הפוסט הבא פורסם במקור בפרק 1 של הספר החדש שלנו,שדרג את החיים שלך: מדריך Lifehacker לעבודה חכמה, מהירה יותר, טובה יותר.
סוף סוף החלטת להעביר את כל הדוא"ל שלך באינטרנט לשירות מבוסס האינטרנט של גוגל, Gmail. גָדוֹל! אבל מה לגבי הודעות שעדיין עוברות לכתובות הדוא"ל הישנות שלך? אינך חייב להודיע לכל אנשי הקשר שלך שכתובת הדוא"ל שלך השתנתה - שוב. Gmail הוא לא רק מארח דוא"ל, זה לקוח דוא"ל, שיכול להביא דואר מכל מספר שירותים חיצוניים ולאחד את הכל שם בתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail. הנה איך להעביר את האימייל שלך ל-Gmail מבלי להחמיץ הודעה אחת מחשבון קיים.
קבל הודעות עבור כתובות אחרות בתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail
ישנן שתי דרכים לקבל דוא"ל מכתובות אחרות ב-Gmail: שימוש בתכונת שולף הדואר של Gmail או על ידי העברת דואר של כתובות אחרות שלך ל-Gmail באופן אוטומטי.
אפשרות 1: הגדר את שולף הדואר POP של Gmail
סביר להניח שספק הדואר האלקטרוני הקודם שלך מציע גישת POP (Post Office Protocol) לאחזור הודעות עבורו. תכונת שולף הדואר של Gmail יכולה לאחזר את ההודעות האלה באמצעות POP ולהציג אותן בתיבת הדואר הנכנס שלך לצד הודעות שמגיעות ישירות גם לכתובת ה-Gmail שלך. אתה יכול להביא אימייל מחמש כתובות דוא"ל אחרות באמצעות POP ב-Gmail.
כדי להשתמש בשולפת הדואר של Gmail, חשבון הדוא"ל הישן שלך חייב להציע גישת POP. לא כל הכתובות החינמיות מציעות POP, אבל רובן כן. בדוק את ההגדרות של החשבון האחר או צור קשר עם תמיכת הלקוחות כדי לברר אם גישת POP זמינה בחשבון שלך שאינו Gmail. תזדקק לשלוש הגדרות: כתובת שרת POP, יציאה, שם המשתמש והסיסמה שלך. כמו כן, אם עדיין לא עשית זאת, תצטרך להירשם לחשבון Gmail בחינם בכתובת https://gmail.com.
לאחר שנכנסת לחשבון Gmail שלך, הגדר את שולף הדואר כדי לאחזר הודעות מהחשבון הישן שלך. הנה איך.
מהחלק העליון של כל דף ב-Gmail, לחץ על הגדרות.
לחץ על חשבונות.
בקטע קבל דואר מחשבונות אחרים, לחץ על הוסף חשבון דואר נוסף.
הזן את כתובת הדוא"ל המלאה של החשבון שאליו תרצה לגשת, ולאחר מכן לחץ על השלב הבא.
Gmail ימלא את שדות שם המשתמש, שרת ה-POP והיציאה במידת האפשר, בהתבסס על כתובת האימייל, כפי שמוצג. הזן את הסיסמה שלך.
אם Gmail יהיה המקום היחיד שבו אתה בודק דואר, בטל את הסימון בתיבה שכותרתה "השאיר עותק של הודעות שאוחזרו בשרת". אם אתה רוצה לגשת לדואר האחר מתוכנה אחרת (או אם אתה רק משתמש ב-Gmail כגיבוי), סמן את התיבה הזו. אתה יכול גם להגדיר אפשרויות להשתמש ב-SSL (חיבור מאובטח) כדי לאחזר דואר (שרתים מסוימים תומכים בכך, אחרים לא) והאם לתווית או לארכיון של הודעות נכנסות.
לאחר הגדרת האפשרויות שלך, לחץ על הוסף חשבון. Gmail יציג שגיאה אם שם המשתמש, הסיסמה או הגדרות אחרות שלך שגויות. ברגע ש-Gmail יכול להביא הודעות בהצלחה, הוא ייתן לך אפשרות להגדיר כתובת מאת: מותאמת אישית. (ראה את הסעיף למטה למידע נוסף.)
