הרבה מההתמקדות בפרודוקטיביות מגיעה מהכלים שבהם אנו משתמשים כדי להיות פרודוקטיביים - איזו אפליקציית מטלות היא הטובה ביותר, שיש לה הכי הרבה תכונות וכו'. דיוויד אלן מסביר בסרטון הזה שגם אם אתה מוצא כלי נהדר, כל זה לא משנה אם אתה לא עקבי וברור לגבי מה אתה מכניס בו.
בסופו של דבר, אם אתה כל כך מתפתה מהפעמונים והשריקות של הכלים שבהם אתה משתמש, שאתה מפסיק להיות ברור ועקבי לגבי ארגון המטלות שלך, הפעולות הבאות שלך והדברים שאתה רוצה להשיג בטווח הארוך, אתה להתעייף מכל כלי שהוא ולוותר מהר. הוא מסביר-כפי שציינו בעבר- שהכלי או האפליקציה פחות חשובים מהאופן שבו אתה משתמש בו.
אל תפחד להחליף כלים ולהשוות בין טכנולוגיות: רק תוודא שקודם כל יש לך את המתודולוגיה שלך. רוב האפליקציות עמוסות באפשרויות ותכונות שנועדו לתת מענה להרבה סוגים שונים של אנשים, ולא להיפך. מצא את התכונות שעובדות עבורך והישאר בהן, במקום לנסות להכניס את הצרכים שלך לכל התכונות הזמינות.
הכלים שלך ב-GTD: דיוויד אלן על כמה הם חשובים| GTD Times
