בנה את יום העבודה שלך סביב מיקוד: טיפים מהשוחות

בספר החדש שלו,מוֹקֵד, הסופר ליאו באבאוטה מהבלוג הפרודוקטיביות Zen Habits מדבר על מציאת פשטות במה שהוא מכנה עידן ההסחה. כאן, Babauta מציע קורס מזורז להתחיל את יום העבודה שלך בפוקוס.

אתמול הדגשנו את השחרור שלמוֹקֵד; להלן, המחבר מציע את הטיפים הטובים ביותר שלו לבניית יום העבודה שלך סביב מיקוד טוב יותר.

לא קל למצוא מיקוד בעידן ההסחת דעת. כולנו פתחנו את האימייל שלנו, טוויטר, פייסבוק או קישור לאתר... ואחרי כמה שעות, הבנו שהתבלבלנו חצי מהיום.

למצוא מיקוד זה לא קל. זה מתחיל עם, לפני הכל, מחויבות למצוא אותו.

לאחר שעשית את זה, השאר ברור - ובכל זאת המאבק שנוצר יכול להיות כמו התמודדות עם המוות עצמו. משאיר אותך מיוזע ועם הרגשה שהפסדת גם אם ניצחת.

נלחמתי במאבק הזה בעוצמה במשך שנים, ואני כאן כדי לחלוק כמה טיפים מהירים ומלוכלכים מהשוחות: קורס מזורז להתחיל את יום העבודה הבא שלך בפוקוס.

ההתחלה

התחל את היום שלך עם המחויבות להתמקד שנדרשת. אל תיקח זאת בקלות ראש. אם תתחיל את זה כמו כל יום אחר, זה יגמר כך. אז אמור לעצמך שזה יהיה יום הפוקוס שלך, ושזה יהיה שדה הניסוי והמודל לכל שאר ימי הפוקוס מכאן והלאה.תמונה מאתטום הייס.

איך להתחיל את היום נכון:

1. כתוב "FOCUS" על גבי כרטיס אינדקס. זה נשמע טיפשי, אבל אם אתה לא יכול להתחייב לצעד הפשוט הזה, כנראה שלא תתחייב לאחרים. כתוב אותו, והשאר אותו לידך על השולחן שלך. זוהי תזכורת פשוטה, כדי לעזור לך להיות מודע.

2. רשום את המשימה החשובה ביותר שלך להיום. למעשה רשום את זה, על אותו כרטיס אינדקס. אתה הולך לעשות את זה קודם. זו צריכה להיות משימה בעלת השפעה רבה שעושה הבדל גדול לעסק, לקריירה, לחיים שלך. משהו שאתה מתלהב ממנו הוא הטוב ביותר.

3. צרו סביבה ממוקדת. נקה את שולחן העבודה שלך. תוריד ממנו הכל חוץ מהמחשב שלך, כרטיס האינדקס, אולי הטלפון, אולי בסל שלך, אולי מחברת לרשום רעיונות והערות מאוחר יותר. כל שאר הדברים: שים אותו במגירה או על הרצפה למיון מאוחר יותר.

4. תזמן את זמן המיקוד שלך. הפוך אותה לשעה הראשונה שלך (לאחר ביצוע המשימות לעיל). נתק מהאינטרנט, כבה את המכשיר הנייד שלך, אולי חבר כמה אוזניות וקצת מוזיקה, סגור את הדפדפן וכל שאר התוכנות מלבד מה שאתה באמת צריך כדי לעבוד על המשימה החשובה ביותר שלך. הפוך את זה לפגישה שאי אפשר להחמיץ.

השאר

מה כדאי לעשות בשאר היום? כמה רעיונות:

1. תזמן בלוקים מיקוד אחרים. בין אם זה 20 או 30 דקות, או שעה בכל פעם, הקדישו זמן מנותק כדי להתמקד במשימות ספציפיות וחשובות. היצמד לפגישות האלה בלי להיכשל - אתה יוצר את ההרגל של מיקוד.

2. קבע מועדי תקשורת וקריאה. במקום שדוא"ל יהיה פתוח כל היום, קבע שעות עבורו. אני יודע ששמעת את זה בעבר, אבל היום אתה מחויב להתמקד. למעשה תעשה את זה, לפחות להיום. לוח הזמנים שלך עשוי להיות דוא"ל וטוויטר במשך 10 דקות בראש כל שעה, או במשך 15 דקות לאחר חסימת המיקוד שלך, או פעמיים ביום ב-10 בבוקר וב-4 אחר הצהריים, אבל תזמן זאת. הקדישו את הזמן הזה לאימייל, טוויטר, קריאה מקוונת, הודעות מיידיות וכל דבר אחר שעלול להסיח את דעתכם מהפוקוס. עכשיו תיצמד לזה!