פֶּתֶק:Gmail בודק הודעות חדשות בקצב שונה, בהתאם לניסיונות שליפת דואר קודמים. לא ניתן להתאים אישית את תדירות ברירת המחדל של שליפת דואר.
אפשרות 2: העבר הודעות ל-Gmail באופן אוטומטי
אם הכתובת הישנה שלך אינה מציעה גישת POP - או שיש לך יותר מ-5 כתובות שברצונך לאחד ב-Gmail - תוכל להגדיר את הכתובת הקודמת שלך כדי להעביר הודעות אוטומטית ל-Gmail במקום זאת. הדרך המדויקת לעשות זאת תשתנה בהתאם לחשבון הדוא"ל שלך, אבל אם הספק שלך מציע העברה אוטומטית, סביר להניח שהוא יופיע באזור אפשרויות החשבון שלך.
לדוגמה, כדי להעביר דוא"ל אוטומטית מהדוא"ל של Hotmail (שאינו מציע גישת POP), לחץ על אפשרויות החשבון שלך, ותחת "נהל את החשבון שלך" לחץ על "העבר דואר לחשבון דואר אחר". שם תוכל להגדיר את חשבון Gmail החדש שלך ככתובת היעד.
לְעַדְכֵּן:מספר קוראים מציינים כי הוטמייל אינו מאפשר לך להעביר דוא"ל אוטומטית לכל כתובת מחוץ לשירותי מיקרוסופט. סליחה על השגיאה!תודה, ג'וש!
כתוב הודעות מכתובות שאינן של Gmail
כעת, לאחר שקיבלת כתובת דוא"ל למספר חשבונות שונים המגיעים לתיבת הדואר הנכנס היחידה שלך ב-Gmail, ייתכן שתרצה להשתמש בכתובות מאת: השונות הללו כאשר אתה משיב להודעות אלה. למי ששומר על כמה פרסונות מקוונות שונות - אך ניגש לכולן ב-Gmail - האפשרות להשתמש בכתובות מאת: שונות בעת שליחת דואר היא קריטית. הנה איך להגדיר מספר כתובות מאת: לאחר שנכנסת ל-Gmail:
לחץ על הגדרות בחלק העליון של כל דף, ולאחר מכן בחר בכרטיסייה חשבונות.
לחץ על הוסף כתובת דוא"ל נוספת בקטע שלח דואר כ.
הזן את שמך המלא בשדה שם, ואת כתובת הדוא"ל שממנה תרצה לשלוח הודעות בשדה כתובת הדוא"ל.
לחץ על השלב הבא >> ולאחר מכן לחץ על שלח אימות כדי להשלים את התהליך. Gmail ישלח הודעת אימות לכתובת הדוא"ל האחרת שלך כדי לאשר שברצונך להוסיף אותה לחשבון Gmail שלך. אם אתה כבר מקבל דואר זה ב-Gmail, הוא יופיע בתיבת הדואר הנכנס שלך. לחץ על הקישור בהודעה זו, או הזן את קוד האישור בקטע 'חשבונות' בחשבון Gmail שלך, כדי להשלים את התהליך.
אתה יכול להוסיף מספר כתובות מאת: אפשריות לחשבון Gmail שלך, כפי שמוצג.
הגדר אחת כברירת מחדל עבור הודעות חדשות, ותוכל גם להגדיר את השם מאת: וכתובת תשובה אחרת אם תרצה (על ידי לחיצה על "ערוך מידע").
לאחר שתאמת שברצונך להוסיף את הכתובת לחשבונך, תוכל להתחיל לשלוח הודעות באמצעות כתובת 'מאת:' המותאמת אישית שלך. כאשר תלחץ על כתוב, תוכל לבחור את הכתובת מאת: לשימוש מהרשימה הנפתחת, כפי שמוצג.
פֶּתֶק:כתובת ה-Gmail שלך תיכלל בכותרות האימייל של ההודעה שלך בשדה השולח, כדי למנוע את סימון הדואר שלך כדואר זבל. רוב לקוחות הדואר האלקטרוני אינם מציגים את שדה השולח, אם כי גרסאות מסוימות של Microsoft Outlook עשויות להציג את "מאת[מוגן באימייל]בְּשֵׁם[מוגן באימייל]"-אלא אם כן אתה משתמשGmail עבור הדומיין שלך.