותר ותאפס את עצמך. בקפדנות, זמני העבודה שנקבעו הם 25 דקות כל אחד עם הפסקות של 5 דקות ביניהן, כך שאתה מתאים שני מפגשים יפה לשעה אחת, ולאחר מכן לוקח הפסקה ארוכה יותר לפני תחילת הסט הבא של מפגשי העבודה.תמונה מאתmlpeixoto.
מה ראוי לציון בו?טכניקת פומודורו בנויה על הפילוסופיה שהמוח האנושי מתפקד טוב יותר בספרינטים, לא במרתונים; כלומר, תקבל עבודה איכותית יותר אם תלחץ על עצמך לעבוד לתקופה קצרה בידיעה שהסוף נראה באופק שאחריו תפסיק לעבוד.
אחת השיטות החשובות ביותר מטכניקת פרומודורו היא שהיא דורשת ממך להעריך את משך הזמן הנדרש להשלמת משימות נתונות. אתה לא רוצה להגדיר את עצמך לכישלון, אז אתה צריך לנתח את העבודה שלך לנתחים שניתן כנראה להשלים בפמודורו אחד, או 20 דקות. זוהי מיומנות חשובה להפליא - היכולת להעריך במדויק כמה זמן לוקח לך לעשות את העבודה שלך חשובה בכל תחום, ללא קשר לטכניקת הפרודוקטיביות שבה אתה משתמש. זה חיוני כדי להיות מסוגל להבין מתי הצלחת שלך ריקה או על גדותיה, וחיוני כדי להיות מסוגל לדבר בביטחון אם אתה עמוס מדי או מוכן לקחת על עצמך פרויקט חדש.
נקודה חשובה נוספת מטכניקת פומודורו היא הדגש שלה על עבודה נטולת הסחות דעת. קל יותר לומר מאשר לעשות, אבל העובדה שאתה צריך לעבוד באינטנסיביות במשך 25 דקות לפני הפסקה של 5 דקות פירושה שאתה צריך למזער או להסיר את כל הסחות הדעת שימנעו ממך להיות פרודוקטיבי במהלך אותה תקופה של 25 דקות. אם לא תעשה זאת, בסופו של דבר תתאכזב מכך שאתה לא עושה הרבה כמו שרצית. לוודא שסביבת העבודה שלך תהיה נטולת הסחות דעת ככל האפשר היא חשובה בכל פילוסופיה וישימה בכל מקום, אבל היא קריטית לזו בפרט.תמונה מאתקווין קולינס.
לבסוף, טכניקת פומודורו שמה דגש על רישום המשימות שהושלמו למטרות מוטיבציה ולמעקב. אין כל כך דגש על הוצאת המטלות שלך על הנייר או מהראש שלך כמו שיש ב-GTD, אבל יש הרבה יותר דגש על לוודא שאתה מתעד את העבודה שעשית כאשר אתה מסיים מפגש עבודה. פעולה זו תעזור להקל על סקירות שבועיות ותעזור לך לתעד למען הבוס שלך או לטובתך על מה עבדת ועד כמה הגעת בפרויקט או משימה. בנוסף, זה לא מזיק להיות מסוגל להסתכל על מסמך או פיסת נייר בסוף היום ולומר "כן, עשיתי הרבה היום."
באילו כלים עלי להשתמש?כלי הליבה של טכניקת פומודורו הוא טיימר. למעשה, השם "פומודורו", שמושרש במילה האיטלקית ל"עגבנייה", הוחל על הטכניקה מכיוון שפרנצ'סקו צ'ירילו, האיש שהמציא אותה, השתמש בטיימר מטבח בצורת עגבנייה כדי לזמן את עבודתו בת 25 הדקות. מפגשים והפסקות של 5 דקות.
