האם אתה באמת צריך לשלוח מכתב תודה לאחר ראיון עבודה?

בגלל הסובייקטיביות של ראיונות בתאגידים (ואפילו לא תאגידים), לא תמיד ברור איך ומתי אתה צריך להודות למנהל גיוס על האדיבות בניסיון לשכנע אותו להעסיק אותך. ובכל זאת, רבים רואים בזה חלק סטנדרטי מתהליך הראיון, ובגלל האפשרות שהציפייה קיימת, זה משהו שאתה צריך לתכנן לעשות עבור התפקידים שבאמת אכפת לך מהם.

מומחי משאבי אנוש באמת שמים לב לתודה

לפי אסקר 2017מחברת הייעוץ של משאבי אנוש רוברט הלף, 80 אחוזים ממנהלי משאבי האנוש חושבים שדוא"ל המשך המביע תודה הוא מועיל במידה מסוימת או מועיל מאוד כאשר הם סורקים מבול של מועמדים בעלי כישורים שוים. בהיעדר פתק המביע תודה, יש סיכוי שמנהל גיוס לא יוכל לאשר את התעניינותך החזקת ככל הנראה בתפקיד, מעבר ל-15 עד 30 הדקות בערך שהקדשת לשיחת טלפון או ועידה טלפונית. למעשה, הם עשויים להניח שנרתעת מלעסוק בתפקיד אם לא תביע הערכה ועניין נוסף שלך.

ארגונים מסוימים שמים פרמיה על מכתבי תודה שעלולים להיראות מוגזמים. ב אפוסט 2019 עבור Business Insider, העורכת המנהלת העולמית של האתר, ג'סיקה ליבמן, צברה כמות נכבדת של זונות מקוונת על שכתבה שהיארַקשוכר מועמדים שכותבים הודעות תודה לאחר הראיון. הרעיון שכשל בשליחת דוא"ל מעקב צריך לשחוק לחלוטין את הסיכויים לקבל הצעת עבודה אינו אוניברסלי - ולמעשה,כמה מומחי משאבי אנוש נוקטים בדעה הפוכה, ומרגישים שהחוסר בפתק צריך בהחלטלֹאלפסול מועמד - אבל בהתחשב בוויכוח כל כך הרבהיורד לתוךהתפרצויות צעקות מקוונות כאשר מדובר בפורומים ציבוריים, אתה כנראה בטוח יותר לטעות בצד של כתיבת אחד.

אימייל זה בסדר

הבעת תודה על ראיון עבודה היא, במובן מסוים, החזקה מימים מוקדמים יותר של נימוס תאגידי. לדברי רובין זומרשטיין, יועץ משאבי אנוש בלוס אנג'לס, קבלת הודעת תודה באמצעות דואר חילזון הייתה מעשה ראוי לשבח לפני הופעת הדוא"ל.

היא מסבירה ל-Lifehacker כיצד מכתבי תודה נהגו להפגין רמה גבוהה של מאמץ ועניין מצד המרואיין, בשל התהליך המעט קפדני של הקלדה ושליחת מכתב:

כזכור מאתמול, הערות תודה באמצעות דואר חילזון תמיד זכו להערכה בגלל הזמן והמאמץ לכתוב את הפתק. זה הראה למראיין שהמועמד מתעניין ברצינות, מעריך את הזמן שהוקדש לפגישה עם קבוצה או מראיין יחיד.

גם בעידן הדואר האלקטרוני, ההכרח להביע הכרת תודה נותר בעינו - ובהתחשב בכך שדוא"ל דורש פחות חריצות מצידך מאשר הכנת מכתב פיזי, כתובת למעטפה, תשלום דמי משלוח ומציאת תיבת דואר, אתה יכול לדבוק בתמצית פֶּתֶק-רצוי לשלוח בתוך 24 שעות מהראיון שלך, מייעץ אתר העבודה Indeed.

כפי שמציין זומרשטיין:

מכתב תודה מוערך בדוא"ל הוא מתחשב במה שלמדת על החברה במהלך הראיון או דרך אתר אינטרנט, או הצהרה שלא נאמרה במהלך הראיון. כתבו את מחשבותיכם מדוע אתם מאמינים שתהיו נכס לתפקיד ותתאים לחברה.

זה נראה די פשוט, אבל אל תגזים - הקיצור ראוי להערצה בהקשר הזה, אומר זומרשטיין, ומייעץ, "יותר משני משפטים אך לא יותר משתי פסקאות קצרות מאוד" אמור לעשות את העבודה. עם זה בחשבון, אתה יכול להיות יצירתי. היא ממליצה לכלול, "משהו חכם, אבל לא חכם מדי, הומוריסטי אבל לא הומוריסטי מדי, לצטט משהו שאמר מנהל אם [זה היה] חשוב לך".

כשזה מגיע להודות למספר מראיינים, זה עשוי להיות נבון לבקש את כרטיס הביקור של כולם במהלך הראיונות שלך, או לבקש כתובת דוא"ל של אדם ספציפי אם עדיין לא קיבלת אותה. כמובן, להיות קצת יותר יוזם ולמצוא את כתובת הדוא"ל של מישהו בעצמך מראה מידה מסוימת של תעשייה שמנהל גיוס יבחין בה. אולי תצטרך להתקשר לעוזר של מישהו כדי לקבל כתובת אימייל, אבל זה גם בסדר לבקש מאיש הקשר הראשי שלך בחברה להעביר את מכתב התודה שלך לכל מי שדיברת איתו, אומר זומרשטיין. זה לא הכרחי שכל אדם שדיברת איתו יקבל ממך פתק, במיוחד בהתחשב בכך שאולי יהיה קשה לאתר את כולם אם התהליך נמתח במיוחד, אבל המאמץ, אם מנהל גיוס יבחין בו, הוא בהחלט ראוי להערצה.

בעוד שהזנחה בכתיבת מכתבי תודה לא בהכרח תוציא אותך מהתמודדות - סומרשטיין מציינת שהיא אישית מעולם לא נכשלה בהצעת עבודה רק בגלל שמועמדת לא כתבה מכתב תודה - זה מעשה שדורש מינימום מאמץ, וזה יכול לעשות את כל ההבדל.