3. התרחק מהמחשב. לפחות כמה פעמים במהלך היום, צאו החוצה וצאו לטייל. תן לזה להיות זמן להרהר, לשאוב קצת אוויר צח, להכניס קצת תנועה לתוך היום שלך, להתרחק מההמולה של יום העבודה.

4. משימה אחת. נכתב על זה הרבה לאחרונה, אבל זה בגלל שזה עובד. לריבוי משימות יש את המקום שלו, אבל זה פשוט לא יעיל יותר רוב הזמן. זה יוצר זרימת עבודה של הסחת דעת, של תשומת לב מפוזרת, של ריכוז מקוטע. התרכזות בדבר אחד בכל פעם היא בהחלט יעילה יותר, ואתה צריך לעבוד על זה כמה שיותר במהלך היום - לעבוד על משימה אחת ולחסום את כל שאר הדברים. וכשאתה בודק את הדוא"ל שלך, פשוט שלח דוא"ל, ואז צא.

5. כלים פשוטים. אל תהיו אובססיביים לגבי השגת הכלים הנכונים כדי להתמקד - זה הופך לא יעיל. במקום זאת, פשוט השתמש בכלים פשוטים והמשיך בעבודה. אני מעדיף עורך טקסט פשוט לכתיבה, אבל איזה מהם באמת לא משנה בכלל. מה שחשוב זה לסגור את כל השאר. עט ונייר גם עובדים היטב עבור רוב הדברים.תמונה מאתכרטיסייה.

התמודד עם הפחדים

בסוף היום שלך, התנתק שוב, ותחשוב על היום שלך. איך זה הלך? היית מרוכז לחלוטין, או שהיו לך בעיות?

המפתח הוא להיות מודע לדחף שלך להתחבר ולבדוק את האימייל או הטוויטר שלך או מה שזה לא משנה שבדרך כלל מסיח את דעתך. אתה יכול להשתמש בהרחבות או תוכניות שחוסמות את הסחות הדעת המועדפות עליך, אבל תמיד יש דרכים לבטל אותן. צריך לרדת לשורש הבעיה.

שורש הבעיה הוא הפחד. אתה מפחד להתמודד עם המשימות הגדולות, או מפחד להיות מנותק כי אתה עלול לפספס משהו.

תהיו מודעים לפחדים הללו. היו כנים באכזריות עם עצמכם - אם לא, פשוט תמשיכו לחזור על אותן טעויות.

לאחר מכן התמודדו עם הפחדים, אחד בכל פעם, בבדיקות קטנות: נסו להתנתק למשך 10 דקות, 15 דקות, 30 דקות... ותראו מה קורה. רוב הזמן, הפחדים שלנו יופרו, מכיוון ששום דבר רע לא יקרה. ככל שנאריך את אורך הבדיקות, נהיה יותר ויותר בטוחים, והפחדים יירגעו.

אבל זה מתחיל במודעות ובכנות לגבי הפחדים, ומחויבות לנצח אותם.

יש הרבה יותר על כיבוש הפחדים האלההספר, אבל לעת עתה, אתה יכול פשוט להתחיל במחשבה עליהם.תמונה מאתאומברטו סלוואנין.

השתקפות ושקט

מיקוד זה לא רק עבודה. עם הסחות הדעת האינסופיות והתרבות התמידית שיצרנו, קשה למצוא שקט ושלווה, פשוט להתבוננות.

אני ממליץ בחום למצוא קצת זמן בתחילתו ובסוף כל יום לשקט. אני פשוט יושב על כרית בבקרים ומהרהר. בסוף היום אני אוהב לטייל או לשתות תה עם אשתי. אבל יש הרבה דרכים למצוא שקט - זה פשוט אומר לקרוע את עצמך מהמסך, לכבות את המכשירים הניידים והטלוויזיה ולמצוא את המקום השקט הזה.

היתרונות של מציאת זמן להתבוננות הם רבים: תוריד את רמות הלחץ שלך ותהפוך בריא יותר, יהיה לך זמן לחשוב על דברים חשובים בתמונה הגדולה, תרגיש יותר מרוכז כשתשב ליצירה. אבל היתרון הגדול ביותר הוא פשוט: אתה תמצא שפיות בעולם שבו זה מצרך נדיר יותר ויותר.תמונה מאתיעקב מונטרסיו.

ליאו באבאוטההוא סופר והכוח היצירתי מאחוריבלוג המינימליזם והפרודוקטיביות Zen Habits. אתה יכול לקרוא עוד על מציאת מיקוד ופשטות על ידי עיון בספר החדש של ליאומוֹקֵד-זמין כגרסה חינמית וגרסת פרימיום מורחבת עם פרקי בונוס, מדריכים, סרטונים וראיונות אודיו.