בסופו של דבר, הכלים היחידים שאתה צריך כדי ליישם את טכניקת Pomodoro בזרימת העבודה שלך הוא טיימר שמתאים לתוכה, בין אם זה טיימר ביצה שאתה שומר על השולחן שלך או אפליקציה לשולחן העבודה שיושבת בפינת המסך וסופרת לאחור את הדקות. עד ההפסקה הבאה שלך. עם זאת, הדגש של הטכניקה על מזעור הסחות דעת הוליד שפע של כלי כתיבה וקידוד נטולי הסחות דעת כמוPenZenושאלה 10, ואחרים שאתה יכול כבר להשתמש.
https://reto.homes/tech/avril/5689579/five-best-distraction+free-writing-tools
טיפים א-לה-קארט לכל אחד בכל תוכנית
כאשר בונים את תוכנית הפרודוקטיביות האישית שלך, אל תתחיל ותפסיק עם הפילוסופיות והטכניקות המבוססות. יש עולם של טיפים מצוינים מעבר לתוכניות האלה. הנה כמה מהטיפים והטכניקות המהירות והקלות ליישום המועדפות עלינו שתוכל ליישם בשגרת היומיום שלך עם מעט מאמץ שמניבים תוצאות גדולות.
אל תפחד אזעקות:טכניקת פומודורו מסתמכת על אזעקות וטיימרים שיעזרו לך לעמוד במשימה ולזכור לקחת הפסקות. אל תפחד מהאזעקות וטיימרים, גם אם אינך פועל לפי טכניקת פומודורו: לזכור לקחת הפסקות תכופות לא רק יכול לעזור לשפר את הזריזות המנטלית הכללית שלך, אלא היא גם חיונית לבריאות שלך. אתה יכול להתחיל על ידי הגדרת אזעקות שלא יפריעו לך, כמו מתי להתחיל את יום העבודה שלך ומתי להפסיק אותו, מתי לקחת הפסקת צהריים ומתי לחזור.תמונה מאתניקולס וויל.
עם הזמן, אתה יכול להשתמש באזעקות רגילות כדי לעזור לך לבצע משימה אחת על פריטים ספציפיים לפני שתמשיך לפריטים חדשים. אם תתחיל עם משימות שאתה כבר יודע היטב, הן לא יהיו כל כך מטרידות מאוחר יותר כשאתה משתמש בהן כדי להישאר במשימה. בטווח הארוך, אולי תמצאהם עוזרים לך להיות פרודוקטיבי ולהישאר שפוי.
https://reto.homes/tech/avril/5638746/use-a-timer-as-a-productivity-booster-and-sanity-minder
שינה והתעוררות באופן עקבי:זה אולי נראה לא מועיל לוודא שאתה הולך לישון ולקום באותה שעה בכל יום, במיוחד כאשר רבים מאיתנו מקריבים שינה אינסטינקטיבית כדי להמשיך לעבוד. להיפך: אתה תעשה עבודה איכותית יותר אם הדבר היחיד שהגוף שלך והנפש שלך לא צריכים לדאוג ממנו הוא מנוחה טובה. לא תסבול תקופות של ישנוניות אם תהיה נח היטב, ותדע בדיוק כמה זמן יש לך להקדיש לעבודה שלך כשאתה ער. שינה היא לא לגמרי חלק מכל טכניקת פרודוקטיביות, אבל היא צריכה להיות. בנוסף, אם אתה ישן טוב, קל יותרלהעיר את הלילה.תמונה מאתxlibber.
https://reto.homes/tech/avril/5810934/top-10-ways-to-upgrade-your-daily-routine
תזמן הכל:באותו אופן כמו שימוש בטיימרים כדי להישאר במשימה ולהישאר ממוקדים, אתה יכול למזער הסחות דעת על ידיתזמון העבודה שלך. חסימת זמן בלוח השנה שלך למשימות רגילות כמו דוא"ל או לעבוד על פרויקט שאתה יודע שהוא חשוב והמועד הוא דרך מצוינת לוודא שלעולם לא תצטרך לגרד זמן לעבוד על משהו - הוא כבר נעול ביומן שלך .
זה עובד בשתי דרכים: ראשית, זה נותן לך את החופש לדעת שחסמת קצת זמן לעבוד על הפרויקט החשוב הזה, להתעדכן במייל שלך, או פשוט להתמקד בפעילויות היומיומיות שלך. שנית, אם יש לך יומן משותף שאנשים מתייחסים אליו כאשר מחפשים להזמין אותך לפגישות, השעות העמוסות שלך חסומות כדי שלא תוסח דעתך כשאתה מנסה לעבוד. זה לא יעבוד עבור מנהלים או עמיתים שמעדיפים את הפגישות שלך, אבל זה עשוי לעזור.
מזעור הסחות דעת:בנוסף לתזמון העבודה שלך כדי למזער הסחות דעת, חשוב לנסות לסנן הסחות דעת גם מסביבת העבודה שלך. כבר הזכרנו כלים נטולי הסחות דעת, אבל שקול זוגאוזניות מבטלות רעשיםאם אתה עובד במשרד רועש. אתה יכול גם לשקול עבודה מרחוק או עבודה מרחוק כדי למזער הסחות דעת אם הבית או המשרד הביתי שלך מציגים סביבת עבודה ממוקדת יותר. דנו כיצד אתה יכול לשכנע את הבוס שלך לאפשר לך לעבוד מהבית, ומזעור הסחות דעת היה נקודת מכירה טובה אחת.תמונה מאתוויליאם בראולי.
https://reto.homes/tech/avril/5800772/how-to-choose-the-perfect-pair-of-headphones
עמיתים מסיחים הם לא הדברים היחידים שיכולים לגרוע מעבודה טובה וממוקדת. טלפונים מצלצלים, התראות בדוא"ל, הודעות ישירות מטוויטר או מפייסבוק, כולם יכולים להרוג את הפרודוקטיביות. אתה לא צריך לעשות את זה כל היום כל יום, אבל כשמגיע הזמן להתכופף ולהתמקד, כבה את הצלצול שלך, סגור את לקוח ה-IM ולקוח הטוויטר וסגור את אפליקציית הדואר האלקטרוני שלך. אתה לא צריך להתאמץ ולבדוק דוא"ל רק בבוקר ובערב - אם כי זו דרך אחת ללכת - אבל הסרת הסחות הדעת כאשר הגיע הזמן לעשות קצת עבודה תעשה עולם טוב. טיפ אחרון: אם אתם עובדים במשרד רועש, שקול אוזניות ביטול רעשים. הם עשויים להיות ההשקעה הטובה ביותר בפרודוקטיביות שלך שאי פעם אתה מבצע. לטיפים נוספים, בדוק את שלנומדריך למזעור הסחות דעת ולהישאר ממוקד.
https://reto.homes/tech/avril/5780608/your-guide-to-staying-focused?tag=distractions
למד לבצע משימה אחת:אמרנו את זה בעבר,ריבוי משימות הוא שלך אוֹיֵב, גם אם זה עדיין ערך שזכה להערכה גבוהה במשרדים ברחבי העולם. בסופו של דבר, המפתח להיות פרודוקטיבי בכל משימה או פרויקט הוא הישענות למשימה בודדת כאשר הגיע הזמן לבצע עבודה אמיתית תוך כדי מראה ריבוי משימות. זה אומר ללמוד מתי להיות זמין בזמן העבודה ומתי ללכת בחושך לעבודה, לעומת ניסיון להיות זמין בזמן העבודה בכל עת. זה גם אומר ללמוד להיות יעיל ובררן לגבי מה שאתה עושה באילו זמנים, להכיל אנשים שמצפים לזמינות תמידית, ועדיין לשמור על המשמעת להתכופף ולהתמקד כשצריך - וכמובן,ללמוד להגיד לאכאשר אתה צריך.
https://reto.homes/tech/avril/5795113/say-no-without-wrecking-your-career
הפרודוקטיביות שלי Franken-System
עכשיו, כשיש לך כמה כלים, פילוסופיות וטיפים תחת החגורה שלך, ערבב ביניהם כדי ליצור טכניקת פרודוקטיביות משלך. אם תבחר לאמץ את כל GTD או לצלול ישירות לתוך טכניקת פומודורו תלוי בך, אבל אתה לא חייב לעשות זאת כדי להיות פרודוקטיבי יותר. קח את אלה שמתאימים לך ביותר ויישם אותם היכן שאתה יכול - התחל בקטן ותתקדם למעלה.
הן בכתיבה והן בניהול פרויקטים, מצאתי את ההפסקות התכופות וההזדמנויות להתרענן ולהתאושש מטכניקת פומודורו מועילות ביותר, למרות שלא היה אכפת לי הרבה מההיבט הטיימר. שאלתי את הרעיון לקחת הפסקות קבועות כדי לעשות משהו אחר ואת התיעוד האינטנסיבי של ההישגים מפומדורו ושילבתי אותם עם הדגש על הוצאת משימות ופרויקטים מהראש ולכלי שיזכיר לי מ-GTD ליצור מתודולוגיה של הכל. שלי.
גם הקדשתי דגש למצוא כלי שיקל על הזיכרון שלי (ReQall) על ידי התראה לי מתי אמורה העבודה שלי ומתי יש לי פריטים חדשים לעבוד עליהם, אבל כזה שקל מספיק להפעיל ולהשליך לתוכו עבודה חדשה כשהגיע אליי או שהיה לי רעיון חדש. הקפדתי גם לחסום אזורים בלוח השנה שלי עבור דברים כמו ביקורות שבועיות בכל יום שני בבוקר וכל יום שישי אחר הצהריים (באופן חלקי כדי למנוע מהקולגות שלי לקבוע פגישות ביום שני בבוקר או שישי מאוחר) רק כדי שיהיה לי זמן להרהר על השבוע עבר ולבנות את רשימת המשימות שלי לשבוע הבא. השקעתי גם בזוג אוזניות מעולות לביטול רעשים.
לקחתי חלקים וחלקים מכמה פילוסופיות כדי לבנות זרימת עבודה שעבדה בשבילי, ואתה יכול לעשות את אותו הדבר. זה לא יקרה בן לילה, רק זכרו להתחיל עם שינויים קטנים או תוספות לשגרה שלכם שיכולים להפוך לשינויים מוחשיים. בחר ובחר את אלה שאתה אוהב ויישם אותם לאט כדי שתהיה לך הזדמנות לראות כיצד הם משפיעים על השגרה שלך מבלי להפוך את חייך על פיה. אם זה קשה, האטו. אם זה לא עובד, עזוב את זה ונסה משהו אחר. זה לא אומראַתָהנכשל, זה אומר שההיבט הזה לא עובד בשבילך. בסופו של דבר, תבנה טכניקה מותאמת אישית שתגרום לעמיתיך לתהות מה הסוד שלך.
החל את זה מחוץ למשרד
פרודוקטיביות קשורה לעתים קרובות כל כך במונחים של עבודה ותרבות משרדית, עד שקל לשכוח שאנחנו צריכים להיות פרודוקטיביים בכל המאמצים שלנו, גם אם להיות פרודוקטיבי פירושו לא לעשות כלום (כמו, למהר ולהירגע). הפיכת הפרודוקטיביות לאורח החיים שלך לא אומר שאתה צריך להקפיד על כל מה שאתה עושה, זה רק אומר שאתה יכול: פרויקטים של חיית המחמד והרעיונות היצירתיים שלך לא צריכים לשבת ברקע עד ש"יהיה לך זמן לעבוד עליהם." עם הלך הרוח הנכון וכמה כלים, אתה יכול להיות יעיל יותר בעבודה, בבית ובמשחק.תמונה מאתPhoton_de.
זכור, המטרה של להיות פרודוקטיבי היא להשאיר זמן לעצמך ולדברים שאתה רוצה לעשות, לא רק לתת לך דרכים לפנות זמן כדי לקחת על עצמך יותר עבודה. זו אולי תופעת הלוואי, במיוחד במשרד, אבל היכולת למתוח קו חזק בין פרויקטים, בין משימות ובין העבודה שלך לחיים שלך תיתן לך את החופש ליהנות יותר מהזמן האישי שלך כשאתה עושה זאת. טישלעשות משהו בכלל.
אל תיפול למלכודת של לחשוב שאתה צריך לעשות הכל מכל פילוסופיה כדי להפיק תועלת מהם. אל תחשוב שאתה צריך לצאת לקנות חבורה של ספרים או מתכננים או ציוד כדי לבצע דברים. אתה יכול לבחור מבין פילוסופיות מרובות, לשים עליהן ספין משלך, ולפני שאתה יודע את זה, אתה למעשה עובד חכם יותר. אנחנו מבטיחים, זה לא חייב להיות קשה.
